Pred posledným uložením alebo kedykoľvek, keď pracujete na veľkom dokumente v programe Word 2016, zvážte vyčistenie dokumentu. Ide o proces, ktorý zahŕňa vyhľadávanie nečestných postáv a iného problematického textu.
Čistenie dokumentu zahŕňa hľadanie koncových medzier na konci odsekov, dvojitých medzier, dvojitých tabulátorov a dvojitých kláves Enter (prázdne odseky). To všetko sú položky, ktorým sa treba vyhnúť, no aj tak skončia v dlhých dokumentoch.
Proces eliminácie týchto nežiaducich prvkov zahŕňa použitie dialógového okna Nájsť a nahradiť. Na zadávanie špeciálnych znakov, ako sú medzera, tabulátor a Enter, musíte použiť tlačidlo Špeciálne.
Makro vytvorené na vykonanie čistenia dokumentu zaznamenalo stlačenia klávesov používaných na vyhľadávanie a nahradzovanie rôznych znakov. Potom sa na odstránenie časti nadbytočného kódu použil editor jazyka Visual Basic. Tu je výsledok:
Sub document_cleanup()
'
' document_cleanup Macro
' Odstránenie koncových medzier a dvojitých medzier, tabulátorov a kláves Enter
'
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
' Odstráňte koncové medzery z odseku
pomocou Selection.Find
.Text = "^w^v"
.Replacement.Text = "^v"
.Forward = Pravda
Koniec s
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Odstrániť dvojité medzery
S Selection.Find
>.Text = " "
.Replacement.Text = " "
Koniec s
Selection.Find.Execute Nahradiť:=wdReplaceAll
' Odstráňte dvojité záložky
S Selection.Find
.Text = "^t^t"
.Replacement.Text = " ^t"
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Odstráňte dvojité klávesy Enter (prázdne odseky)
S Selection.Find
.Text = "^v^v"
.Replacement.Text = "^v"
Koniec s
Selection.Find.Execute Nahradiť:=wdReplaceAll
End Sub
Prvá operácia vyhľadávania a nahradenia odstráni koncové medzery. Hľadaný text je ^w^v, ktorý hľadá všetky medzery (^w) pred klávesom Enter (^v). Tieto biele znaky – medzera, tabulátor atď. – sú nahradené klávesom Enter, ktorá odstraňuje medzery na konci.
Druhé vyhľadávanie a nahradenie odstráni dvojité medzery. dvakrát stlačte medzerník pre hľadaný text a jedenkrát pre nahradenie textu.
Tretie vyhľadávanie a nahradenie odstráni dvojité karty. ^t predstavuje znaky tabulátora v dialógovom okne Nájsť a nahradiť.
Konečné vyhľadávanie a nahradenie odstráni prázdne odseky. Znaky ^v predstavujú kláves Enter, takže nahradenie ^v^v za ^v odstráni všetky prázdne odseky.
Toto makro funguje dobre, ale mohlo by byť lepšie. Nezvláda napríklad trojité medzery alebo trojité tabulátory. Na to by ste museli makro spustiť druhýkrát. Ak poskytnete programátorský talent, kód makra môže tieto problémy vyriešiť.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
