Tagy sú kľúčové slová, ktoré priraďujete k obsahu. Označovanie stránok na zdieľanie s ostatnými je vytváranie záložiek na sociálnych sieťach , ktoré je na webe veľmi populárne a v SharePointe je jednoduché. Ak ste niekedy používali stránku ako Delicious , už viete, ako funguje vytváranie záložiek na sociálnych sieťach.
Keďže viac ľudí priraďuje rovnaké značky, značky sa stávajú spôsobom navigácie k podobnému obsahu. Skupina Značky a poznámky na páse s nástrojmi vám umožňuje zadať vlastné kľúčové slová značiek, aby ste mohli označiť obsah výrazmi, ktoré sú pre vás zmysluplné. Toto tlačidlo vám tiež umožňuje prístup k poznámkovej tabuli , ktorú môžete použiť na zanechanie verejne prístupných komentárov k dokumentu alebo stránke.
Pri označovaní sa kladie dôraz na kľúčové slovo . SharePoint vám nebráni v písaní dlhších značiek, ale najlepšie je použiť ako značky jednotlivé slová alebo veľmi krátke frázy. V opačnom prípade zmaríte účel používania označovania ako rýchleho a výstižného spôsobu kategorizácie informácií. Ak potrebujete urobiť dlhšie poznámky, použite nástenku.
Ak chcete označiť obsah v SharePointe, postupujte takto:
Prejdite na stránku, ktorú chcete označiť.
Ak chcete označiť jednotlivé položky alebo dokumenty, musíte prejsť do aplikácie a kliknúť na riadok, ktorý chcete označiť. Štítky a poznámky pre jednotlivé položky alebo dokumenty sa nachádzajú na karte Položky na páse s nástrojmi.
Vyhľadajte skupinu Značky a poznámky na karte Zoznam alebo Knižnica na páse s nástrojmi, aby ste videli možnosti označovania.
Kliknite na tlačidlo Tagy a poznámky.
Zobrazí sa okno Tags and Note Board vyplnené poslednými tagmi, ktoré ste použili.
V textovej oblasti Moje značky kliknite na existujúcu značku a/alebo zadajte značky, ktoré chcete použiť na obsah.
Na oddelenie značiek použite bodkočiarku.
(Voliteľné) Ak chcete označiť svoje značky ako súkromné, aby ich ostatní nemohli vidieť, začiarknite políčko Súkromné.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte značky.
Keď štítky uložíte, zobrazia sa na stránke v sekcii Navrhované štítky. Kliknutím na ktorúkoľvek zo značiek v tejto sekcii zobrazíte stránku Profil značiek.
Ak chcete k položke pridať poznámku, postupujte takto:
Kliknite na kartu Poznámkový blok a do textového poľa napíšte poznámku.
Na rozdiel od značiek, poznámky zadané pomocou nástenky nemožno označiť ako súkromné, a preto si ich môže zobraziť ktokoľvek iný s rovnakým prístupom. Starostlivo vyberajte slová.
Kliknutím na tlačidlo Odoslať poznámku uverejnite.
Poznámka sa zobrazí v okne spolu so všetkými ostatnými poznámkami, ktoré boli zadané. Pomocou tlačidiel Ďalej a Predchádzajúce môžete prechádzať všetkými zadanými príspevkami pre tento obsah.
Ak chcete okno zatvoriť, kliknite na X v pravom hornom rohu okna.
Aktívne značkovanie výrazne zvyšuje rýchlosť a presnosť vyhľadávania, vďaka čomu je skvelé aj pre systém správy dokumentov.
Tu sú niektoré z nich:
| Kategória | úžitok | Popis |
| Vylepšená vyhľadávateľnosť a načítanie | Rýchlejšie vyhľadávanie | Aktívne označovanie výrazne zlepšuje rýchlosť a presnosť výsledkov vyhľadávania. |
| Presnosť vo výsledkoch vyhľadávania | Značky fungujú ako špecifické smerovky, ktoré vedú používateľov priamo k obsahu, ktorý potrebujú, čím sa skracuje čas vyhľadávania. | |
| Vylepšená správa obsahu | Jednoduchšia organizácia | Aktívne označovanie uľahčuje organizáciu obsahu kategorizáciou položiek. |
| Zjednodušené vyhľadávanie dokumentov | Správne označené dokumenty sa dajú ľahko získať pre referencie, vykazovanie alebo audity. | |
| Vylepšená spolupráca | Uľahčuje tímovú prácu | Značky pomáhajú členom tímu rýchlo nájsť dokumenty pre projekty spolupráce, najmä vo veľkých tímoch. |
| Konzistentnosť v pracovných postupoch | Aktívne označovanie zaisťuje konzistentnú klasifikáciu obsahu a zefektívňuje pracovné postupy. | |
| Lepší súlad a riadenie | Pomôcky v súlade | Tagy kategorizujú dokumenty v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami pre lepšiu správu. |
| Vylepšené riadenie | Aktívne označovanie presadzuje zásady riadenia obsahu a štandardizuje prístup ku kategorizovanému obsahu. | |
| Personalizovaná používateľská skúsenosť | Prispôsobené zobrazenia | Používatelia môžu vytvárať prispôsobené zobrazenia založené na značkách pre rýchly prístup k relevantnému obsahu. |
| Prispôsobivosť potrebám užívateľa | Aktívne označovanie sa prispôsobuje meniacim sa organizačným potrebám a umožňuje podľa potreby vytvárať nové značky. |
Efektívne názvové konvencie sú dôležité pre užívateľsky prívetivé a efektívne označovanie v SharePointe.
Správne konvencie pomenovania zlepšujú vyhľadateľnosť obsahu a prispievajú k celkovej organizácii systému.
Tu je niekoľko základných pokynov, ktoré je potrebné zvážiť pri vytváraní konvencií pomenovania:
Pri implementácii a správe systému označovania v SharePointe môžu bežné chyby brániť jeho účinnosti.
Identifikovanie a pochopenie týchto chýb je dôležité pre udržanie funkčnej a efektívnej stratégie označovania.
Tu sú niektoré z najbežnejších chýb pri označovaní a tipy, ako sa im vyhnúť:
| Omyl | Problém | Stratégia |
| Nadmerné značkovanie | Pridávanie príliš veľkého počtu značiek, čo spôsobuje neporiadok a zmätok. | Stanovte pokyny pre optimálny počet značiek a vyškolte používateľov, aby boli selektívni. |
| Nekonzistentné označovanie | Nejednotnosť používania štítkov, čo vedie k neefektívnosti. | Vyviňte a presadzujte štandardizovaný protokol označovania v celej organizácii. Pravidelné školenia a audity pomáhajú udržiavať konzistentnosť. |
| Používanie neopisných alebo nejednoznačných značiek | Vágne alebo všeobecné značky, ktoré nepridávajú hodnotu pri kategorizácii alebo hľadaní obsahu. | Podporujte jasné, konkrétne a popisné značky. Poskytnite príklady efektívnych značiek v tréningu. |
| Zanedbávanie hierarchickej štruktúry | Nepoužívať štruktúrovaný prístup pri značkovaní, ktorý je rozhodujúci pre komplexné informačné súbory. | Implementujte hierarchické značkovanie a vzdelávajte používateľov o jeho výhodách. |
| Ignorovanie spätnej väzby a účasti používateľov | Nezapájanie používateľov do vývoja a zdokonaľovania systému označovania. | Vytvorte kanály spätnej väzby a zapojte používateľov do neustáleho vývoja systému značkovania. |
| Neschopnosť pravidelne kontrolovať a aktualizovať značky | Zastarané alebo irelevantné značky v priebehu času, čo vedie k neefektívnosti. | Naplánujte si pravidelné kontroly systému označovania a aktualizujte značky tak, aby zodpovedali aktuálnym potrebám. |
| Nedostatočná integrácia s inými funkciami SharePointu | Nevyužívajú sa všetky možnosti SharePointu, ako sú typy obsahu a pracovné postupy. | Poučte používateľov o tom, ako označovanie interaguje s inými funkciami SharePointu a ich výhodách. |
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
