Možno tou najzložitejšou vecou, ktorú treba nahradiť v dokumente Wordu 2016, je formátovanie. Povedzme, že pracujete v DMV a dostali ste pokyn, aby ste zmenili všetok podčiarknutý text na kurzívu. Tento trik je možný, ale riskuje, že pokazí formátovanie dokumentu.
Všeobecné kroky na nahradenie formátu sú nasledovné:
Vyvolajte dialógové okno Nájsť a nahradiť (stlačte Ctrl+H).
Vymažte všetok text a formátovanie z textových polí Nájsť a nahradiť.
Kliknite na textové pole Nájsť čo a potom kliknite na tlačidlo Formát a vyberte formát, ktorý chcete nájsť.
Kliknite na textové pole Nahradiť a potom pomocou tlačidla Formát vyberte formát nahradenia.
Pri niektorých atribútoch písma musíte odstrániť aj pôvodný formát textu, čo môže byť zložité.
Kliknite na tlačidlá Nahradiť alebo Nahradiť všetko.
Lepšie ako predchádzajúce všeobecné kroky, zvážte konkrétny príklad. Ak chcete nahradiť podčiarknutie kurzívou, postupujte podľa týchto krokov:
Stlačte Ctrl+H, aby ste vyvolali dialógové okno Nájsť a nahradiť.
V prípade potreby kliknite na tlačidlo Viac, aby sa zobrazilo celé dialógové okno.
Kliknite na textové pole Nájsť čo a vymažte text v ňom.
Ak je k dispozícii, kliknite na tlačidlo Bez formátovania.
Chcete nasmerovať príkaz Nahradiť tak, aby ignoroval všetky predchádzajúce vyhľadávania formátovania.
Kliknite na tlačidlo Formát a vyberte Písmo.
Zobrazí sa dialógové okno Nájsť písmo.
Vyberte plné podčiarknutie z ponuky Štýl podčiarknutia.
Je to tretia položka v ponuke, hneď nad dvojitým podčiarknutím.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Nájsť písmo.
Pod poľom Nájsť sa zobrazí text Formát: Podčiarknutie .
Kliknite na textové pole Nahradiť čím a vymažte akýkoľvek text.
V prípade potreby kliknite na tlačidlo Bez formátovania, aby ste odstránili predchádzajúce formátovanie.
Vyberte Písmo z rozbaľovacieho zoznamu tlačidla Formát.
Zobrazí sa dialógové okno Nájsť písmo.
V zozname Štýl písma vyberte položku Kurzíva.
V zozname Štýl podčiarknutia vyberte (žiadny).
Ak ste práve vybrali štýl kurzíva, Word jednoducho podčiarkne text kurzívou. Namiesto toho výberom (žiadny) ako štýl podčiarknutia Word odstráni akýkoľvek predtým použitý formát podčiarknutia.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Nájsť písmo.
Pod poľom Nahradiť sa zobrazí text Formát: Písmo: Kurzíva, Bez podčiarknutia .
Drž palce
Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.
Word prehľadá váš dokument a nahradí akýkoľvek text kurzívou podčiarknutým.
Zatvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť.
Kľúčom k nahradeniu formátovania nie je len nahradenie jedného formátu iným, ale aj odstránenie existujúceho formátu. Ak to chcete urobiť, nahraďte štýl podčiarknutia za (žiadne), alebo kurzíva za nekurzíva, alebo tučné za Nie tučné atď. Týmto spôsobom sa formátovanie textu nahradí, nie sa pridá.
Jednoduchší spôsob aktualizácie formátovania v dokumente je použitie a aplikácia štýlov.
Nezabudnite na tlačidlo Bez formátovania! Ak chcete zmeniť formáty alebo nahradiť text bez toho, aby ste venovali pozornosť formátom, musíte naň kliknúť.