Vytvorenie nového zoznamu údajov v pracovnom hárku Excelu 2016 je podobné ako vytvorenie tabuľky pracovného hárka s tým rozdielom, že obsahuje iba nadpisy stĺpcov a žiadne nadpisy riadkov. Ak chcete nastaviť nový zoznam údajov, postupujte takto:
Kliknite na prázdnu bunku, v ktorej chcete spustiť nový zoznam údajov, a potom zadajte hlavičky stĺpcov (technicky známe ako názvy polí v databázovom jazyku), ktoré identifikujú rôzne druhy položiek, ktoré potrebujete sledovať (napríklad meno, priezvisko , Ulica, Mesto, Štát atď.) v stĺpcoch napravo.
Po vytvorení polí zoznamu údajov zadaním ich nadpisov ste pripravení zadať prvý riadok údajov.
Vykonajte prvé záznamy v príslušných stĺpcoch riadku, ktorý nasleduje hneď po riadku, ktorý obsahuje názvy polí.
Tieto položky v prvom riadku pod riadkom s názvami polí tvoria prvý záznam zoznamu údajov.
Kliknite na tlačidlo Formátovať ako tabuľku v skupine Štýly na karte Domov na páse s nástrojmi a potom kliknite na miniatúru jedného zo štýlov tabuľky v rozbaľovacej galérii.
Excel umiestni ohraničenie okolo všetkých buniek v novom zozname údajov vrátane horného riadku názvov polí. Hneď ako kliknete na štýl tabuľky v rozbaľovacej galérii, zobrazí sa dialógové okno Formátovať ako tabuľku so zoznamom adresy rozsahu buniek uzavretého v rámčeku v textovom poli Kde sú údaje pre vašu tabuľku.
Ak je to potrebné, začiarknite políčko Moja tabuľka má hlavičky a vyberte ju.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Formátovať ako tabuľku.
Excel naformátuje váš nový zoznam údajov vo vybranom formáte tabuľky a pridá filtre (rozbaľovacie tlačidlá) ku každému z názvov polí v hornom riadku.
Vytvorte nový zoznam údajov formátovaním názvov polí a prvého záznamu ako tabuľky.