V Skype for Business môžete svoje kontakty označiť pre upozornenia na zmenu stavu. Sú chvíle, keď potrebujete informácie od členov tímu. Najlepší spôsob, ako to urobiť rýchlo, je osloviť členov svojho tímu, buď individuálne, alebo všetkých naraz, prostredníctvom ad hoc virtuálneho stretnutia.
Poznanie dostupnosti členov tímu prostredníctvom ich stavu prítomnosti vám pomôže rozhodnúť sa, aké kroky podniknúť. Ak vidíte, že prítomnosť niekoho je zelená, zvyčajne je prijateľné začať konverzáciu prostredníctvom okamžitých správ a potom v prípade potreby pridať zvuk alebo video. Keď všetko, čo potrebujete, je odpoveď áno/nie, postačí vám okamžitá správa. Ak potrebujete viac diskusií, je lepšie pridať zvuk alebo video a dokonca zdieľať obrazovku, ak je to možné.
Ale čo ak je váš kontakt červený alebo žltý a chcete mať možnosť chytiť túto osobu hneď, ako bude zelená? Najúčinnejším spôsobom, ako vyriešiť tento problém, je označiť svoj kontakt pre upozornenia na zmenu stavu. Keď označíte kontakt, dostanete upozornenie, keď sa zmení stav jeho prítomnosti. Tu je postup:
Na karte Kontakty v Skype for Business kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt.
Kliknite na Tag pre upozornenia na zmenu stavu (pozrite si obrázok vľavo).
Keď váš kontakt zmení svoj stav, na obrazovke sa zobrazí kontextové upozornenie (pozri obrázok vpravo).
Označenie kontaktu pre upozornenia na zmenu stavu.
Ak už nechcete byť upozorňovaní na zmeny stavu, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na kontakt a kliknúť na položku Označiť pre upozornenia na zmenu stavu, čím výstrahu deaktivujete.