Ak je vaším štýlom ponoriť sa do množstva detailov plánovania pre všetko, čo robíte, môžete mať tendenciu prehnane analyzovať a pridávať viac úloh, než potrebujete sledovať v pláne projektu. V takýchto prípadoch, keď dolaďujete plán projektu, sa môžete rozhodnúť, že musíte odstrániť jednu alebo dve úlohy, aby ste plán sprísnili.
Koniec koncov, proces plánovania zahŕňa nielen rozloženie práce, ale aj konsolidáciu úloh, keď sú príliš podrobné. Ak chcete odstrániť úlohu, kliknite na jej číslo riadka (ID úlohy) na ľavej strane hárka a stlačte kláves Delete.
Project nezobrazuje varovanie ani vás nepožiada o potvrdenie odstránenia úlohy, takže sa uistite, že to myslíte naozaj vážne , keď stlačíte Delete. Ak to pokazíte, okamžite stlačte Ctrl + Z, aby ste obnovili vymazanú úlohu. Nezabudnite tiež skontrolovať, či sa všetky závislosti úlohy (prepojenia) po odstránení úlohy upravia podľa potreby.
Ďalším prístupom je označiť úlohu ako neaktívnu . Ak tak urobíte, úloha zostane viditeľná v pláne, ale prečiarkne sa v hárku úloh a v Ganttovom diagrame. Ak nejaké automaticky naplánované úlohy záviseli od neaktívnej úlohy, Project 2013 pri výpočte plánov pre tieto ostatné úlohy ignoruje teraz neaktívnu úlohu.
Ponechanie neaktívnej úlohy v pláne poskytuje ďalšiu príležitosť na sledovanie a dokumentáciu toho, čo sa stalo. Môžete napríklad pridať poznámku vysvetľujúcu, prečo bola úloha odstránená, napríklad že nemáte dostatočný rozpočet na televíznu reklamu.
Ak chcete označiť úlohu ako neaktívnu, postupujte takto:
V zobrazení Ganttovho diagramu vyberte úlohu, ktorú chcete deaktivovať.
Kliknite na tlačidlo Deaktivovať v skupine Plán na karte Úloha na páse s nástrojmi.
Projekt okamžite preformátuje úlohu ako neaktívnu.