Ako naformátovať stránku v programe Word 2013

Formátovanie stránky v programe Word 2013 začína veľkosťou strany, ktorá je zvyčajne veľkosťou papiera, na ktorý tlačíte. Strana a papier sú podobné pojmy, ale vo Worde môžete so stránkou urobiť viac, než na ňu len tlačiť.

Ako nastaviť veľkosť stránky

Keď sa Word spustí, predpokladá, že váš dokument je určený na vytlačenie na hárok papiera a že papier bude mať štandardnú veľkosť pre váš región, ako napríklad 8–1/2-x11 palcov v Spojených štátoch a veľkosť A4 takmer všade inde.

Ako používateľ počítača máte plné právo nesúhlasiť s programom Word a vybrať si pre dokument inú veľkosť strany a nie ste obmedzení ani na štandardné veľkosti papiera.

Ak chcete nastaviť veľkosť stránky, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na kartu Rozloženie strany na páse s nástrojmi.

V skupine Nastavenie strany kliknite na tlačidlo Veľkosť.

Ikona tlačidla Veľkosť je zobrazená na okraji.

Kliknutím na tlačidlo Size (Veľkosť) zobrazíte ponuku Paper Size (Veľkosť papiera), ktorá je zásobená širokým sortimentom listov papiera rôznych veľkostí.

Vyberte veľkosť strany zo zoznamu.

Ak napríklad chcete tlačiť na vysoký papier veľkosti Legal, vyberte v zozname možnosť Legal.

Celý váš dokument sa aktualizuje tak, aby odrážal novú veľkosť strany, od prvej po poslednú. Teda pokiaľ svoj dokument nerozdelíte na sekcie. Potom sa zmena veľkosti strany prejaví len pre aktuálnu sekciu.

• Ak chcete vybrať veľkosť, ktorá nie je zobrazená v ponuke (pozrite si krok 3), vyberte príkaz More Paper Sizes, ktorý sa nachádza v spodnej časti ponuky Size. Potom môžete manuálne nastaviť veľkosť strany pomocou karty Paper v dialógovom okne Page Setup.

• Word poslušne nastaví váš dokument na akúkoľvek veľkosť papiera, akú si viete predstaviť, ale dokáže vaša tlačiareň túto veľkosť papiera zvládnuť? Ak dokument publikujete iba elektronicky, veľkosť strany nie je veľký problém. Ak však chcete vytlačiť dokument, uistite sa, že tlačiareň zvládne akúkoľvek veľkosť papiera, ktorú ste si vybrali.

Ako nastaviť orientáciu (na šírku alebo na výšku)

Word predpokladá, že chcete, aby sa text dokumentu vytlačil zľava doprava na stranu, ktorá je vyššia ako široká. To je to, čo považuje za normálne. Nazýva sa to aj orientácia na výšku, pretože stránka je zobrazená vertikálne, ako na výšku.

Word môže byť tiež prikázaný tlačiť pozdĺžne alebo v orientácii na šírku . Ak chcete vykonať tento trik, postupujte takto:

Kliknite na kartu Rozloženie strany na páse s nástrojmi.

Kliknutím na tlačidlo Orientácia zobrazíte jeho ponuku.

Tlačidlo Orientácia je zobrazené na okraji. V ponuke má dve položky: Portrét a Na šírku.

Vyberte možnosť Krajina.

Word zmení orientáciu každej strany v dokumente. Neznamená to, že text je naklonený nabok, ale skôr to, že sa text vytlačí na stranu široko.

Ak chcete zmeniť strany späť, v kroku 3 vyberte možnosť Portrét.

• Zmena orientácie strany môže vyžadovať úpravu okrajov dokumentu.

• Zmeny orientácie strany ovplyvnia celý dokument, pokiaľ ho nerozdelíte na sekcie. V tomto prípade sa zmena týka len aktuálnej sekcie.

• Pred akýmkoľvek rozsiahlym formátovaním sa rozhodnite, že váš dokument bude orientovaný na šírku. Táto orientácia ovplyvňuje vaše odseky a iné „nižšie úrovne“ formátovania, takže by ste to mali urobiť najskôr predtým, ako začnete písať text.

• Vedci, ktorí študujú takéto veci, zistili, že rýchlosť ľudského čítania sa drasticky spomalí, keď ľudia musia skenovať dlhý riadok textu, čo sa stane, keď použijete orientáciu na šírku. Vyhraďte si orientáciu na šírku pre tlač zoznamov, grafiky a tabuliek, pre ktoré je normálny papier príliš úzky.

• Tlač na šírku je ideálna na použitie viacerých stĺpcov textu.

• Ak chcete len text na bok bez otáčania strany, použite textové pole.

Ako nakonfigurovať okraje stránky

Každá strana má okraje. Poskytujú vzduch okolo vášho dokumentu – ten palec priestoru na dýchanie, ktorý oddeľuje text od zvyšku strany. Rovnako ako u iných vecí vo Worde, aj tieto okraje možno upraviť, oklamať, prehovárať alebo inak posadnúť.

Word automaticky nastaví okraje strany na 1 palec od každého okraja strany. Väčšina učiteľov angličtiny a editorov kníh chce okraje tejto veľkosti, pretože títo ľudia radi čmárajú na okraje. Vo Worde môžete upraviť okraje tak, aby vyhovovali každému náročnému profesionálovi.

Ak chcete zmeniť okraje, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na kartu Rozloženie strany na páse s nástrojmi.

Kliknite na tlačidlo Okraje.

Nachádza sa v skupine Nastavenie strany a zobrazuje sa na okraji.

Kliknutím na tlačidlo Okraje sa zobrazí ponuka plná bežných možností okrajov.

Vyberte si zo zoznamu správny okraj.

Nové okraje ovplyvnia všetky strany v dokumente – pokiaľ dokument nerozdelíte na sekcie, v takom prípade sa zmeny vzťahujú len na aktuálnu sekciu.

Možnosti dostupné v ponuke Okraje uvádzajú nastavenia pre horný, ľavý, spodný a pravý okraj. Áno, všetky štyri nastavenia sa zmenia naraz. Ak chcete nastaviť špecifické okraje, vyberte položku Vlastné okraje v spodnej časti ponuky. Pomocou karty Okraje v dialógovom okne Nastavenie strany nastavte špecifické okraje.

• Okraje nastavené pomocou ponuky tlačidla Okraje naformátujú stranu.

• Oranžové hviezdičky zobrazené na ikonách ponuky Margin predstavujú obľúbené alebo nedávne voľby okrajov, ktoré ste urobili.

• Majte na pamäti, že väčšina tlačiarní nedokáže tlačiť na vonkajšiu polovicu palca papiera – hore, dole, vľavo alebo vpravo. Tento priestor je absolútna rezerva; hoci môžete Wordu povedať, aby nastavil okraj 0 palcov vpravo a 0 palcov vľavo, text sa tam stále nevytlačí. Namiesto toho vyberte minimálne 0,5 palca pre ľavý a pravý okraj.