V skutočne veľkých zošitoch programu Excel 2016, ktoré obsahujú veľa dokončených hárkov, možno budete chcieť prepnúť na manuálne prepočítavanie, aby ste mohli kontrolovať, kedy sa vypočítajú vzorce v hárku. Tento druh kontroly potrebujete, keď zistíte, že prepočítavanie vzorcov v Exceli pri každom zadávaní alebo zmene informácií v bunkách značne spomalilo čas odozvy programu na prehľadávanie.
Odložením prepočtov, kým nebudete pripravení uložiť alebo vytlačiť zošit, zistíte, že môžete pracovať s pracovnými hárkami programu Excel bez nekonečných oneskorení.
Ak chcete zošit prepnúť do režimu manuálneho prepočtu, vyberte možnosť Manuálne na tlačidle Možnosti výpočtu na karte Vzorce na páse s nástrojmi (Alt+MXM). Po prepnutí na ručný prepočet Excel zobrazí v stavovom riadku VYPOČÍTAŤ vždy, keď v hárku vykonáte zmenu, ktorá nejakým spôsobom ovplyvní aktuálne hodnoty jeho vzorcov. Vždy, keď je Excel v režime Výpočet, musíte pred uložením zošita aktualizovať vzorce vo svojich hárkoch (ako by ste to urobili pred tlačou hárkov).
Ak chcete prepočítať vzorce v zošite, keď je výpočet ručný, stlačte F9 alebo Ctrl+ = (rovná sa) alebo vyberte tlačidlo Vypočítať teraz (to s obrázkom kalkulačky v pravom hornom rohu skupiny Výpočet) v skupine Vzorce (Alt+MB).
Excel potom prepočíta vzorce vo všetkých hárkoch vášho zošita. Ak ste vykonali zmeny iba v aktuálnom hárku a nechcete čakať, kým Excel prepočíta každý druhý hárok v zošite, môžete prepočet obmedziť na aktuálny hárok. Stlačte Shift+F9 alebo kliknite na tlačidlo Vypočítať hárok (to s obrázkom kalkulačky pod pracovným hárkom v pravom dolnom rohu skupiny Výpočet) na karte Vzorce (Alt+MJ).
Ak váš pracovný hárok obsahuje tabuľky s údajmi, ktoré vykonávajú rôzne hypotetické scenáre, môžete nechať Excel automaticky prepočítať všetky časti pracovného hárka okrem týchto údajových tabuliek kliknutím na položku Automaticky okrem tabuliek údajov v rozbaľovacej ponuke tlačidla Možnosti výpočtu na karte Vzorce ( Alt+MXE).
Ak chcete vrátiť zošit do režimu plne automatického prepočtu, kliknite na možnosť Automaticky v rozbaľovacej ponuke tlačidla Možnosti výpočtu na karte Vzorce (Alt+MXA).