Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019
Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.
Ako označovať v SharePointe
Tagy sú kľúčové slová, ktoré priraďujete k obsahu. Označovanie stránok na zdieľanie s ostatnými je vytváranie záložiek na sociálnych sieťach , ktoré je na webe veľmi populárne a v SharePointe je jednoduché. Ak ste niekedy používali stránku ako Delicious , už viete, ako funguje vytváranie záložiek na sociálnych sieťach.
Keďže viac ľudí priraďuje rovnaké značky, značky sa stávajú spôsobom navigácie k podobnému obsahu. Skupina Značky a poznámky na páse s nástrojmi vám umožňuje zadať vlastné kľúčové slová značiek, aby ste mohli označiť obsah výrazmi, ktoré sú pre vás zmysluplné. Toto tlačidlo vám tiež umožňuje prístup k poznámkovej tabuli , ktorú môžete použiť na zanechanie verejne prístupných komentárov k dokumentu alebo stránke.
Pri označovaní sa kladie dôraz na kľúčové slovo . SharePoint vám nebráni v písaní dlhších značiek, ale najlepšie je použiť ako značky jednotlivé slová alebo veľmi krátke frázy. V opačnom prípade zmaríte účel používania označovania ako rýchleho a výstižného spôsobu kategorizácie informácií. Ak potrebujete urobiť dlhšie poznámky, použite nástenku.
Ak chcete označiť obsah v SharePointe, postupujte takto:
Prejdite na stránku, ktorú chcete označiť.
Ak chcete označiť jednotlivé položky alebo dokumenty, musíte prejsť do aplikácie a kliknúť na riadok, ktorý chcete označiť. Štítky a poznámky pre jednotlivé položky alebo dokumenty sa nachádzajú na karte Položky na páse s nástrojmi.
Vyhľadajte skupinu Značky a poznámky na karte Zoznam alebo Knižnica na páse s nástrojmi, aby ste videli možnosti označovania.
Kliknite na tlačidlo Tagy a poznámky.
Zobrazí sa okno Tags and Note Board vyplnené poslednými tagmi, ktoré ste použili.
V textovej oblasti Moje značky kliknite na existujúcu značku a/alebo zadajte značky, ktoré chcete použiť na obsah.
Na oddelenie značiek použite bodkočiarku.
(Voliteľné) Ak chcete označiť svoje značky ako súkromné, aby ich ostatní nemohli vidieť, začiarknite políčko Súkromné.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte značky.
Keď štítky uložíte, zobrazia sa na stránke v sekcii Navrhované štítky. Kliknutím na ktorúkoľvek zo značiek v tejto sekcii zobrazíte stránku Profil značiek.
Ak chcete k položke pridať poznámku, postupujte takto:
Kliknite na kartu Poznámkový blok a do textového poľa napíšte poznámku.
Na rozdiel od značiek, poznámky zadané pomocou nástenky nemožno označiť ako súkromné, a preto si ich môže zobraziť ktokoľvek iný s rovnakým prístupom. Starostlivo vyberajte slová.
Kliknutím na tlačidlo Odoslať poznámku uverejnite.
Poznámka sa zobrazí v okne spolu so všetkými ostatnými poznámkami, ktoré boli zadané. Pomocou tlačidiel Ďalej a Predchádzajúce môžete prechádzať všetkými zadanými príspevkami pre tento obsah.
Ak chcete okno zatvoriť, kliknite na X v pravom hornom rohu okna.
Výhody aktívneho značkovania
Aktívne značkovanie výrazne zvyšuje rýchlosť a presnosť vyhľadávania, vďaka čomu je skvelé aj pre systém správy dokumentov.
Tu sú niektoré z nich:
| Kategória | úžitok | Popis |
| Vylepšená vyhľadávateľnosť a načítanie | Rýchlejšie vyhľadávanie | Aktívne označovanie výrazne zlepšuje rýchlosť a presnosť výsledkov vyhľadávania. |
| Presnosť vo výsledkoch vyhľadávania | Značky fungujú ako špecifické smerovky, ktoré vedú používateľov priamo k obsahu, ktorý potrebujú, čím sa skracuje čas vyhľadávania. | |
| Vylepšená správa obsahu | Jednoduchšia organizácia | Aktívne označovanie uľahčuje organizáciu obsahu kategorizáciou položiek. |
| Zjednodušené vyhľadávanie dokumentov | Správne označené dokumenty sa dajú ľahko získať pre referencie, vykazovanie alebo audity. | |
| Vylepšená spolupráca | Uľahčuje tímovú prácu | Značky pomáhajú členom tímu rýchlo nájsť dokumenty pre projekty spolupráce, najmä vo veľkých tímoch. |
| Konzistentnosť v pracovných postupoch | Aktívne označovanie zaisťuje konzistentnú klasifikáciu obsahu a zefektívňuje pracovné postupy. | |
| Lepší súlad a riadenie | Pomôcky v súlade | Tagy kategorizujú dokumenty v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami pre lepšiu správu. |
| Vylepšené riadenie | Aktívne označovanie presadzuje zásady riadenia obsahu a štandardizuje prístup ku kategorizovanému obsahu. | |
| Personalizovaná používateľská skúsenosť | Prispôsobené zobrazenia | Používatelia môžu vytvárať prispôsobené zobrazenia založené na značkách pre rýchly prístup k relevantnému obsahu. |
| Prispôsobivosť potrebám užívateľa | Aktívne označovanie sa prispôsobuje meniacim sa organizačným potrebám a umožňuje podľa potreby vytvárať nové značky. |
Konvencie pomenovania
Efektívne názvové konvencie sú dôležité pre užívateľsky prívetivé a efektívne označovanie v SharePointe.
Správne konvencie pomenovania zlepšujú vyhľadateľnosť obsahu a prispievajú k celkovej organizácii systému.
Tu je niekoľko základných pokynov, ktoré je potrebné zvážiť pri vytváraní konvencií pomenovania:
- Buďte popisní a zároveň výstižní: Názvy by mali byť samovysvetľujúce a mali by poskytovať dostatok informácií na to, aby ste súbor alebo položku pochopili na prvý pohľad. Vyhnite sa však príliš dlhým názvom, ktoré by mohli byť ťažkopádne na čítanie alebo správu.
- Používajte štandardizované formáty: vytvorte štandardný formát pre názvy, napríklad začínajúc dátumom (v konzistentnom formáte ako RRRR-MM-DD pre súbory, ktoré vyžadujú triedenie podľa dátumu), nasleduje jasný popis. Konzistentnosť uľahčuje triedenie a vyhľadávanie súborov.
- Začlenenie prvkov kategorizácie: Zahrňte do názvu prvky, ktoré kategorizujú súbor alebo položku, ako sú názvy projektov, čísla verzií alebo kódy oddelení. Tento postup je užitočný najmä v prostrediach spolupráce.
- Vyhnite sa špeciálnym znakom a medzerám: Namiesto medzier v názvoch súborov používajte podčiarkovníky (_) alebo spojovníky (-), pretože niektoré systémy nemusia medzery dobre spracovať. Nepoužívajte špeciálne znaky ako /, , ?, %, *, :, |, “, <, > a ., ktoré môžu spôsobiť problémy v mnohých operačných systémoch.
- Zamestnajte CamelCase alebo Snake_case: V prípade kódovania a digitálnych aktív, CamelCase (kde je prvé písmeno každého slova veľké, napr. ProjectReport) alebo snake_case (slová oddelené podčiarkovníkom, napr. , project_report) možno použiť pre čitateľnosť a kompatibilitu systému.
- Zachovajte škálovateľnosť a flexibilitu: Konvencia pomenovania by mala byť dostatočne škálovateľná a flexibilná, aby sa prispôsobila budúcim doplnkom alebo zmenám bez toho, aby sa stala zastaranou.
- Dokumentujte a komunikujte konvenciu: Jasne zdokumentujte konvenciu pomenovania a zabezpečte, aby bola oznámená všetkým členom tímu. Dôsledná aplikácia je kľúčom k jej účinnosti.
- Preskúmajte a upravte podľa potreby: Pravidelne kontrolujte konvenciu pomenovania, aby ste sa uistili, že stále spĺňa potreby vášho tímu alebo projektu. Buďte otvorení úpravám, keď sa vaša organizácia alebo projekt vyvíja.
Bežné chyby v označovaní
Pri implementácii a správe systému označovania v SharePointe môžu bežné chyby brániť jeho účinnosti.
Identifikovanie a pochopenie týchto chýb je dôležité pre udržanie funkčnej a efektívnej stratégie označovania.
Tu sú niektoré z najbežnejších chýb pri označovaní a tipy, ako sa im vyhnúť:
| Omyl | Problém | Stratégia |
| Nadmerné značkovanie | Pridávanie príliš veľkého počtu značiek, čo spôsobuje neporiadok a zmätok. | Stanovte pokyny pre optimálny počet značiek a vyškolte používateľov, aby boli selektívni. |
| Nekonzistentné označovanie | Nejednotnosť používania štítkov, čo vedie k neefektívnosti. | Vyviňte a presadzujte štandardizovaný protokol označovania v celej organizácii. Pravidelné školenia a audity pomáhajú udržiavať konzistentnosť. |
| Používanie neopisných alebo nejednoznačných značiek | Vágne alebo všeobecné značky, ktoré nepridávajú hodnotu pri kategorizácii alebo hľadaní obsahu. | Podporujte jasné, konkrétne a popisné značky. Poskytnite príklady efektívnych značiek v tréningu. |
| Zanedbávanie hierarchickej štruktúry | Nepoužívať štruktúrovaný prístup pri značkovaní, ktorý je rozhodujúci pre komplexné informačné súbory. | Implementujte hierarchické značkovanie a vzdelávajte používateľov o jeho výhodách. |
| Ignorovanie spätnej väzby a účasti používateľov | Nezapájanie používateľov do vývoja a zdokonaľovania systému označovania. | Vytvorte kanály spätnej väzby a zapojte používateľov do neustáleho vývoja systému značkovania. |
| Neschopnosť pravidelne kontrolovať a aktualizovať značky | Zastarané alebo irelevantné značky v priebehu času, čo vedie k neefektívnosti. | Naplánujte si pravidelné kontroly systému označovania a aktualizujte značky tak, aby zodpovedali aktuálnym potrebám. |
| Nedostatočná integrácia s inými funkciami SharePointu | Nevyužívajú sa všetky možnosti SharePointu, ako sú typy obsahu a pracovné postupy. | Poučte používateľov o tom, ako označovanie interaguje s inými funkciami SharePointu a ich výhodách. |
Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov
Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.
Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013
Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.
Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013
Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.
Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli
Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.
Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016
Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.
Archivácia priečinkov programu Outlook
V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.
Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019
Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.
Výber rozsahu Excel VBA
V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.
Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli
Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.