Pri prvom spustení programu Outlook 2013 sa zobrazí výzva na dokončenie niekoľkých operácií nastavenia. Najdôležitejšie z nich je nastavenie vášho e-mailového účtu. Váš e-mailový účet je jedinečná e-mailová adresa, ktorú používate na odosielanie a prijímanie správ. Váš poskytovateľ internetových služieb (ISP) vám pravdepodobne poskytol aspoň jeden e-mailový účet a môžete mať aj iné účty.
Outlook podporuje poštové kontá POP3 a IMAP. Ide o rôzne druhy poštových serverov. Skôr ako začnete nastavovať svoje e-mailové konto v programe Outlook, musíte vedieť, aký typ máte. V prípade potreby sa opýtajte svojho poskytovateľa internetových služieb. Ak tieto informácie nie sú dostupné, skúste najskôr POP3; je to oveľa bežnejší typ.
POP3 (Post Office Protocol 3) je najbežnejší pre domáce použitie a pre väčšinu kancelárií. S účtom POP3 sa pošta ukladá na server, kým si ju nevyzdvihnete, a potom sa stiahne do vášho počítača (a odstráni sa zo servera). Toto sa nazýva systém store-and-forward.
S účtom IMAP (Internet Mail Access Protocol) zostáva pošta vždy na serveri. Je to pohodlné, pretože môžete získať svoj e-mail odkiaľkoľvek (a prezerať si staré správy odkiaľkoľvek), ale prístup je pomalší ako POP3 a je náročnejší na prácu pre spoločnosť spravujúcu server. Niektoré spoločnosti poskytujú IMAP svojim zamestnancom, ktorí veľa cestujú, aby mohli prijímať e-maily z rôznych počítačov.
K dispozícii je tretí druh e-mailového účtu: webový účet, ako napríklad Yahoo! Mail, Gmail atď. Sú tiež známe ako účty HTTP (HyperText Transfer Protocol). Outlook nepodporuje tento typ e-mailového konta. Niektoré riešenia môžu prinútiť Outlook rozpoznať určité poštové kontá HTTP, ale nie sú zahrnuté v tejto lekcii.
V tomto cvičení nakonfigurujete program Outlook na odosielanie a prijímanie e-mailov z vašej primárnej e-mailovej adresy.
Spustite program Outlook, ak ešte nie je otvorený.
Ak je to prvýkrát, čo spúšťate Outlook, otvorí sa dialógové okno Vitajte v programe Microsoft Outlook 2013. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ak toto dialógové okno nevidíte, niekto už možno spustil Outlook na tomto počítači. Vyberte Súbor → Nastavenia účtu → Nastavenia účtu, aby ste otvorili zoznam účtov, ktoré sú už nastavené. Ak je váš e-mailový účet uvedený, hotovo; zatvorte dialógové okno. Ak nie, kliknite na položku Nové a potom vyberte v kroku 4.
Keď sa zobrazí otázka, či chcete vytvoriť nový e-mailový účet, kliknite na tlačidlo Áno a potom na tlačidlo Ďalej.
V zobrazenom dialógovom okne Pridať účet vyplňte svoje meno, e-mailovú adresu a heslo a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Outlook sa pokúsi určiť názov vášho poštového servera a potom ho kontaktovať, aby vám nastavil kontá, pomocou šifrovaného pripojenia.
Šifrovanie je bezpečnostné opatrenie, ktoré zakóduje obsah správy tak, aby ju nebolo možné prečítať, ak ju na ceste do cieľa zachytíte. Outlook podporuje šifrované aj nešifrované e-mailové pripojenia.
Ak šifrované pripojenie funguje, zobrazí sa správa, ktorá vám to oznámi; v takom prípade prejdite na ďalší krok. Ak šifrované pripojenie nefunguje, zobrazí sa príslušné hlásenie. Kliknite na tlačidlo Ďalej a pokúsi sa pripojiť nešifrovane.
Ak Outlook dokáže určiť správne nastavenia (a vo väčšine prípadov to robí), prihlási sa na poštový server a odošle vám testovaciu správu. Počkajte, kým to všetko pôjde.
Skontrolujte, či Outlook správne rozpoznal typ konta (pravdepodobne POP3).
Mali by ste vidieť správu, že Váš POP3 účet bol úspešne nakonfigurovaný. Ak sa zobrazuje IMAP, ale v skutočnosti nemáte poštový účet IMAP, budete musieť vyriešiť nejaké problémy.
Ak bol typ poštového servera správne identifikovaný, kliknite na tlačidlo Dokončiť.