Užitočným trikom je vedieť spočítať, koľkokrát sa konkrétny znak nachádza v textovom reťazci. Technika, ako to urobiť v Exceli, je trochu šikovná. Ak chcete napríklad zistiť, koľkokrát sa písmeno s vyskytuje v slove Mississippi , môžete ich, samozrejme, spočítať ručne, ale systematicky môžete postupovať podľa týchto všeobecných krokov:
Zmerajte dĺžku znaku slova Mississippi (11 znakov).
Odmerajte dĺžku znaku po odstránení každého písmena s (6 znakov).
Odčítajte upravenú dĺžku od pôvodnej dĺžky.
Potom môžete presne dospieť k záveru, že počet výskytov písmena s v slove Mississippi je štyrikrát.
V reálnom svete sa táto technika počítania špecifických znakov používa na výpočet počtu slov v Exceli. Obrázok ukazuje nasledujúci vzorec, ktorý sa používa na počítanie počtu slov zadaných v bunke B4:
=DĹŽKA(B4)-DĹŽKA(NÁHRADIE(B4," ","))+1
Tento vzorec v podstate nasleduje kroky uvedené vyššie v tejto časti. Vzorec používa funkciu LEN na prvé meranie dĺžky textu v bunke B4:
LEN(B4)
Potom použije funkciu SUBSTITUTE na odstránenie medzier z textu:
SUBSTITUTE(B4," ",")
Zabalením funkcie SUBSTITUTE do funkcie LEN získate dĺžku textu bez medzier. Všimnite si, že k tejto odpovedi musíte pridať jednu, aby ste zohľadnili skutočnosť, že posledné slovo nemá priradenú medzeru.
LEN(SUBSTITUTE(B4," ","))+1
Odpočítaním pôvodnej dĺžky od upravenej dĺžky získate počet slov.
=DĹŽKA(B4)-DĹŽKA(NÁHRADIE(B4," ","))+1