Ako nastaviť možnosti kontingenčnej tabuľky v Exceli

Možnosti karty Rozloženie a Formát

Pomocou možností na karte Rozloženie a formát môžete ovládať vzhľad svojej kontingenčnej tabuľky. Napríklad začiarknite políčko Zlúčiť a vycentrovať bunky s menovkami, ak chcete vodorovne a zvisle vycentrovať menovky vonkajších riadkov a vonkajších stĺpcov.

Ak je zostava kontingenčnej tabuľky zobrazená v kompaktnom formáte, použite možnosť Keď je v kompaktnom formulári odsadenie menoviek riadkov [X] znakov na odsadenie riadkov s menovkami. Pomocou polí Zobraziť polia v oblasti filtra zostavy a Polia filtra zostavy na stĺpec môžete určiť poradie viacerých filtrov kontingenčnej tabuľky a počet polí filtra na stĺpec.

Začiarkavacie políčka Formát, ktoré sa zobrazujú na karte Rozloženie a formát, fungujú takmer tak, ako by ste očakávali. Ak chcete zapnúť konkrétnu možnosť formátovania – napríklad určiť, že Excel by mal zobraziť nejaké konkrétne označenie alebo hodnotu, ak vzorec bunky vráti chybu alebo výsledkom bude prázdna bunka – začiarknite políčka Pre zobrazenie chybových hodnôt alebo Pre zobrazenie prázdnych buniek.

Ak chcete Excelu prikázať, aby automaticky prispôsobil šírky stĺpcov, začiarknite políčko Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov pri aktualizácii. Ak chcete Excelu prikázať, aby ponechal formátovanie na úrovni buniek tak, ako je, začiarknite políčko Zachovať formátovanie buniek pri aktualizácii.

Možnosti súčtov a filtrov

Na karte Súčty a filtre môžete určiť, či má Excel pridávať riadky a stĺpce celkového súčtu, či vám má Excel umožniť použiť viac ako jeden filter na pole a či má medzisúčet filtrovaných položiek stránky a či vám má Excel umožniť používať vlastné zoznamy pri zoraďovaní. (Vlastné zoznamy triedenia zahŕňajú mesiace v roku alebo dni v týždni.)

Možnosti zobrazenia

Pomocou karty Zobrazenie zadajte, či má Excel pridať tlačidlá na rozbalenie/zbalenie, kontextové tipy na obrazovku, popisy polí a rozbaľovacie zoznamy filtrov a podobné časti kontingenčnej tabuľky. Karta Zobrazenie vám tiež umožňuje vrátiť sa k staromódnemu (takzvanému „klasickému“) rozloženiu kontingenčnej tabuľky Excelu, ktoré vám umožňuje navrhnúť kontingenčnú tabuľku presunutím polí do prázdnej šablóny kontingenčnej tabuľky v pracovnom hárku.

Opäť platí, že najlepším riešením s týmito možnosťami je jednoducho experimentovať. Ak vás zaujíma, čo robí začiarkavacie políčko, jednoducho ho označte (vyberte). Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Pomocník (tlačidlo s otáznikom, ľavý horný roh dialógového okna) a potom kliknúť na funkciu, na ktorú máte otázku.

Možnosti zobrazenia

Pomocou karty Zobrazenie zadajte, či má Excel pridať tlačidlá na rozbalenie/zbalenie, kontextové tipy na obrazovku, popisy polí a rozbaľovacie zoznamy filtrov a podobné časti kontingenčnej tabuľky. Karta Zobrazenie vám tiež umožňuje vrátiť sa k staromódnemu (takzvanému „klasickému“) rozloženiu kontingenčnej tabuľky Excelu, ktoré vám umožňuje navrhnúť kontingenčnú tabuľku presunutím polí do prázdnej šablóny kontingenčnej tabuľky v pracovnom hárku.

Opäť platí, že najlepším riešením s týmito možnosťami je jednoducho experimentovať. Ak vás zaujíma, čo robí začiarkavacie políčko, jednoducho ho označte (vyberte). Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Pomocník (tlačidlo s otáznikom, ľavý horný roh dialógového okna) a potom kliknúť na funkciu, na ktorú máte otázku.

Možnosti tlače

Pomocou karty Tlač môžete určiť, či má Excel tlačiť tlačidlá rozbalenia/zbalenia, či má Excel opakovať označenia riadkov na každej vytlačenej strane a či má Excel nastaviť názvy tlače pre tlačené verzie kontingenčnej tabuľky tak, aby sa zobrazili stĺpce a riadky, ktoré označujú kontingenčnú tabuľku. na každej vytlačenej strane.

Dátové možnosti

Začiarkavacie políčka na karte Údaje vám umožňujú určiť, či Excel ukladá údaje s kontingenčnou tabuľkou a aký ľahký je prístup k údajom, na ktorých je kontingenčná tabuľka založená. Napríklad začiarknite políčko Uložiť zdrojové údaje so súborom a údaje sa uložia s kontingenčnou tabuľkou.

Začiarknite políčko Povoliť rozbalenie na podrobnosti a podrobné informácie, ktoré podporujú hodnotu v bunke kontingenčnej tabuľky, získate kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku, čím sa zobrazí kontextová ponuka, a potom výberom príkazu Zobraziť podrobnosti. Začiarknutím políčka Obnoviť údaje pri otváraní súboru poviete Excelu, aby obnovil informácie o kontingenčnej tabuľke vždy, keď otvoríte zošit, ktorý obsahuje kontingenčnú tabuľku.

Pole Počet položiek, ktoré sa majú zachovať na pole, pravdepodobne nie je niečo, čomu by ste mali venovať pozornosť. Toto pole vám umožňuje nastaviť počet položiek na pole, ktoré sa majú dočasne uložiť alebo uložiť do vyrovnávacej pamäte so zošitom.

Možnosti alternatívneho textu

Pomocou karty Alternatívny text môžete poskytnúť textové popisy informácií, ktoré kontingenčná tabuľka poskytuje. Myšlienkou tu (a táto karta sa zobrazuje v Exceli 2013 a novších verziách) je pomôcť ľuďom so zrakovým alebo kognitívnym poškodením pochopiť kontingenčnú tabuľku.