Umiestnite kurzor bunky do jednej z buniek zoznamu údajov alebo tabuľky.
Dialógové okno Odstrániť duplikáty sa používa na odstránenie duplicitných záznamov zo zoznamu údajov.
Kliknite na príkazové tlačidlo Odstrániť duplikáty na karte Údaje na páse s nástrojmi alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+AM.
Excel vyberie všetky bunky v zozname údajov a súčasne zobrazí dialógové okno Odstrániť duplikáty.
Pri prvom otvorení tohto dialógového okna Excel automaticky vyberie všetky polia v zozname (začiarknutím políčok pred ich názvami v poli so zoznamom Stĺpce). Keď sú vybraté všetky polia a v tomto dialógovom okne kliknete na tlačidlo OK, Excel odstráni iba úplné duplikáty (inými slovami, kópie) záznamov v zozname.
Ak chcete, aby program odstránil záznamy, v ktorých je duplicita záznamov v určitých poliach (napríklad v poli ID číslo), odstráňte začiarknutie zo všetkých stĺpcov okrem tých, ktorých duplikácia je dostatočným dôvodom na vymazanie celého záznamu (napr. popísané v kroku 3). V opačnom prípade pokračujte priamo krokom 4.
(Voliteľné) Odstráňte začiarknutie zo všetkých polí v zozname Stĺpce okrem tých, ktorých duplikáty sú dôvodom na odstránenie záznamu.
Ak je v poli so zoznamom Stĺpce potrebné vybrať iba jedno alebo dve polia z mnohých, kliknutím na tlačidlo Zrušiť výber všetkých zrušte začiarknutie všetkých políčok a potom jednotlivo kliknite na polia, ktoré nemôžu obsahovať duplicitné položky.
(Voliteľné) Odstráňte začiarknutie zo všetkých polí v zozname Stĺpce okrem tých, ktorých duplikáty sú dôvodom na odstránenie záznamu.
Ak je v poli so zoznamom Stĺpce potrebné vybrať iba jedno alebo dve polia z mnohých, kliknutím na tlačidlo Zrušiť výber všetkých zrušte začiarknutie všetkých políčok a potom jednotlivo kliknite na polia, ktoré nemôžu obsahovať duplicitné položky.
Kliknite na tlačidlo OK, aby Excel zatvoril dialógové okno Odstrániť duplikáty.
Duplicitné záznamy (riadky) sa odstránia z vybratého zoznamu údajov.