Priradením popisných názvov k bunkám a rozsahom buniek v Exceli 2013 môžete výrazne prispieť k tomu, aby ste mali prehľad o umiestnení dôležitých informácií v pracovnom hárku. Namiesto toho, aby ste sa pokúšali spájať náhodné súradnice buniek s konkrétnymi informáciami, stačí si zapamätať meno.
Názvy rozsahov môžete použiť aj na označenie výberu buniek, ktoré chcete vytlačiť alebo použiť v iných programoch balíka Office 2013, ako je napríklad Microsoft Word alebo Access. Najlepšie zo všetkého je, že keď pomenujete bunku alebo rozsah buniek, môžete tento názov použiť s funkciou Prejsť na nielen na vyhľadanie rozsahu, ale aj na výber všetkých jeho buniek.
Pri priraďovaní názvov rozsahu bunke alebo rozsahu buniek musíte postupovať podľa niekoľkých pokynov:
-
Názvy rozsahov musia začínať písmenom abecedy, nie číslom.
Napríklad namiesto 01Profit použite Profit01.
-
Názvy rozsahov nemôžu obsahovať medzery.
Namiesto medzery použite na spojenie častí názvu podčiarkovník (Shift+pomlčka). Napríklad namiesto Profit 01 použite Profit_01.
-
Názvy rozsahov nemôžu zodpovedať súradniciam buniek v pracovnom hárku.
Nemôžete napríklad pomenovať bunku Q1, pretože ide o platnú súradnicu bunky. Namiesto toho použite niečo ako Q1_sales.
Ak chcete pomenovať bunku alebo rozsah buniek v hárku, postupujte takto:
Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete pomenovať.
Kliknite na adresu bunky pre aktuálnu bunku, ktorá sa zobrazí v poli Názov úplne vľavo na paneli vzorcov.
Excel vyberie adresu bunky v poli Názov.
Do poľa Názov zadajte názov vybratej bunky alebo rozsahu buniek.
Pri písaní názvu rozsahu musíte dodržiavať konvencie pomenovávania Excelu.
Stlačte Enter.
Ak chcete vybrať pomenovanú bunku alebo rozsah v hárku, kliknite na názov rozsahu v rozbaľovacom zozname Pole názvu. Ak chcete tento zoznam otvoriť, kliknite na tlačidlo rozbaľovacej šípky, ktoré sa zobrazí napravo od adresy bunky na paneli vzorcov.
To isté môžete vykonať aj výberom položky Domov → Nájsť a vybrať → Prejsť na alebo stlačením klávesu F5 alebo Ctrl+G otvorte dialógové okno Prejsť. Dvakrát kliknite na názov požadovaného rozsahu v zozname Prejsť na. Excel presunie bunkový kurzor priamo na pomenovanú bunku. Ak vyberiete rozsah buniek, vyberú sa aj všetky bunky v tomto rozsahu.