Ako nájsť veci, ktoré nemôžete napísať v programe Word 2013

V dokumente programu Word 2013 môžete vyhľadávať určité položky, ktoré jednoducho nemôžete písať na klávesnici. To neznamená škaredé veci – nejde o problém cenzúry. Namiesto toho sa to týka položiek, ako sú tabulátory, klávesy na zadávanie (odseky), zlomy strán, grafika a iné podobné netypovateľné veci.

Nájdite špeciálne znaky

Ak chcete v dokumente vyhľadať netypovateľné znaky, kliknite na tlačidlo Špeciálne v dialógovom okne Rozšírené hľadanie. Zobrazí sa zoznam 22 položiek, ktoré môže Word vyhľadať, ale pri písaní by ste mali veľa času.

Napriek vyčerpávajúcemu zoznamu existuje pravdepodobne len pol tucta položiek, ktoré nakoniec (ak vôbec niekedy) použijete. Zahŕňajú

• Akýkoľvek znak, ľubovoľná číslica a ľubovoľné písmeno sú špeciálne znaky, ktoré predstavujú takmer čokoľvek. Tieto položky môžu byť použité ako divoké karty na spárovanie množstva vecí.

• Strihový znak vám umožňuje vyhľadať symbol vsuvky (^), čo sa nemusí zdať veľké, ale je to tak: Word používa symbol ^ špeciálnym spôsobom na vyhľadávanie textu.

• Značka odseku (¶) je špeciálny znak, ktorý je rovnaký ako znak Enter – znak, ktorý stlačíte na ukončenie odseku.

• Znak tabulátora presunie kurzor na ďalšiu značku tabulátora.

• Biela medzera je ľubovoľný počet prázdnych znakov: jedna alebo viac medzier, tabulátorov, prázdnych riadkov alebo kombinácia každého z nich.

Vyberte položku zo zoznamu a vyhľadajte tento špeciálny znak. Keď tak urobíte, v poli Nájsť čo sa zobrazí špeciálna, funky skratka pre daný znak (napríklad ^t pre Tab). Kliknutím na tlačidlo Nájsť ďalšie nájdite daný znak.

Na vyhľadanie špeciálnych znakov použite ^

Je možné, aj keď hlúpe, manuálne zadať špeciálne znaky do Find. Aj keď sa táto metóda vyhýba používaniu špeciálneho menu, ktoré môže byť veľké a mätúce, znamená to, že si musíte zapamätať kódy znakov. Každý z nich začína znakom vsuvky ^ a niektoré z nich sú logické, ako napríklad ^p pre značku odseku alebo ^t pre Tab. Tu je niekoľko ďalších užitočných skratiek pre referenciu:

Môžete kombinovať špeciálne znaky s obyčajným textom. Ak chcete napríklad nájsť znak tabulátora, za ktorým nasleduje Hunter, pomocou tlačidla Špeciálne vložíte znak tabulátora (^t na obrazovke) a potom napíšete Hunter . Vyzerá to takto:

^tHunter

Nájdite formátovanie

Vo svojom najvýkonnejšom superhrdinskom režime môže príkaz Nájsť prehľadať váš dokument a nájsť informácie o formátovaní. Napríklad, ak chcete nájsť iba tie prípady slova lež tučným písmom, môžete to urobiť.

Možnosti formátovania, ktoré môžete vyhľadať, sa vám zobrazia po kliknutí na tlačidlo Formát, ktoré sa zobrazí v dialógovom okne Rozšírené hľadanie po kliknutí na tlačidlo Viac. Po kliknutí na tlačidlo Formát sa zobrazí kontextová ponuka s hlavnými príkazmi na formátovanie programu Word. Výberom ľubovoľnej položky z tohto zoznamu sa zobrazí príslušné dialógové okno, v ktorom si môžete vybrať atribúty formátovania, ktoré chcete vyhľadať.

Predpokladajme, že chcete v dokumente nájsť červeného sleďa . Nasleduj tieto kroky:

Vyvolajte dialógové okno Rozšírené hľadanie.

Do poľa Find What zadajte červený sleď.

V prípade potreby kliknite na tlačidlo Viac, aby sa zobrazila spodná časť dialógového okna Nájsť a nahradiť.

Ak je k dispozícii tlačidlo Bez formátovania, kliknite naň.

Toto tlačidlo sa používa na vymazanie všetkých predchádzajúcich atribútov formátovania, ktoré ste možno hľadali. Ak je možné kliknúť na tlačidlo, kliknite naň, aby ste vymazali tieto atribúty a začnite odznova.

Kliknite na tlačidlo Formát.

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Písmo.

Zobrazí sa dialógové okno Nájsť písmo, v ktorom môžete nastaviť alebo ovládať rôzne atribúty textu. Povedzme, že červený sleď, ktorý hľadáte, je vysoký 24 bodov.

Vyberte 24 zo zoznamu Veľkosť.

Pozrite sa do pravého horného rohu dialógového okna Nájsť písmo.

Kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Písmo zmizne a vrátite sa do dialógového okna Nájsť a nahradiť.

Všimnite si text hneď pod poľom Nájsť: Formát: Písmo: 24 bodov. Tento kúsok textu vám hovorí, že Word je teraz prispôsobený tak, aby našiel iba text s výškou 24 bodov, čo je približne dvojnásobok normálnej veľkosti.

Kliknutím na tlačidlo Nájsť ďalšie nájdete formátovaný text.

Ak chcete hľadať iba formát, ponechajte textové pole Nájsť čo prázdne (pozrite si krok 2). Týmto spôsobom môžete vyhľadávať atribúty formátovania bez toho, aby ste sa starali o to, čo text číta.

Túto techniku ​​môžete použiť na vyhľadanie konkrétnych výskytov písma, ako je Courier alebo Times New Roman, výberom písma z výberového zoznamu. Posúvajte sa v ponuke písiem, aby ste videli, čo si môžete vybrať.

Formátovanie odseku, ako napríklad odsadený odsek, môžete vyhľadať aj tak, že z rozbaľovacieho zoznamu Formát v dialógovom okne Nájsť a nahradiť vyberiete možnosť Odsek namiesto Písma.

Áno, naraz môžete hľadať viac ako jeden atribút formátovania. Pokračujte vo výbere možností formátu pomocou tlačidla Formát.

Príkaz Nájsť si pamätá vaše možnosti formátovania! Keď budete nabudúce chcieť hľadať obyčajný text, kliknite na tlačidlo Bez formátovania. Ak tak urobíte, odstránia sa atribúty formátovania a umožní vám vyhľadávať text v akomkoľvek formáte.