Ak chcete vytvoriť vzťah medzi tabuľkami v Accesse 2016, musíte najprv otvoriť okno Vzťahy. Urobíte to podľa týchto krokov:
Kliknite na kartu Databázové nástroje na páse s nástrojmi.
Na páse s nástrojmi sa zobrazí skupina Vzťahy.
V skupine Vzťahy kliknite na tlačidlo Vzťahy.
Zobrazí sa okno Vzťahy spolu s dialógovým oknom Zobraziť tabuľku.
Pre každý pár tabuliek, ktoré chcete mať vo vzťahu, kliknite na tabuľku a potom kliknite na Pridať.
Vo veľkom pracovnom priestore Vzťahy obsahuje malé okno zoznam polí vo vybranej tabuľke. Pri pridávaní tabuliek do rozloženia sa pre každú tabuľku zobrazí samostatné okno. Tieto okná môžete vidieť naľavo od dialógového okna Zobraziť tabuľku.
Opakujte krok 3 pre každý pár tabuliek, ktoré chcete spojiť. Ak sa jedna z tabuliek v páre už nachádza (v dôsledku existujúceho vzťahu s inou tabuľkou), nemusíte ju znova pridávať.
Po dokončení pridávania tabuliek kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Rozhodnite sa, ktoré tabuľky chcete spájať. Keďže vzťah jeden k mnohým je najbežnejší, tieto pokyny sa ho týkajú.
Umiestnite kurzor myši na pole, ktoré chcete spojiť v nadradenej tabuľke (tabuľka „jeden“ vo vzťahu jeden k mnohým) a podržte ľavé tlačidlo myši.
Primárnym kľúčom je zvyčajne pole, ktoré chcete spojiť v nadradenej tabuľke.
Podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a potiahnite ukazovateľ myši z nadradeného poľa do podriadeného poľa v podradenej tabuľke (tabuľka „veľa“ vo vzťahu jedna k mnohým).
Polia majú zvyčajne rovnaký názov, napríklad LocationID.
Ukážte na súvisiace pole v podradenej tabuľke a uvoľnite tlačidlo myši.
Zobrazí sa dialógové okno Upraviť vzťahy s podrobnosťami o vzťahu, ktorý bude čoskoro existovať.
V dialógovom okne Upraviť vzťahy vyberte možnosti Vynútiť referenčnú integritu a Kaskádové odstránenie súvisiacich záznamov.
To zaisťuje, že keď odstránite záznam z nadradenej tabuľky, Access odstráni všetky súvisiace záznamy v podradenej tabuľke.
Kliknutím na Vytvoriť nastavíte vzťah.
Dialógové okno Upraviť vzťahy sa zatvorí a zobrazí sa spojovacia čiara spájajúca dve polia, čo znamená, že polia spolu súvisia.