Ako nájsť cestu pomocou navigačnej tably v programe Outlook 2003

Navigácia v niektorých počítačových programoch môže byť bolestivá, ale Outlook môže trochu zmierniť vaše nepohodlie pomocou navigačnej tably. Táto časť obrazovky programu Outlook sa v minulosti nazývala Panel programu Outlook, ale aby spoločnosť Microsoft zabránila komukoľvek spáchať EWI (e-mail v opitosti), zmenil názov tohto tvora na navigačnú tablu. Teraz budete musieť tipovať v nejakom inom programe.

Stĺpec na ľavej strane obrazovky programu Outlook sa nazýva Navigačná tabla. Obsahuje niekoľko tlačidiel s názvami, ako sú Pošta, Kalendár, Kontakty, Úlohy a Poznámky – základné moduly Outlooku.

Navigačná tabla sa skladá z dvoch častí: hornej časti okna a spodnej časti pozostávajúcej z tlačidiel. Každé tlačidlo v spodnej časti je spojené s jedným z hlavných modulov Outlooku – pošta, kalendár, kontakty, úlohy atď. Stačí kliknúť na tlačidlo, ľubovoľné tlačidlo a uvidíte, čo to dá do pohybu. Kliknutím na tlačidlo zmeníte obsah na hlavnej obrazovke tak, aby zodpovedal tomu, čo toto tlačidlo popisuje. Kliknite napríklad na tlačidlo Kalendár a zobrazí sa obrazovka Kalendár. Kliknite na Kontakty a zobrazí sa obrazovka s menami a adresami. Tento proces je ako zmena kanálov na televízore. Ak prepnete na kanál, ktorý nechcete, prepnite na iný – žiadny problém.

Horná časť navigačnej tably zobrazuje rôzne druhy informácií v rôznych časoch. Niekedy sa v hornej polovici navigačnej tably zobrazuje zoznam priečinkov, niekedy zoznam dostupných zobrazení a niekedy obsahuje frázy napísané modrým písmom. Kliknutím na frázu môžete napríklad „Otvoriť zdieľaný kalendár“. Ak chcete, aby sa zoznam priečinkov zobrazoval v tejto hornej časti okna, vyberte Prejsť –> Zoznam priečinkov.

Hneď nad ikonou Pošta na navigačnej table je sivý okraj, ktorý oddeľuje tlačidlá v spodnej časti od hornej časti panela. Ak potiahnete toto šedé ohraničenie myšou nadol, tlačidlá na navigačnej table jedno po druhom zmiznú. To je niečo, čo možno budete chcieť urobiť, aby ste získali lepší prehľad o svojom zozname priečinkov. Tieto tlačidlá môžete znova zobraziť jednoduchým potiahnutím sivého okraja nahor.

Zobrazovač informácií: Hotspot Outlooku

Zobrazovač informácií je miestom, kde sa v programe Outlook deje väčšina akcií. Ak je navigačná tabla ako volič kanálov na vašom TV prijímači, potom je informačný prehliadač ako TV obrazovka. Keď čítate e-maily, pozeráte sa do prehliadača informácií, aby ste si prečítali svoje správy; ak pridávate alebo hľadáte kontakty, uvidíte tu mená kontaktov. Zobrazovač informácií je tiež miestom, kde môžete vykonávať najrôznejšie triky na triedenie, ktoré vám umožňuje vykonávať každý modul v programe Outlook.

Keďže v programe Outlook môžete uložiť viac informácií, ako chcete kedykoľvek zobraziť, Zobrazovač informácií vám zobrazí iba časť dostupných informácií. Kalendár napríklad dokáže ukladať dátumy až do roku 1601 a až do roku 4500. To je veľa času, ale Outlook to rozoberie a zobrazí vám to v prehľadných častiach v zobrazovači informácií. Najmenší výrez kalendára, na ktorý sa môžete pozrieť, je jeden deň; najväčšia časť je mesiac.

Prehliadač informácií organizuje položky, ktoré vám zobrazuje, do jednotiek nazývaných zobrazenia. Môžete použiť zobrazenia, ktoré sú súčasťou Outlooku pri jeho inštalácii, alebo si môžete vytvoriť vlastné zobrazenia a uložiť ich.

Medzi časťami informácií, ktoré vám Outlook zobrazuje, môžete prechádzať kliknutím na rôzne časti Zobrazovača informácií. Niektorí ľudia používajú slovo browsing pre proces pohybu v informačnom prehliadači – je to trochu ako prezeranie stránok vášho vreckového diára).

Vzhľad Zobrazovača informácií môžete zmeniť nekonečným množstvom spôsobov, aby práca, ktorú robíte v programe Outlook, mala pre vás zmysel. Možno budete musieť napríklad vidieť schôdzky na jeden deň alebo len položky, ktoré ste priradili do určitej kategórie. Zobrazenia vám môžu pomôcť rýchlo sa pozrieť na presne tú časť informácií, ktoré potrebujete.

Navigácia v zozname priečinkov

Ak chcete v Outlooku prechádzať podrobnejšie ako pomocou navigačnej tably, môžete použiť Zoznam priečinkov. Ak si myslíte, že tlačidlá navigačného panela sú ako prepínače v aute na výber obľúbených staníc, potom je zoznam priečinkov ako tlačidlo jemného doladenia, ktoré naladí stanice medzi vašimi obľúbenými. Zoznam priečinkov vám jednoducho zobrazí priečinky – priečinky systému Windows alebo priečinky programu Outlook – kde sú uložené vaše súbory a položky programu Outlook.

Príbeh dvoch priečinkov

Priečinky sa môžu zdať mätúce, než by mali byť, pretože Microsoft opäť pomenoval dve rôzne veci rovnakým názvom. Tak ako existujú dva druhy Prieskumníka (Windows a Internet), existujú aj viac ako dva druhy Outlooku a viac ako dva druhy Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me a XP). Pri používaní programu Outlook môžete naraziť na dva rôzne druhy priečinkov – a každý sa správa inak.

Možno ste zvyknutí na priečinky v systéme Windows 95 alebo 98, čo sú veci, do ktorých sa pozeráte pri organizovaní súborov. Môžete kopírovať, presúvať a mazať súbory do az priečinkov na vašej diskovej jednotke. Outlook sa nezaoberá takýmto priečinkom. Ak potrebujete spravovať súbory, ktoré ste vytvorili v počítači, kliknite na tlačidlo Štart systému Windows XP a potom vyberte Moje dokumenty.

Outlook má svoje vlastné špeciálne priečinky na ukladanie položiek (položky kalendára, mená kontaktov, úlohy atď.), ktoré si vytvoríte v rôznych moduloch Outlooku. Každý modul má svoj vlastný priečinok a zoznam priečinkov vám poskytuje okamžitý prístup ku ktorémukoľvek z nich.

Ak si prezeráte modul Outlooku, ako je napríklad Doručená pošta, a zapnete zoznam priečinkov výberom položky Prejsť –> Zoznam priečinkov, zobrazí sa zoznam priečinkov, ktoré predstavujú ostatné štandardné moduly Outlooku, ako napr. Zoznam úloh, Kontakty, Kalendár atď.

Používanie zoznamu priečinkov

Zoznam priečinkov musíte bezpodmienečne použiť iba vtedy, keď chcete vytvoriť nový priečinok pre samostatný typ položky (napríklad špeciálny zoznam kontaktov alebo priečinok na zadávanie e-mailov) alebo znova nájsť priečinok, aby ste mohli položky použiť. ste tam uložili.

Je dosť možné, že zoznam priečinkov nikdy nepoužijete. Navigačná tabla obsahuje voľby priečinkov, ktoré väčšina ľudí používa väčšinu času. Možno už nikdy nebudete musieť získať inú. Našťastie sa zoznam priečinkov zobrazí úplne sám, keď ho budete pravdepodobne potrebovať. Ak nevidíte zoznam priečinkov, ale chcete, vyberte Prejsť –> Zoznam priečinkov (alebo stlačte Ctrl + 6). Je to vec vkusu, tak si vyberte.