V mnohých prípadoch sa údaje v zozname programu Excel časom menia a rastú. To našťastie neznamená, že sa musíte pustiť do práce na opätovnom vytvorení kontingenčnej tabuľky. Ak aktualizujete údaje v základnej excelovej tabuľke, môžete Excelu prikázať, aby aktualizoval informácie o kontingenčnej tabuľke.
Máte štyri spôsoby, ako povedať Excelu, aby obnovil kontingenčnú tabuľku:
-
Kliknite na pás s nástrojmi Možnosti kontingenčnej tabuľky na príkaz Obnoviť. Príkazové tlačidlo Obnoviť je viditeľné nižšie. Tlačidlo Obnoviť sa zobrazí približne v strede pásu s nástrojmi Analyzovať.
-
Vyberte príkaz Obnoviť údaje z kontextovej ponuky, ktorú Excel zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku.
-
Povedzte Excelu, aby pri otváraní súboru obnovil kontingenčnú tabuľku. Ak to chcete urobiť, kliknite na pás s nástrojmi Analyzovať príkaz Možnosti (pás s nástrojmi kontingenčnej tabuľky Možnosti v Exceli 2007 a Excel 2010) a potom, čo Excel zobrazí dialógové okno Možnosti kontingenčnej tabuľky, kliknite na kartu Údaje a začiarknite políčko Obnoviť údaje pri otvorení súboru.
Môžete ukázať na ľubovoľné tlačidlo príkazu na páse a zobraziť jeho názov vo vyskakovacom tipe. Túto techniku použite, keď neviete, ktorý príkaz je ktorý.