Po uložení prezentácie programu Microsoft PowerPoint 2019 na pevný disk ju môžete získať neskôr, keď budete chcieť vykonať ďalšie zmeny alebo ju vytlačiť. Ako asi tušíte, PowerPoint vám ponúka asi 2 037 spôsobov, ako vykonať načítanie. Tu sú dva z najbežnejších:
- Kliknutím na kartu Súbor prepnite do zobrazenia Backstage a potom vyberte príkaz Otvoriť.
- Stlačte Ctrl+O.
Obe možnosti vás prenesú na obrazovku Otvoriť v zobrazení Backstage, ako je znázornené tu. Tu môžete vybrať súbor zo zoznamu naposledy otvorených prezentácií. Alebo môžete otvoriť súbor, ktorý ste si uložili do svojho účtu OneDrive.
Otvorenie súboru v Backstage View.
Ak chcete v počítači vyhľadať súbor, dvakrát kliknite na položku Tento počítač. Zobrazí sa štandardné dialógové okno Otvoriť, ako je znázornené. Dialógové okno Otvoriť obsahuje ovládacie prvky, ktoré vám umožňujú prehľadávať rôzne priečinky na pevnom disku pri hľadaní súborov. Ak viete, ako otvoriť súbor v ľubovoľnej aplikácii Windows, viete, ako to urobiť v PowerPointe (pretože dialógové okno Otvoriť je takmer rovnaké v akomkoľvek programe Windows).
Dialógové okno Otvoriť.
Ak sa vám zdá, že ste súbor stratili, prehrabte sa v rôznych priečinkoch a zistite, či ho môžete nájsť. Možno ste omylom uložili súbor do nesprávneho priečinka. Skontrolujte tiež pravopis názvu súboru. Možno ste pri zadávaní názvu súboru nemali prsty na domácom riadku, takže namiesto Shakespeare1.pptx ste súbor uložili ako Djslrd[rstr2.pptx. Neznášam, keď sa to stane.
Najrýchlejší spôsob, ako otvoriť súbor z dialógového okna Otvoriť, je dvakrát kliknúť na súbor. To vás zbaví nutnosti kliknúť na súbor raz a potom kliknúť na tlačidlo OK. Dvojitým kliknutím precvičíte aj rýchle svaly na ukazováku.
PowerPoint sleduje súbory, ktoré ste nedávno otvorili, a zobrazuje ich v ponuke Súbor. Ak chcete otvoriť súbor, ktorý ste nedávno otvorili, kliknite na kartu Súbor, vyberte položku Nedávne v zobrazení Backstage a potom skontrolujte zoznam súborov na pravej strane ponuky. Ak je požadovaný súbor v zozname, kliknutím naň ho otvorte.
Ako zatvoriť prezentáciu programu PowerPoint 2019
Po dokončení a uložení prezentácie ste prišli na to, aby ste ju zatvorili. Zatvorenie prezentácie je niečo ako zhromaždenie dokumentov, ich úhľadné vloženie do zložky a vrátenie zložky do správnej zásuvky. Prezentácia zmizne z obrazovky počítača. Nebojte sa: Je bezpečne ukrytý na pevnom disku, kde sa k nemu neskôr v prípade potreby dostanete.
Ak chcete súbor zatvoriť, kliknite na tlačidlo Zavrieť, ktoré sa zobrazí v pravej hornej časti okna programu PowerPoint. Prípadne môžete kliknúť na kartu Súbor a potom vybrať možnosť Zavrieť alebo použiť klávesovú skratku Ctrl+W. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť je však najjednoduchší spôsob zatvorenia súboru.
Pred ukončením programu PowerPoint nemusíte súbor zavrieť. Ak ukončíte PowerPoint bez zatvorenia súboru, PowerPoint za vás láskavo zatvorí súbor. Jediným dôvodom, prečo možno budete chcieť zatvoriť súbor, je, že chcete pracovať na inom súbore a nechcete mať oba súbory otvorené súčasne.
Ak ste vykonali zmeny od posledného uloženia súboru, PowerPoint vám ponúkne uloženie zmien. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte súbor pred zatvorením alebo kliknutím na tlačidlo Neukladať zrušte všetky zmeny, ktoré ste v súbore vykonali.
Ak zatvoríte všetky otvorené prezentácie programu PowerPoint, možno zistíte, že väčšina príkazov programu PowerPoint sa stala zbytočnými. (Na jedálnom lístku sú sivé.) Neboj sa. Ak otvoríte prezentáciu alebo vytvoríte novú, príkazy sa vrátia k životu.