Ako nahliadnuť do denníka v programe Outlook

Rovnako ako ostatné moduly Outlooku, aj Denník prichádza s viacerými zobrazeniami, ktoré zobrazujú vaše záznamy rôznymi spôsobmi – či už ide o záznam telefonických hovorov alebo zoznam usporiadaný podľa mien ľudí, s ktorými ste mali do činenia.

Možnosti Aktuálne zobrazenie na páse s nástrojmi vám umožňujú rýchlo prechádzať z jedného zobrazenia na ďalšie.

Zobrazenie časovej osi

Zobrazenie časovej osi je usporiadanie, ktoré zobrazuje zvláštny malý chronologicky usporiadaný diagram všetkých vašich záznamov denníka, aby ste videli, ktoré záznamy ste vytvorili ako prvé a ktoré ako posledné. Ak sledujete čas, ktorý strávite takými vecami, ako sú telefonické hovory, dlhšie hovory zaberú viac miesta ako kratšie. Kliknutie na tlačidlo Časová os na páse s nástrojmi neškodí, ale má len veľmi málo dobrého.

Zobrazenie zoznamu záznamov

Zobrazenie zoznamu záznamov zobrazuje celú paradajku; je to zobrazenie, ktoré zobrazuje všetky vaše záznamy v denníku – bez ohľadu na to, kto, čo alebo kedy. Ak chcete zobraziť zoznam položiek, kliknite na tlačidlo Zoznam položiek v časti Aktuálne zobrazenie na páse s nástrojmi.

Kliknutím na nadpis v hornej časti ľubovoľného stĺpca môžete zoznam zoradiť podľa informácií v tomto stĺpci. Ak chcete usporiadať zoznam záznamov denníka napríklad podľa typu záznamu, kliknite na hlavičku Typ záznamu. Váš zoznam je zoradený abecedne podľa typu záznamu s konverzáciami pred e-mailom, e-mailom pred faxom atď.

Zobrazenie telefónnych hovorov

Pretože môžete sledovať svoje telefónne hovory v denníku, denník zobrazuje hovory, ktoré ste sledovali. Stačí kliknúť na tlačidlo Telefonické hovory na páse s nástrojmi. Ak chcete vytlačiť zoznam svojich telefónnych hovorov, prepnite sa do zobrazenia Telefonické hovory a stlačte Ctrl+P.

Zobrazenie posledných 7 dní

Položky, ktoré budete pravdepodobne potrebovať ako prvé, sú tie, ktoré ste použili ako posledné. To je dôvod, prečo zobrazenie Posledných 7 dní ponúka rýchly spôsob zobrazenia vašich posledných aktivít. Ak chcete zobraziť záznamy denníka za týždeň, kliknite na tlačidlo Posledných 7 dní v časti Aktuálne zobrazenie na páse s nástrojmi.

Dokumenty, ktoré ste vytvorili, telefónne hovory, e-mailové správy – čokoľvek, čo ste urobili na počítači za posledných sedem dní – sú v zobrazení Posledných 7 dní. Toto zobrazenie zobrazuje všetko, na čom ste pracovali počas minulého týždňa, vrátane dokumentov, ktoré ste mohli pôvodne vytvoriť už dávno. To je dôvod, prečo môžete v tomto zobrazení vidieť niektoré dosť staré dátumy.