Okrem použitia funkcie overenia údajov v Exceli 2016 na obmedzenie toho, aký druh údajov možno zadať do rozsahov buniek hárka, môžete pomocou nej označiť všetky údaje (zakrúžkovaním ich buniek), ktoré sú mimo očakávaných alebo povolených parametrov.
Ak chcete použiť funkciu overenia údajov týmto spôsobom, postupujte podľa tohto všeobecného postupu:
-
Vyberte rozsah (rozsahy) buniek v pracovnom hárku, ktorý je potrebné overiť a označiť.
-
Otvorte dialógové okno Overenie údajov kliknutím na tlačidlo Overenie údajov na karte Údaje na páse s nástrojmi alebo stlačením kombinácie klávesov Alt+AVV a potom použite jeho možnosti na nastavenie kritérií overenia, ktoré určujú, ktoré hodnoty vo vybratom rozsahu buniek sú mimo rámca. .
-
Vyberte možnosť Zakrúžkovať neplatné údaje z rozbaľovacej ponuky tlačidla Overenie údajov na karte Údaje na páse s nástrojmi.
Obrázok ukazuje príklad, ako môžete použiť overenie údajov na označenie položiek, ktoré sú pod určitým prahom. V tomto prípade je program Excel nastavený tak, aby označil všetky položky medzisúčtu mesačných predajných buniek v rozsahu D4:D15 v pracovnom hárku predaja za rok 2016, ktoré presahujú 50 000 USD, a to tak, že okolo ich buniek nakreslí červený kruh.
Použitie overenia údajov na označenie neočakávaných záznamov (mesačné tržby nad 50 000 USD) v tabuľke údajov.
Ak to chcete nastaviť v pracovnom liste predaja 2016, postupujte podľa týchto troch krokov:
-
Vybrali ste rozsah buniek (D4:D15) s mesačnými údajmi o predaji za daný rok.
-
Otvorili dialógové okno Overenie údajov (Alt+AVV) a potom na karte Nastavenia vybrali možnosť Desatinné v rozbaľovacom zozname Povoliť a Väčšie ako v rozbaľovacom zozname Údaje a do textového poľa Minimum zadali pred kliknutím na tlačidlo OK hodnotu 50 000.
-
Vyberte možnosť Zakrúžkovať neplatné údaje z rozbaľovacej ponuky tlačidla Overenie údajov na karte Údaje. (Môžete tiež stlačiť Alt+AVI.)
Ak chcete odstrániť kruhy z buniek označených ako neplatné, vyberte možnosť Vymazať kruhy overenia z rozbaľovacej ponuky tlačidla Overenie údajov alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+AVR. Ak chcete z buniek vymazať nastavenia overenia, vyberte rozsah a potom otvorte dialógové okno Overenie údajov a pred kliknutím na tlačidlo OK kliknite na jeho tlačidlo Vymazať všetko.