Nástroje na sledovanie revízií Wordu 2016 umožňujú kontrolovať vaše dokumenty. Máte originálnu kópiu dokumentu – obsah, ktorý ste napísali. Máte tiež kópiu, na ktorej pracovala Brianne z právneho oddelenia. Vašou úlohou je porovnať ich a zistiť, čo presne sa zmenilo oproti originálu. Tu je postup:
Kliknite na kartu Kontrola.
V skupine Porovnať vyberte Porovnať → Porovnať.
Zobrazí sa dialógové okno Porovnať dokumenty.
Vyberte originálny dokument z rozbaľovacieho zoznamu Originálny dokument.
Zoznam zobrazuje nedávno otvorené alebo uložené dokumenty. Vyberte si jeden alebo použite položku Prehľadávať na vyvolanie dialógového okna Otvoriť a vyhľadajte dokument.
Vyberte upravený dokument z rozbaľovacieho zoznamu Revidovaný dokument.
Vyberte dokument zo zoznamu alebo použite položku Prehľadávať na vyhľadanie zmeneného, pozmeneného alebo zmeneného dokumentu.
Kliknite na tlačidlo OK.
Word porovnáva tieto dva dokumenty. Zmeny sa zobrazia v štvornásobne rozdelenom okne, ako je znázornené tu. Táto prezentácia je vlastne tretím dokumentom s názvom Porovnať výsledky.
Tu sa ukazujú hanebné zmeny.
Pozrite si to! Prezrite si zmeny, ktoré urobili barbarskí votrelci vo svojej nedotknutej próze: Posúvanie je synchronizované medzi všetkými tromi dokumentmi: originálnym, upraveným a porovnávaným. Kliknite na zmenu na table Recenzia (zobrazená vľavo), aby ste rýchlo videli, ktorá časť vášho dokumentu bola zložená, skrútená alebo poškodená.
-
Zmenený text je zvýraznený dvoma spôsobmi: Pridaný text je podčiarknutý. Odstránený text sa zobrazí prečiarknutým štýlom.
-
Zmeny v dokumente Porovnanie výsledkov môžete potvrdiť alebo odmietnuť rovnako ako pri manuálnom sledovaní zmien.