Priraďte bunke alebo rozsahu v Exceli 2010 popisný názov, aby boli vzorce vo vašich hárkoch oveľa jednoduchšie na pochopenie a údržbu. Názvy rozsahov vám uľahčia zapamätanie si účelu vzorca namiesto používania nejasných odkazov na bunky.
Napríklad vzorec =SUM(Qtr2Sales) je oveľa intuitívnejší ako =SUM(C5:C12). V tomto príklade by ste priradili názov Qtr2Sales rozsahu C5:C12 v pracovnom hárku.
Pomenovanie buniek
Ak chcete pomenovať bunku alebo rozsah, postupujte takto:
Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete pomenovať.
Môžete tiež vybrať nesúvislé bunky (pri výbere každej bunky alebo rozsahu stlačte Ctrl).
Na karte Vzorce kliknite na položku Definovať názov v skupine Definované názvy.
Zobrazí sa dialógové okno Nový názov.
Pomocou dialógového okna Nový názov priraďte názov vybratému rozsahu.
Do textového poľa Názov zadajte až 255-znakový názov rozsahu.
V názvoch rozsahov sa nerozlišujú veľké a malé písmená; názvy rozsahov však musia dodržiavať tieto konvencie:
-
Prvý znak musí byť písmeno, podčiarkovník alebo spätná lomka.
-
V názve rozsahu nie sú povolené žiadne medzery.
-
Názov rozsahu by nemal byť rovnaký ako adresa bunky. Napríklad nemôžete pomenovať rozsah U2 alebo UB40, ale BLINK182 a ABBA sú v pohode.
Kliknite na tlačidlo OK.
Prípadne môžete zadať názov rozsahu do poľa Názov umiestneného na ľavom konci riadku vzorcov a stlačením klávesu Enter názov vytvoriť.
Použitie pomenovaného rozsahu
Ak chcete použiť pomenovanú bunku alebo rozsah, kliknite na šípku nadol v poli Názov na ľavom konci panela vzorcov. Vyberte názov rozsahu, ku ktorému chcete získať prístup, a Excel zvýrazní pomenované bunky.
V poli Názov môžete vybrať názov rozsahu, aby ste rýchlo našli oblasť hárka.
Názvy rozsahov môžete použiť aj v dialógovom okne Prejsť na, aby ste uľahčili vyhľadávanie konkrétnych oblastí hárka. Stlačením klávesu F5 zobrazte dialógové okno Prejsť na, vyberte názov rozsahu, na ktorý chcete prejsť, a kliknite na tlačidlo OK.
Názvy rozsahov môžete vložiť do vzorcov tak, ako by to boli bežné odkazy na bunky. Pri používaní pomenovaných rozsahov viacerých buniek však buďte opatrní. Nezabudnite použiť funkcie, ktoré vyžadujú rozsah namiesto odkazu na jednu bunku – napríklad MAX, SUM alebo AVERAGE – inak sa zobrazí chybové hlásenie.
Zanechal vo vás tento pohľad na správu údajov v Exceli túžbu po ďalších informáciách a prehľadoch o populárnom tabuľkovom programe spoločnosti Microsoft? Môžete bezplatne vyskúšať ktorýkoľvek z eLearningových kurzov For LuckyTemplates . Vyberte si svoj kurz (možno vás bude zaujímať viac z Excelu 2010 ), vyplňte rýchlu registráciu a potom vyskúšajte eLearning s testom Skúste to! tlačidlo. Budete priamo v kurze pre dôveryhodnejšie know-how: Plná verzia je tiež dostupná v Exceli 2010 .