Za normálnych okolností Excel 2013 automaticky prepočítava váš pracovný hárok hneď, ako zmeníte akékoľvek položky, vzorce alebo názvy, od ktorých vaše vzorce závisia. Tento systém funguje dobre, pokiaľ hárok nie je príliš veľký alebo neobsahuje tabuľky, ktorých vzorce závisia od niekoľkých hodnôt.
Keď Excel vypočíta váš pracovný hárok, program prepočíta len tie bunky, ktoré sú ovplyvnené vami vykonanou zmenou. Napriek tomu v zložitom pracovnom hárku, ktorý obsahuje veľa vzorcov, môže prepočet trvať niekoľko sekúnd (počas tejto doby sa ukazovateľ zmení na presýpacie hodiny a naľavo sa objaví slovo „Prepočet“ nasledované počtom buniek, ktoré ešte treba prepočítať. strane lišty vzorcov).
Pretože Excel prepočítava závislé vzorce na pozadí, tento proces môžete kedykoľvek prerušiť a zadať bunku alebo zvoliť príkaz, aj keď ukazovateľ počas procesu prepočtu nadobudne tvar presýpacích hodín. Hneď ako prestanete zadávať položky alebo vyberať príkazy, Excel obnoví prepočítavanie hárka.
Ak chcete ovládať, kedy Excel vypočíta váš pracovný hárok, kliknite na tlačidlo Možnosti výpočtu na karte Vzorce na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo možnosti Manuálne alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+MXM. Po prepnutí na ručný prepočet, keď vykonáte zmenu v hodnote, vzorci alebo názve, ktorá zvyčajne spôsobí, že Excel prepočíta hárok, program zobrazí na stavovom riadku správu „Vypočítať“.
Keď ste pripravení nechať Excel prepočítať pracovný hárok, kliknite na príkazové tlačidlo Vypočítať teraz (F9) (to s obrázkom vreckovej kalkulačky) na karte VZORCE na páse s nástrojmi alebo stlačte F9 alebo Ctrl+=. Toto povie programu, aby prepočítal všetky závislé vzorce a otvoril grafy, a indikátor stavu Výpočet zmizne zo stavového riadku.
Po prepnutí na ručný prepočet Excel stále automaticky prepočítava pracovný hárok vždy, keď súbor uložíte. Keď pracujete s naozaj veľkým a zložitým pracovným hárkom, prepočítavanie pracovného hárka zakaždým, keď chcete uložiť zmeny, môže tento proces značne skrátiť.
Ak chcete uložiť pracovný hárok bez predchádzajúcej aktualizácie závislých vzorcov a grafov, musíte pred uložením zrušiť začiarknutie políčka Prepočítať zošit v časti Možnosti výpočtu na karte Vzorce dialógového okna Možnosti programu Excel (Súbor→Možnosti→Vzorce alebo Alt+ FTF).
Ak váš pracovný hárok obsahuje tabuľky s údajmi, ktoré sa používajú na vykonávanie analýz typu „čo keby“, prepnite sa z automatického na automatické prepočítavanie tabuliek s údajmi výberom položky Automaticky okrem tabuliek údajov z rozbaľovacej ponuky tlačidla Možnosti na karte Vzorce alebo stlačením kombinácie klávesov Alt+MXE. To vám umožní zmeniť množstvo premenných vo vzorcoch what-if predtým, ako Excel prepočíta tabuľku údajov.
Automaticky, Automaticky okrem tabuliek údajov a Manuálne nie sú v žiadnom prípade jediné možnosti výpočtu dostupné v Exceli.
Možnosti výpočtu v Exceli 2013
Možnosť |
Účel |
Automaticky |
Vypočíta všetky závislé vzorce a aktualizuje otvorené alebo vložené
grafy vždy, keď vykonáte zmenu hodnoty, vzorca alebo názvu.
Toto je predvolené nastavenie pre každý nový pracovný hárok, ktorý
začnete. |
Automaticky Okrem tabuliek údajov |
Vypočíta všetky závislé vzorce a aktualizuje otvorené alebo vložené
grafy. Nepočíta tabuľky údajov vytvorené pomocou funkcie Tabuľka údajov
. Ak chcete prepočítať tabuľky s údajmi, keď je
vybratá táto možnosť , kliknite na príkazové tlačidlo Vypočítať teraz (F9) na
karte Vzorce na páse s nástrojmi alebo stlačte kláves F9 v pracovnom hárku. |
Manuálny |
Vypočíta otvorené hárky a aktualizuje otvorené alebo vložené grafy
iba vtedy, keď kliknete na príkazové tlačidlo Vypočítať (F9) na
karte Vzorce na páse s nástrojmi alebo stlačíte F9 alebo Ctrl+= v
hárku. |
Prepočítajte zošit pred uložením |
Keď je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, Excel vypočítava otvorené
hárky a aktualizuje otvorené alebo vložené grafy, keď ich uložíte,
aj keď je vybraté tlačidlo voľby Manuálne. |
Povoliť iteračný výpočet |
Keď je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, Excel nastaví iterácie,
to znamená, koľkokrát sa hárok prepočíta pri
hľadaní cieľa alebo vyhodnotení kruhových odkazov na
číslo zobrazené v textovom poli Maximálny počet iterácií. |
Maximálne opakovania |
Nastaví maximálny počet opakovaní (predvolene 100), keď je
začiarknuté políčko Iterácia. |
Maximálna zmena |
Nastaví maximálnu mieru zmeny hodnôt počas každej
iterácie (predvolene 0,001), keď je začiarknuté políčko Iterácia
. |