Súčasťou funkcie automatických opráv vo Worde 2013 je funkcia s názvom Automatický formát. Zatiaľ čo automatické opravy sa používajú predovšetkým na opravu preklepov a bežných pravopisných bučení, automatický formát sa používa na opravu chýb vo formátovaní.
Automatický formát riadi niektoré menšie formátovanie textu počas písania. Nastavenia sú viditeľné v dialógovom okne Automatický formát.
Ak chcete zobraziť toto dialógové okno, postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke Súbor vyberte položku Možnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word.
V ľavej časti okna vyberte položku Korektúra.
Kliknite na tlačidlo s názvom Možnosti automatických opráv.
Kliknite na kartu Automatické formátovanie pri písaní v dialógovom okne Automatické opravy.
V tejto časti dialógového okna sa nachádzajú všetky možnosti automatického formátovania. Vypnutie alebo zapnutie možnosti je rovnako jednoduché ako odstránenie alebo pridanie značky začiarknutia.
Najlepší spôsob, ako demonštrovať koncept automatického formátovania pri písaní, je mať na obrazovke dokument programu Word a potom napísať príklady. Všimnite si, že tieto ukážky demonštrujú len niekoľko vecí, ktoré automatický formát dokáže.
Inteligentné citáty
Znaky úvodzoviek na klávesnici sú značky: “ a '. Automatický formát ich prevedie na štýlovejšie otvorené a uzavreté kučeravé úvodzovky. Napíšte sem:
Povedal: "Áno, som úprimný. Naozaj milujem."
ty, ale netvor prichádza a ty si si zlomil
členok a myslel som si, že to pochopíš."
Jednoduché aj dvojité úvodzovky sú správne použité a prevedené.
Skutočné zlomky
Zlomok môžete naformátovať zadaním prvej hodnoty v hornom indexe, lomky a potom druhej hodnoty v dolnom indexe. Alebo môžete nechať automatický formát, aby to urobil za vás. Tu je príklad:
Dvakrát toľko času trávim 1/2 práce.
Znaky 1/2 sa skonvertujú na jeden znak 1/2. Tento trik funguje pre niektoré, ale nie všetky bežné zlomky. Keď to nefunguje, použite trik horný/dolný index.
Hypertextové odkazy
Word dokáže podčiarknuť a aktivovať hypertextové prepojenia, ktoré sú napísané vo vašom dokumente, ako napr
Bol som na http://www.hell.com a späť.
Webová stránka sa automaticky podčiarkne, vyfarbí a premení sa na aktívny odkaz na webovú stránku. (Ak chcete prejsť na odkaz, musíte stlačiť Ctrl + kliknúť.)
Radové
Hádate zle, ak si myslíte, že ordináli sú bejzbalový tím alebo skupina náboženských vodcov. Sú to čísla, ktoré končia písmenami st, nd alebo rd, ako ukazuje tento riadok:
Na pretekoch sme boli dvaja; Prišiel som na 1
a Barbara sa umiestnila na treťom mieste.
Word automaticky prepisuje radové číslovky, takže vyzerajú veľmi šmrncovne.
Em pomlčky
Em pomlčka je oficiálny sadzba termín pre dlhú pomlčkou, dlhší ako pomlčkou (alebo jeho zlé dvojča, STN EN pomlčka). Väčšina ľudí napíše dve pomlčky, aby napodobnila em pomlčku. Word rieši tento problém:
Červený je slimák - nie punčový.
Keď zadávate – (pomlčka-pomlčka), Automatický formát ho nahradí oficiálnym znakom em pomlčka.
-
Klávesová skratka na písanie pomlčky je Ctrl+Alt+znamienko mínus, kde znamienko mínus je kláves mínus na numerickej klávesnici.
-
Klávesová skratka na písanie pomlčky je Ctrl + znamienko mínus.
-
Pomlčka má približne šírku písmena N. Rovnako aj pomlčka má šírku písmena M.