Niektoré úlohy sa v projektoch vyskytujú opakovane. Napríklad účasť na mesačnom zhrnutí projektu alebo generovanie štvrťročnej správy o projekte sa považuje za opakujúcu sa úlohu. Nikto nechce vytvárať všetky úlohy pre mesačný debrífing v projekte, ktorý bude trvať rok. Namiesto toho môžete určiť opakovanie a Project 2013 automaticky vytvorí 12 úloh za vás.
Tu je postup, ako vytvoriť opakujúcu sa úlohu:
Kliknite na kartu Úloha na páse s nástrojmi, kliknite na spodnú časť tlačidla Úloha (so šípkou nadol) v skupine Vložiť a potom kliknite na položku Opakovaná úloha.
Do poľa Názov úlohy zadajte názov úlohy.
V poli Trvanie kliknite na šípky číselníka a nastavte trvanie alebo zadajte trvanie, napríklad 10 d na 10 dní.
V prípade potreby upravte skratku, aby ste určili inú časovú jednotku.
Vyberte vzor opakovania výberom možnosti Denne, Týždenne, Mesačne alebo Ročne.
Možnosť, ktorú vyberiete, poskytuje rôzne možnosti pre zvyšok vzoru opakovania.
V závislosti od možností, ktoré vám ponúkame, urobte výber pre zvyšok vzoru.
Napríklad, ak vyberiete možnosť Týždenne, musíte vybrať nastavenie Opakovať každý x týždeň (y) a potom vybrať deň, ako je piatok. Alebo, ak vyberiete Mesačne, musíte určiť, ktorý deň každého mesiaca sa má úloha opakovať.
V oblasti Rozsah opakovania zadajte dátum do poľa Štart; potom vyberte a vyplňte možnosť Ukončiť po alebo Ukončiť.
Môžete napríklad začať 1. januára a skončiť po 12 výskytoch, aby ste vytvorili úlohu, ktorá sa vyskytuje každý mesiac počas roka.
Kliknutím na tlačidlo OK uložíte opakujúcu sa úlohu.
Ak vaše nastavenia spôsobia, že úloha pripadne na nepracovný deň, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, ako túto situáciu riešiť. Môžete sa rozhodnúť, že úlohu nevytvoríte, alebo môžete nechať Project upraviť deň na nasledujúci pracovný deň v danom období.
Ak chcete priradiť zdroje k opakujúcej sa úlohe, musíte zdroje priradiť k jednotlivým opakovaniam, nie k „súhrnnej“ opakujúcej sa úlohe. Ak súhrnnej opakujúcej sa úlohe priradíte zdroje, Project 2013 nevypočíta hodiny práce správne.