Ako odhadnúť úsilie a trvanie v projekte 2013

Vypracovanie presných odhadov – či už zdrojov, trvania alebo nákladov – je jednou z najnáročnejších a najspornejších častí riadenia projektu. Mali by ste pochopiť povahu odhadovania a rozdiel medzi úsilím potrebným na vykonanie práce a trvaním, ktoré udáva počet požadovaných pracovných období (trvanie aktivity) v projekte 2013.

Existuje niekoľko techník, ktoré vám pomôžu vytvoriť odhady v závislosti od povahy práce. Môžete začať tým, že sa pozriete na rozdiel medzi úsilím a trvaním a potom na zručnosti, ktoré potrebujete na vypracovanie presných odhadov.

Úsilie je počet pracovných jednotiek potrebných na dokončenie úlohy. Úsilie sa zvyčajne vyjadruje ako počet hodín zamestnancov, dni zamestnancov alebo týždne zamestnancov.

Trvanie je celkový počet pracovných období (okrem sviatkov alebo iných nepracovných období), ktoré sú potrebné na dokončenie úlohy. Trvanie sa zvyčajne vyjadruje ako pracovné dni alebo pracovné týždne.

Niekedy sa zdá, že ľudia odhadujú trvanie tak, že ich vylovia zo vzduchu alebo sa radia na Magic 8 Ball. Odhadovať je nepochybne umenie a veda.

Umenie vychádza z odborného úsudku, ktorý do procesu prinášajú členovia tímu a odhadcovia. Ich skúsenosti a múdrosť z minulých projektov sú neoceniteľné pri vytváraní odhadov, určovaní najlepšej metódy odhadu a vyhodnocovaní odhadov (alebo predpokladov, ktoré sa za nimi skrývajú) na posúdenie ich platnosti. Okrem umného prínosu odborníkov, členov tímu a odhadcov, množstvo metód zahŕňa vedu o odhadovaní.

Analogický odhad je najbežnejšou metódou odhadu. Uvedení odborníci zvyčajne vykonávajú túto formu odhadu. Vo svojej najzákladnejšej forme táto metóda porovnáva minulé projekty so súčasným projektom, určuje ich oblasti podobnosti a oblasti rozdielov a následne podľa toho vypracuje odhad.

Robustnejšia aplikácia určuje faktory trvania a analyzuje vzťah medzi minulými podobnými projektmi a aktuálnym projektom. Hnacie faktory trvania môžu zahŕňať veľkosť, zložitosť, riziko, počet zdrojov, váhu alebo akékoľvek iné aspekty projektu ovplyvňujúce trvanie.

Ak chcete efektívne používať analogické odhady, vaše projekty musia byť podobné v skutočnosti, nie len vzhľadovo podobné. Aktualizácia softvéru môže znieť podobne ako pre niekoho, kto softvér nepozná, existujú však veľké rozdiely v tom, čo aktualizácia softvéru zahŕňa, takže jedna aktualizácia softvéru sa nemusí nevyhnutne podobať iným.

Parametrický odhad používa na určenie trvania projektu matematický model. Aj keď nie všetku prácu možno odhadnúť pomocou tejto metódy, je to rýchle a jednoduché: Vynásobte množstvo práce počtom hodín potrebných na jej vykonanie.

Napríklad, ak maliar dokáže namaľovať 100 štvorcových stôp za hodinu a vy máte na maľovanie 6 000 štvorcových stôp, môžete predpokladať 60 hodín úsilia. Ak maľujú traja ľudia (60 ÷ 3), úloha by mala trvať 20 hodín alebo ekvivalent 2,5 dňa.

Ak aktivitu alebo pracovný balík obklopuje veľa neistoty, rizika alebo neznámych faktorov, môžete použiť trojbodový odhad na vytvorenie rozsahu a očakávaného trvania. Pri tejto metóde zhromažďujete tri odhady založené na týchto typoch scenárov:

• Najlepší prípad: V tomto optimistickom scenári (znázornenom písmenom O ) sú k dispozícii všetky požadované zdroje, nič sa nepokazí a všetko funguje správne na prvýkrát.

• Najpravdepodobnejšie: Pri odhade sa zohľadňujú skutočnosti životnosti projektu, ako je predĺžená nedostupnosť zdroja, prerušenie práce alebo chyba, ktorá spôsobuje oneskorenie. Jedná sa o m Ost-pravdepodobnosť (alebo M), scenár.

• Najhorší prípad: Tento p essimistic (P) odhad predpokladá nekvalifikovanej zdrojov alebo nedostatočné zdroje, veľké množstvo opráv a oneskorenia.

Najjednoduchší spôsob, ako určiť očakávané trvanie, je zhrnúť tri odhady a vydeliť ich tromi. Táto technika však nie je najpresnejšia, pretože predpokladá – nerealisticky – rovnakú pravdepodobnosť ako najlepší prípad, najpravdepodobnejší a nastali najhoršie scenáre.

V skutočnosti má najpravdepodobnejší odhad väčšiu šancu, že sa vyskytne, ako scenár najlepšieho alebo najhoršieho prípadu. Zvážte preto najpravdepodobnejší scenár a určte vážený priemer.