Väčšina úloh v Projecte 2013 (okrem míľnikov) má trvanie, či už je to desať minút alebo rok alebo iné časové rozpätie. Potreby vášho projektu a požadovaný stupeň kontroly určujú, ako presne rozložíte svoje úlohy.
Ak je vaším projektom napríklad vypustenie satelitu, sledovanie trvania úlohy v minútach v deň spustenia má zmysel. Vo väčšine ostatných okolností postačuje sledovanie trvania podľa dní (alebo týždňov, niekedy).
Ako pri všetkých informáciách o úlohe, trvanie môžete zadať do hárku Ganttovho diagramu alebo do dialógového okna Informácie o úlohe. Ak chcete zadať trvanie do dialógového okna, postupujte podľa týchto krokov:
Dvojitým kliknutím na úlohu zobrazíte dialógové okno Informácie o úlohe.
V prípade potreby kliknite na kartu Všeobecné, aby sa zobrazila.
V poli Trvanie použite šípky na číselníku na zvýšenie alebo zníženie trvania.
Ak aktuálne jednotky trvania nie sú vhodné (napríklad dni, kedy chcete hodiny), zadajte nové trvanie do poľa Trvanie.
Ak nezmeníte trvanie, vytvorí sa nová úloha s odhadovaným trvaním jeden deň. Pre rôzne časové jednotky môžete použiť tieto skratky:
-
m: minúta
-
h: Hodina
-
d: Deň
-
týždeň: týždeň
-
mo: Mesiac
Nepredpokladajte, že zmena dátumu začiatku a konca úlohy zmení jej trvanie; nie je. Trvanie musíte zmeniť manuálne. Ak to neurobíte, váš projektový plán nebude taký, aký ste zamýšľali.
Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte nastavenie trvania.
Ak si nie ste istí načasovaním konkrétnej úlohy, pri zadávaní trvania začiarknite políčko Odhadovaný (na karte Všeobecné). Táto stratégia upozorňuje ľudí na váš nedostatok istoty. Vždy sa môžete vrátiť a zrušiť začiarknutie políčka, keď budete mať lepšie informácie.