Jedným zo spôsobov, ako zdieľať svoju prácu s ostatnými, je poslať im kópiu e-mailom v Office 2016. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete odosielať elektronické súbory:
-
Otvorte e-mailovú aplikáciu (napríklad Outlook), začnite písať správu a potom pomocou príkazu Pripojiť v e-mailovej aplikácii pridajte jeden alebo viac súborov do správy pred jej odoslaním.
Môžete pripojiť akýkoľvek súbor – nielen dátové súbory balíka Office. Môžete napríklad posielať rodinné fotografie alebo dokonca videoklipy.
-
Z Wordu, Excelu alebo PowerPointu odošlite aktívny dátový súbor ako prílohu e-mailu.
Ak chcete e-mailom odoslať súbor z aplikácie, v ktorej ste ho vytvorili, postupujte takto:
Otvorte dátový súbor, ktorý chcete odoslať, v akejkoľvek aplikácii balíka Office, v ktorej ste ho vytvorili.
Vyberte Súbor → Zdieľať → E-mail → Odoslať ako prílohu. Zobrazí sa okno novej správy s daným dátovým súborom ako prílohou.
Do poľa Komu zadajte príjemcov e-mailu.
Riadok predmetu je predvyplnený názvom súboru. Ak chcete, zmeňte ho, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Súbor je uvedený ako príloha v poli Attached.
(Voliteľné) Ak chcete napísať nejaké vysvetlenie súboru, urobte tak v oblasti tela správy.
Kliknite na Odoslať.
Označený e-mail v programe Outlook 2016. Všimnite si, že v riadku predmetu je vopred vyplnený názov súboru.
Údaje z jednej z aplikácií môžete tiež skopírovať a prilepiť priamo do tela e-mailovej správy, ktorú vytvárate. To vám umožní vyhnúť sa odosielaniu prílohy, čo môže byť užitočné, ak posielate dokument alebo fotografiu niekomu, kto nemá s e-mailmi veľké skúsenosti a prílohám nemusí rozumieť.