Keď odstránite dokument z aplikácie v SharePointe, nezmizne navždy. Nie. Dokument sa jednoducho presunie na miesto uloženia na vašej lokalite – do koša.
Pokračujte a skúste to. Prejdite do aplikácie a odstráňte dokument. Na prístup k príkazu Odstrániť môžete použiť ponuku s tromi bodkami alebo skupinu Spravovať na páse s nástrojmi. V každom prípade sa zobrazí výzva na potvrdenie odstránenia a potom sa váš dokument zobrazí v koši.
Kôš funguje aj pre položky v aplikáciách, ktoré používajú šablónu aplikácie Vlastný zoznam.
Ak chcete obnoviť dokument z koša do pôvodného umiestnenia, postupujte takto:
Prejdite do koša kliknutím na ikonu ozubeného kolieska Nastavenia a výberom položky Obsah lokality.
Zobrazí sa stránka Obsah stránky.
Kliknutím na tlačidlo Kôš v pravom hornom rohu zobrazíte Kôš.
Vybrali ste odstránený dokument a potom kliknite na prepojenie Obnoviť výber.
Súbor sa obnoví do aplikácie.
Kliknutím na prepojenie Odstrániť výber v koši môžete súbor odstrániť z koša v SharePointe. Ak tak urobíte, súbor sa natrvalo neodstráni. Namiesto toho sa súbor presunie do iného koša, ku ktorému má prístup správca kolekcie lokalít.
Ak ste správcom kolekcie lokalít, môžete sa do správcovského koša dostať pomocou týchto krokov:
Prihláste sa na lokalitu ako správca kolekcie lokalít.
Váš správca SharePointu v IT môže vyhľadať tieto informácie o účte.
Kliknite na ikonu ozubeného kolieska Nastavenia a vyberte položku Nastavenia lokality.
Zobrazí sa stránka Nastavenia lokality.
V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na prepojenie Kôš.
Na ľavej navigačnej table Kôš kliknite na prepojenie Odstránené z koša koncového používateľa.
Kliknite na položky, ktoré chcete obnoviť, a kliknite na položku Obnoviť výber.
Položky sú obnovené.
Súbory zostanú v koši kolekcie lokalít SharePoint po dobu 30 dní alebo dovtedy, kým ich správca neodstráni, podľa toho, čo nastane skôr. Po odstránení z koša závisí osud vašich dokumentov od plánu riadenia kontinuity podnikania vašej spoločnosti. To je skvelý spôsob, ako povedať, ako váš IT tím zálohuje dáta?
SharePoint ukladá vaše dokumenty do databáz. Správca sa môže pripojiť k zálohovanej kópii databázy a vybrať jednotlivé dokumenty na obnovenie.
Druhá fáza odpadkového koša je na úrovni zberu lokality. Ak používateľ vymaže dokument alebo položku a prejde priamo do koša a odstráni ju aj odtiaľ, nie je všetko úplne stratené.
Správca kolekcie lokalít môže prejsť do druhého stupňa odpadkového koša a získať vymazanú položku. Kôš druhej fázy sa nachádza v časti Správa kolekcie lokalít na stránke Nastavenia lokality vašej lokality SharePoint.