Informácie v rámci vašej spoločnosti môžete zdieľať mnohými spôsobmi: e-mailom, papierovou poznámkou alebo zverejnením dokumentu na vašom portáli. Blog v SharePointe je najlepší spôsob, ako poskytnúť najaktuálnejšie informácie.
Nič sa skutočne nevyrovná dobrému blogu. Je to trochu ako čítať knihu s naozaj krátkymi kapitolami. Váš informačný kanál obsahuje odkaz na váš osobný blog. Kliknutím na tento odkaz sa to v skutočnosti robí – vytvorí sa váš vlastný blogový web s príspevkom, ktorý dá každému vedieť, že vás môže počuť.
Váš blog bude poskytnutý, keď prvýkrát kliknete na odkaz Blog na vašej stránke Newsfeed. Priama adresa URL vášho blogu je nakonfigurovaná na základe toho, ako bola v SharePointe nastavená funkcia Moje lokality.
Vaše blogové príspevky sa zobrazia vo vašom Newsfeed a Newsfeed každého, kto vás sleduje. Váš blog obsahuje niekoľko užitočných odkazov. Na pridanie novej kategórie môžete použiť Kategórie na ľavej strane a odkaz. Môžete tiež použiť sekciu Archív, ktorá zobrazuje posledné mesiace. Čitatelia vášho blogu sa tak môžu ľahko pohybovať a nájsť témy, ktoré ich zaujímajú.
Máte tiež odkazy na nástroje blogu. Tu môžete vytvárať, upravovať a odstraňovať príspevky a spravovať komentáre ľudí na vašom blogu.
Čo je teda na blogu také výnimočné? Vlastne nič, okrem obsahu, ktorý v ňom vytvoríte. Blogovanie nie je pre každého, ale ak máte chuť podeliť sa o svoje myšlienky s kolegami a viete, že môžete uverejňovať príspevky aspoň niekoľkokrát za mesiac, váš blog môže byť pre vašich spolupracovníkov zaujímavý.
Písanie na váš blog je skvelý spôsob, ako komunikovať o tom, na čom pracujete, o svojich nápadoch o najnovšej iniciatíve spoločnosti alebo o tom, čo sa deje vo vašom živote a o čom si myslíte, že by to pre ostatných mohlo byť zaujímavé. Téma vášho blogu môže byť o jednej veci alebo môže siahať od Amazónie po Zambiu.
Na tom skutočne nezáleží (pokiaľ nezačnete porušovať niektoré firemné zásady blogovania), ale pre vašich čitateľov je dôležité, aby ste vytvárali príspevky, ktoré sú zaujímavé na čítanie, a svoj blog pravidelne aktualizujete.