Ako používať automatický filter v tabuľke programu Excel

Excel poskytuje príkaz AutoFilter, ktorý je celkom skvelý. Keď použijete Automatický filter, vytvoríte novú tabuľku, ktorá obsahuje podmnožinu záznamov z pôvodnej tabuľky. Napríklad v prípade tabuľky so zoznamom potravín môžete použiť Automatický filter na vytvorenie podmnožiny, ktorá zobrazuje iba tie položky, ktoré si kúpite v Butchermans, alebo tabuľku podmnožín, ktorá zobrazuje iba položky, ktoré stoja viac ako 2 doláre.

Ak chcete použiť Automatický filter v tabuľke, vykonajte tieto kroky:

1Vyberte si stôl.

Vyberte tabuľku kliknutím na jednu z jej buniek. Mimochodom, ak ste ešte nepremenili rozsah pracovného hárka s údajmi tabuľky na „oficiálnu“ tabuľku programu Excel, vyberte tabuľku a potom na karte Vložiť vyberte príkaz Tabuľka.

2Vyberte príkaz Automatický filter.

Keď Excelu poviete, že konkrétny rozsah pracovného hárka predstavuje tabuľku, Excel zmení riadok hlavičky alebo riadok názvov polí na rozbaľovacie zoznamy. Ak vaša tabuľka neobsahuje tieto rozbaľovacie zoznamy, pridajte ich kliknutím na tlačidlo Zoradiť a filtrovať a výberom príkazu Filter. Excel zmení riadok hlavičky alebo riadok názvov polí na rozbaľovacie zoznamy.

Tip: V Exceli 2007 a Exceli 2010 vyberiete príkaz Údaje → Filter, aby ste Excel oznámili, že chcete použiť automatický filter.

3Na filtrovanie zoznamu použite rozbaľovacie zoznamy.

Každý z rozbaľovacích zoznamov, ktoré teraz tvoria riadok hlavičky, možno použiť na filtrovanie zoznamu.

Ak chcete filtrovať zoznam pomocou obsahu niektorého poľa, vyberte (alebo otvorte) rozbaľovací zoznam pre toto pole. Môžete sa napríklad rozhodnúť filtrovať zoznam potravín tak, aby zobrazoval iba tie položky, ktoré si kúpite v obchode Sams Grocery.

Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v rozbaľovacom zozname Obchod. Keď tak urobíte, Excel zobrazí ponuku možností triedenia a filtrovania tabuľky. Ak chcete zobraziť iba tie záznamy, ktoré popisujú položky, ktoré ste si zakúpili v obchode Sams Grocery, vyberte položku Sams Grocery.

Môžete dokonca vidieť malý obrázok zúženia na tlačidle rozbaľovacieho zoznamu stĺpca Obchod. Táto ikona vám povie, že tabuľka je filtrovaná pomocou údajov Store columns.

4Ak chcete zrušiť filtrovanie tabuľky, otvorte rozbaľovací zoznam Obchod a vyberte možnosť Vybrať všetko.

Ak filtrujete tabuľku pomocou ponuky tabuľky, záznamy tabuľky môžete triediť aj pomocou príkazov ponuky tabuľky. Zoradiť od A po Z zoradí záznamy (filtrované alebo nefiltrované) vo vzostupnom poradí. Zoradiť Z po A zoradí záznamy (opäť, filtrované alebo nie) v zostupnom poradí. Zoradiť podľa farby vám umožňuje triediť podľa farieb buniek.