Ako nastaviť obmedzenia na úpravu textu v programe Word 2061s

Obmedzenia úprav v programe Word 2016 obmedzujú možnosť používateľa vytvárať nový text v dokumente alebo upravovať existujúci text. Tieto obmedzenia je možné použiť na celý dokument alebo povoliť úpravy v určitých blokoch. Základná forma obmedzenia umožňuje definovať, čo sa dá s dokumentom urobiť. Nasledujte tieto kroky na nastavenie obmedzení:

Kroky na nastavenie obmedzení

1. Uložte dokument.
2. Kliknite na kartu Súbor.
3. Na obrazovke Informácie kliknite na tlačidlo Chrániť dokument.
4. Vyberte možnosť Obmedziť úpravy.
5. Začiarknite políčko pod Obmedzeniami úprav.
6. Vyberte úroveň obmedzenia z ponuky:

   Úroveň obmedzenia	Popis
   Žiadne zmeny (iba na čítanie)	Dokument nie je možné upravovať ani meniť.
   Sledované zmeny	Úpravy sú povolené, ale iba s aktívnou funkciou Sledované zmeny.
   Komentáre	Ostatní autori môžu vkladať iba komentáre.
   Vypĺňanie formulárov	Len ovládacie prvky obsahu môžu byť použité na pridávanie informácií.

7. Kliknite na tlačidlo Áno, začať vynucovať ochranu.
8. Zadajte heslo do dialógového okna: raz na nastavenie hesla a znova na potvrdenie.
9. Kliknutím na tlačidlo OK začnite uplatňovať obmedzenia úprav.

Oblasť obmedzení a výnimky

Ak sa rozhodnete pre úroveň obmedzenia Žiadne zmeny (iba na čítanie) alebo Komentáre, môžete nastaviť akékoľvek výnimky a vytvoriť špecifické oblasti úprav, ktoré umožnia vybraným užívateľom vykonávať zmeny. Obmedzenia zostanú aplikované na dokument, kým ich neodstránite.

Použitie obmedzení úprav

Dodržiavaním týchto krokov zabezpečíte, že váš dokument bude chránený pred nechcenými zmenami, čím sa uchová vaša práca v požadovanej podobe. Poskytnutím prístupu iba určitým používateľom môžete zabezpečiť, že vaše dôležité informácie zostanú intaktné.