Ako nájsť záznamy v zozname údajov v Exceli 2016

Vo veľkom zozname údajov v Exceli 2016 môže pokus o nájdenie konkrétneho záznamu presúvaním zo záznamu na záznam – alebo dokonca presúvaním desiatich záznamov naraz pomocou posúvača – trvať celý deň. Namiesto toho, aby ste strácali čas ručným hľadaním záznamu, môžete na jeho vyhľadanie použiť tlačidlo Kritériá vo formulári údajov.

Keď kliknete na tlačidlo Kritériá, Excel vymaže všetky položky polí vo formulári údajov (a nahradí číslo záznamu slovom Kritériá ), aby ste mohli zadať kritériá, ktoré sa majú hľadať, do prázdnych textových polí.

Predpokladajme napríklad, že potrebujete upraviť stav zdieľania zisku Sherry Caulfield. Bohužiaľ, v jej papieroch nie je uvedené jej identifikačné číslo. Jediné, čo viete, je, že pracuje v bostonskej kancelárii a svoje priezvisko píše s C namiesto K .

Ak chcete nájsť jej záznam, môžete použiť informácie, ktoré máte, zúžiť vyhľadávanie na všetky záznamy, kde priezvisko začína písmenom C a pole Location obsahuje Boston . Ak chcete obmedziť vyhľadávanie týmto spôsobom, otvorte údajový formulár pre databázu údajov zamestnancov, kliknite na tlačidlo Kritériá a potom do textového poľa pre pole Priezvisko zadajte C* . Do textového poľa pre pole Location zadajte tiež Boston .

Keď zadávate kritériá vyhľadávania záznamov do prázdnych textových polí dátového formulára, môžete použiť ? (pre jeden) a * (pre viaceré) zástupné znaky.

Teraz kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie. Excel zobrazí v údajovom formulári prvý záznam v databáze, kde priezvisko začína písmenom C a pole Location obsahuje Boston. Prvý záznam v tomto zozname údajov, ktorý spĺňa tieto kritériá, je pre Williama Cobba. Ak chcete nájsť Sherryin záznam, znova kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie. Potom sa objaví záznam Sherry Caulfieldovej. Po nájdení Caulfieldovho záznamu môžete upraviť jej stav zdieľania zisku z Nie na Áno v textovom poli pre pole Zdieľanie zisku. Keď kliknete na tlačidlo Zavrieť, Excel zaznamená jej nový stav zdieľania zisku do zoznamu údajov.

Keď na nájdenie záznamov použijete tlačidlo Kritériá v údajovom formulári, môžete do kritérií vyhľadávania, ktoré zadáte, aby ste našli konkrétny záznam v databáze, zahrnúť nasledujúce operátory:

Ak chcete napríklad zobraziť iba tie záznamy, kde je mzda zamestnanca väčšia alebo rovná 50 000 USD, zadajte >=50 000 do textového poľa pre pole Plat a potom kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie.

Pri zadávaní kritérií vyhľadávania, ktoré vyhovujú množstvu záznamov, možno budete musieť niekoľkokrát kliknúť na tlačidlo Nájsť ďalšie alebo Nájsť predchádzajúce, aby ste našli požadovaný záznam. Ak zadaným kritériám vyhľadávania nevyhovuje žiadny záznam, po kliknutí na tieto tlačidlá na vás počítač zapípa.

Ak chcete zmeniť kritériá vyhľadávania, najskôr vymažte údajový formulár opätovným kliknutím na tlačidlo Kritériá a potom kliknutím na tlačidlo Vymazať.

Ak chcete prepnúť späť na aktuálny záznam bez použitia zadaných kritérií vyhľadávania, kliknite na tlačidlo Formulár. (Toto tlačidlo nahrádza tlačidlo Kritériá hneď po kliknutí na tlačidlo Kritériá.)