Citlivosť nie je len niečo, o čom hovorí Oprah. Možno budete chcieť, aby vašu správu programu Outlook videla iba jedna osoba, alebo možno budete chcieť zabrániť tomu, aby vašu správu po odoslaní ktokoľvek zmenil. Nastavenia citlivosti vám umožňujú obmedziť, čo môže niekto iný urobiť s vašou správou po jej odoslaní, a umožňujú vám nastaviť, kto môže byť niekto iný – dokonca aj Oprah.
Ak chcete nastaviť citlivosť správy, otvorte pre správu dialógové okno Vlastnosti. Kliknite na šípku zoznamu vedľa slova Citlivosť a jednej zo zobrazených úrovní, ako je krátko popísané.
Väčšina správ, ktoré odošlete, bude mať normálnu citlivosť, takže ak nepoviete inak, použije ju aj Outlook. Nastavenia Osobné, Súkromné a Dôverné iba upozorňujú ľudí, ktorí dostávajú správu, že môžu chcieť so správou zaobchádzať inak ako s normálnou správou. (Niektoré organizácie majú dokonca špeciálne pravidlá pre zaobchádzanie s dôvernými správami.)
Citlivosť z praktického hľadiska nič neznamená. Nastavením citlivosti správy na Súkromná alebo Dôverná nebude o nič viac súkromná alebo dôvernejšia ako ktorákoľvek iná správa; len upozorní príjemcu, že správa obsahuje obzvlášť citlivé informácie. Mnohé korporácie sú veľmi opatrné v tom, aké informácie môžu byť odoslané e-mailom mimo spoločnosti. Ak v práci používate Outlook, skôr ako budete predpokladať, že informácie, ktoré posielate e-mailom, sú bezpečné, overte si to u správcov systému.
Ďalšou funkciou, ktorú si všimnete na karte Možnosti na páse s nástrojmi vo formulári správy, je Povolenie, ktoré má v skutočnosti potenciál zabrániť tomu, aby sa s vašou správou diali určité veci, ako napríklad tomu, aby niekto poslal vašu správu všetkým, ktorých poznáte. (Aké trápne.)
Aby to fungovalo , vy a váš príjemca musíte mať nastavený kompatibilný e-mailový systém s niečím, čo sa nazýva služba správy práv na informácie . Tiež si nemôžete byť istí, že bude fungovať s niektorými e-mailovými službami, ako je Hotmail alebo Yahoo! Mail. Ďalšie informácie o správe práv na informácie nájdete na webovej lokalite podpory Office .