Excel poskytuje tri užitočné funkcie na zmenu textu na veľké, malé alebo správne písmená. Ako môžete vidieť v riadkoch 6, 7 a 8 na obrázku, tieto funkcie nevyžadujú nič viac ako ukazovateľ na text, ktorý chcete previesť.
Ako asi tušíte, funkcia UPPER konvertuje text na veľké písmená, funkcia LOWER konvertuje text na všetky malé písmená a funkcia PROPER konvertuje text na veľké písmená v nadpise (prvé písmeno každého slova je veľké).
Excelu chýba funkcia na konverziu textu na veľké a malé písmená (veľké je len prvé písmeno prvého slova). Ale ako vidíte, môžete použiť nasledujúci vzorec na vnútenie textu na veľkosť písmen:
=HORNÉ(ĽAVÝ(C4,1)) A DOLNÉ(VPRAVO(C4,DŽKA(C4)-1))
Ak sa na tento vzorec pozriete pozorne, uvidíte, že sa skladá z dvoch častí, ktoré sú spojené znakom ampersand.
Prvá časť používa funkciu LEFT Excelu:
UPPER(LEFT(C4;1))
Funkcia LEFT vám umožňuje extrahovať daný počet znakov zľava z daného textového reťazca. Funkcia LEFT vyžaduje dva argumenty: textový reťazec, ktorý vyhodnocujete, a počet znakov, ktoré potrebujete extrahovať z ľavej časti textového reťazca.
V tomto príklade extrahujete ľavý 1 znak z textu v bunke C4. Potom z neho urobíte veľké písmená tak, že ho zabalíte do funkcie UPPER.
Druhá časť je o niečo zložitejšia. Tu použijete funkciu Excel RIGHT:
DOLNÉ(VPRAVO(C4,DĹŽKA(C4)-1))
Rovnako ako funkcia LEFT, aj funkcia RIGHT vyžaduje dva argumenty: text, ktorý vyhodnocujete, a počet znakov, ktoré potrebujete extrahovať z pravej časti textového reťazca. V tomto prípade však nemôžete len dať funkcii RIGHT pevne zakódované číslo pre druhý argument.
Toto číslo musíte vypočítať odčítaním 1 od celej dĺžky textového reťazca. Odčítaním 1 započítate prvý znak, ktorý je už veľký vďaka prvej časti vzorca.
Pomocou funkcie LEN získate celú dĺžku textového reťazca. Od toho odčítate 1, čím získate počet znakov potrebných pre funkciu RIGHT.
Nakoniec môžete vzorec, ktorý ste doteraz vytvorili, odovzdať funkcii LOWER, aby bolo všetko okrem prvého znaku malé.
Spojenie dvoch častí dohromady dáva výsledky vo vete:
=HORNÉ(ĽAVÝ(C4,1)) A DOLNÉ(VPRAVO(C4,DŽKA(C4)-1))