Ako naformátovať graf v Exceli 2019

Excel 2019 vám ponúka niekoľko metód na formátovanie konkrétnych prvkov akéhokoľvek grafu Excel, ktorý vytvoríte . Najpriamejším spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši na prvok grafu (názov, oblasť grafu, legenda, rad údajov atď.) v samotnom grafe. Ak tak urobíte, zobrazí sa mini-bar s možnosťami ako Výplň, Obrys a (v prípade názvov grafov) Štýl. Potom môžete použiť rozbaľovacie galérie a ponuky pripojené k týmto tlačidlám na pripojenie vybraného prvku grafu.

Ak možnosti formátovania mini-baru nepostačujú pre druh zmien, ktoré chcete vykonať v konkrétnom prvku grafu, môžete pre prvok otvoriť panel úloh. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je kliknúť pravým tlačidlom myši na prvok v grafe a potom vybrať možnosť Formát v spodnej časti kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí. Za touto možnosťou Formátovať, podobne ako tabla úloh, ktorá sa otvorí na pravej strane okna pracovného hárka, nasleduje názov vybraného prvku, takže keď je vybratý Názov grafu, táto možnosť ponuky sa nazýva Formátovať názov grafu a tabla úloh ktorý sa otvorí, keď vyberiete túto možnosť, je označený Formátovať názov grafu.

Formátovanie nadpisu grafu pomocou možností na pracovnej table Formátovať nadpis grafu.

Panel úloh prvku obsahuje skupiny možností, ktoré sú často rozdelené do dvoch kategórií: Možnosti pre vybratý prvok vľavo — ako napríklad Možnosti nadpisu na paneli úloh Formátovať názov grafu alebo Možnosti legendy na paneli úloh Formátovať legendu — a Možnosti textu na paneli úloh správny. Každá skupina, keď je vybratá, potom zobrazuje svoj vlastný zhluk tlačidiel a každé tlačidlo, keď je vybraté, má vlastnú kolekciu možností formátovania, ktoré sa často zobrazujú iba po rozbalení kliknutím na názov možnosti.

Kliknutím na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré sa nachádza napravo od ktorejkoľvek skupiny Možnosti v ktorejkoľvek pracovnej table Formát, zobrazíte rozbaľovaciu ponuku s úplným zoznamom všetkých prvkov v danej tabuľke. Ak chcete vybrať iný prvok na formátovanie, jednoducho vyberte jeho názov z tohto rozbaľovacieho zoznamu. Excel potom vyberie tento prvok v grafe a prepne sa na svoju pracovnú tablu Formát, aby ste mali prístup ku všetkým skupinám možností formátovania.

Nezabudnite, že karta Formát na kontextovej karte Nástroje grafu obsahuje aj skupinu príkazových tlačidiel Štýly tvarov a Štýly WordArt, ktoré môžete niekedy použiť na formátovanie prvku, ktorý ste vybrali v grafe.

Formátovanie názvov grafov programu Excel pomocou podokna úloh Formátovať názov grafu

Keď v kontextovej ponuke názvu grafu vyberiete možnosť Formátovať názov grafu, Excel zobrazí panel úloh Formátovať nadpis grafu podobný tomu, ktorý je zobrazený vyššie. Automaticky sa vyberie skupina Možnosti nadpisu, ako aj tlačidlo Výplň a čiara (s ikonou plechovky farby).

Ako vidíte, existujú dve skupiny možností Výplň a čiara: Výplň a Ohraničenie (žiadna z týchto možností sa na začiatku nezobrazí pri prvom otvorení pracovnej tably Formátovať nadpis grafu). Vedľa tlačidla Čiara a výplň je tlačidlo Efekty (s ikonou päťuholníka). K tomuto tlačidlu sú priradené štyri skupiny možností: Tieň, Žiara, Mäkké okraje a 3-D formát.

Možnosti formátovania spojené s tlačidlami Výplň a čiara a Efekty v skupine Možnosti nadpisu by ste použili, ak chcete zmeniť vzhľad textového poľa, ktoré obsahuje názov výberu grafu. Pri formátovaní väčšiny názvov grafov je pravdepodobnejšie, že na zmenu vzhľadu textu nadpisov budete chcieť použiť príkazy v skupine Možnosti textu.

Keď kliknete na položku Možnosti textu na pracovnej table Formátovať názov grafu, nájdete tri tlačidlá s priradenými možnosťami:

• Textová výplň a obrys (s vyplneným A s podčiarknutým podčiarknutím na spodnej ikone): Ak je táto možnosť vybratá, zobrazí sa skupina možností Textová výplň a Obrys textu na paneli úloh na zmenu typu a farby textovej výplne a typu. obrysu.
• Textové efekty (s vyznačeným A s krúžkom na spodnej ikone) : Keď je vybratá táto možnosť, zobrazí sa na paneli úloh skupina možností pre pridanie tieňa, odrazu, žiary, jemných okrajov a trojrozmerného formátu a trojrozmerného otáčania. tiene k textu nadpisu alebo iné špeciálne efekty.
• Textové pole (s písmenom A v ľavom hornom rohu ikony textového poľa) : Ak je vybraté, zobrazí sa zoznam možností textového poľa na ovládanie vertikálneho zarovnania, smeru textu (obzvlášť užitočné pri formátovaní nadpisu zvislej [hodnoty] osi) a uhol textového poľa obsahujúceho názov grafu. Obsahuje tiež možnosti na zmenu veľkosti tvaru, aby sa zmestil do textu, a ako ovládať akýkoľvek text, ktorý presahuje tvar textového poľa.

Pozrite si tieto skratky pre zápis a formátovanie v Exceli 2019 .

Formátovanie osí grafu Excel pomocou podokna úloh Formátovať os

Os je mierka používaná na vykreslenie údajov pre váš graf. Väčšina typov grafov bude mať osi. Všetky 2-D a 3-D grafy majú os x známu ako horizontálna os a os y známu ako vertikálna os s výnimkou koláčových grafov a radarových grafov. Horizontálna os x sa tiež označuje ako os kategórie a zvislá os y ako os hodnôt, s výnimkou XY (bodových) grafov, kde je horizontálna os x tiež osou hodnôt rovnako ako zvislá os y. -os, pretože tento typ grafu zobrazuje dve sady hodnôt proti sebe.

Keď vytvoríte graf , Excel nastaví osi kategórií a hodnôt automaticky na základe údajov, ktoré vykresľujete, ktoré potom môžete rôznymi spôsobmi upravovať. Najbežnejším spôsobom, akým budete chcieť upraviť os kategórie grafu, je upraviť interval medzi značkami a miesta, kde pretína os hodnôt v grafe. Najbežnejším spôsobom, akým budete chcieť upraviť os hodnôt grafu, je zmeniť mierku, ktorú používa, a priradiť jej jednotkám nové formátovanie čísel.

Ak chcete vykonať takéto zmeny na osi grafu na pracovnej table Formátovať os, kliknite pravým tlačidlom myši na os v grafe a potom vyberte možnosť Formátovať os úplne dole v ponuke skratiek. Excel otvorí pracovnú tablu Formátovať os s vybratou skupinou Možnosti osi a zobrazí jej štyri príkazové tlačidlá: Výplň a čiara, Efekty, Veľkosť a vlastnosti a Možnosti osi. Potom vyberiete tlačidlo Možnosti osi (s ikonou radu údajov zoskupených stĺpcov), aby sa zobrazili jeho štyri skupiny možností: Možnosti osi, Značky začiarknutia, Štítky a Číslo.

Potom kliknite na položku Možnosti osi, aby ste rozbalili a zobrazili možnosti formátovania pre konkrétny typ osi vybratej v grafe. Obrázok nižšie zobrazuje dostupné možnosti formátovania, keď toto rozbalíte a vo vzorovom grafe vyberiete zvislú (hodnotu) alebo os y .

Formátovanie zvislej (hodnotovej) osi pomocou možností na pracovnej table Formátovať os.

Možnosti osi na formátovanie zvislej (hodnotovej) osi v Exceli 2019 zahŕňajú:

• Hraničné na určenie minimálnych a maximálnych bodov na mierke osi. Pomocou možnosti Minimum vynulujte bod, kde začína os – možno 4 000 USD namiesto predvolenej hodnoty 0 USD – kliknutím na tlačidlo Pevná možnosť a zadaním hodnoty vyššej ako 0,0 do textového poľa. Použite Maximum na určenie najvyššieho bodu zobrazeného na zvislej osi kliknutím na jeho tlačidlo Pevná možnosť a následným zadaním novej maximálnej hodnoty do jeho textového poľa – všimnite si, že hodnoty údajov v grafe, ktoré sú väčšie ako hodnota, ktorú zadáte tu, sa jednoducho nezobrazia. v grafe.
• Jednotky na zmenu jednotiek použitých na oddelenie značiek na osi. Pomocou možnosti Hlavná môžete upraviť vzdialenosť medzi hlavnými vodorovnými značkami (za predpokladu, že sú zobrazené) v grafe kliknutím na tlačidlo Pevná možnosť a zadaním čísla novej vzdialenosti do textového poľa. Pomocou možnosti Vedľajšie môžete upraviť vzdialenosť medzi vedľajšími vodorovnými značkami (za predpokladu, že sú zobrazené) v grafe kliknutím na tlačidlo Pevná možnosť a zadaním čísla novej vzdialenosti do textového poľa.
• Horizontálna os sa kríži, ak chcete premiestniť bod, v ktorom horizontálna os pretína vertikálnu os, kliknutím na tlačidlo možnosti Hodnota osi a následným zadaním hodnoty do grafu, v ktorej sa má pretínať horizontálna os, alebo kliknutím na tlačidlo možnosti Maximálna hodnota osi horizontálna os sa prekríži za najvyššou hodnotou, pričom štítky osi kategórií umiestnite do hornej časti rámca grafu.
• Logaritmická mierka, aby sa mierka osi hodnôt zakladala na mocninách desiatich a podľa toho sa prepočítali minimálna, maximálna, hlavná jednotka a vedľajšia jednotka začiarknutím príslušného políčka. Ak chcete, aby logaritmická stupnica používala iný základ ako 10, zadajte do textového poľa nové číslo.
• Hodnoty v opačnom poradí, ak chcete umiestniť najnižšiu hodnotu do grafu v hornej časti stupnice a najvyššiu hodnotu na spodok (ako by ste to mohli chcieť urobiť v grafe, aby ste zdôraznili negatívny vplyv väčších hodnôt) začiarknutím príslušného políčka. začiarknite ho.

Možnosti osi pre formátovanie horizontálnej (kategórie) osi zahŕňajú

• Typ osi, aby ste na účely formátovania označili, že označenia osí sú textové položky kliknutím na tlačidlo voľby Textová os, alebo označte, že ide o dátumy kliknutím na tlačidlo voľby Dátumová os.
• Vertical Axis Crosses, ak chcete premiestniť bod, v ktorom vertikálna os pretína vodorovnú os, kliknutím na tlačidlo voľby Pri čísle kategórie. Potom zadajte číslo kategórie v tabuľke (s 1 označujúcou kategóriu najviac vľavo), po ktorej sa má prekrížiť zvislá os, alebo kliknutím na tlačidlo možnosti Na maximum, aby sa vertikálna os prekrížila za úplne poslednou kategóriou na pravom okraji rám grafu.
• Pozícia osi, ak chcete premiestniť vodorovnú os tak, aby sa jej prvá kategória nachádzala na zvislej osi na ľavom okraji rámca grafu a posledná kategória bola na pravom okraji rámca grafu, a to výberom tlačidla voľby On Tick Marks namiesto medzi značky začiarknutia (predvolené nastavenie).
• Kategórie v opačnom poradí, ak chcete zmeniť poradie, v ktorom sa značky údajov a ich kategórie zobrazujú na vodorovnej osi, kliknutím na začiarkavacie políčko začiarknite políčko.

Možnosti značiek začiarknutia na pracovnej table Formátovať os zahŕňajú nasledujúce dve možnosti, či už je vybratá horizontálna os (kategória) alebo vertikálna os (hodnota):

• Hlavný typ, ak chcete zmeniť spôsob, akým hlavné horizontálne alebo vertikálne značky pretínajú opačnú os, výberom možnosti Vnútri, Vonku alebo Kríž z rozbaľovacieho zoznamu.
• Vedľajší typ, ak chcete zmeniť spôsob, akým vedľajšie horizontálne alebo vertikálne značky pretínajú opačnú os, výberom možnosti Vnútri, Vonku alebo Kríž z rozbaľovacieho zoznamu.

Všimnite si, že pri úprave horizontálnej osi (kategórie) Excel ponúka možnosť Interval medzi značkami zaškrtávacie značky, ktorá vám umožňuje zmeniť rozpätie medzi značkami, ktoré sa zobrazujú na tejto osi x.

Okrem zmeny nastavení formátovania osi y a x pomocou možností, ktoré nájdete v častiach Možnosti osi a Značky začiarknutia na paneli úloh Formátovať os, môžete upraviť polohu štítkov osí pomocou možnosti Poloha štítkov v časti Formátovanie štítkov a čísel. priradené k hodnotám zobrazeným na osi s možnosťou Kategória pod číslom.

Ak chcete zmeniť umiestnenie menoviek osí, kliknite na položku Menovky na pracovnej table Formátovať os, čím rozbalíte a zobrazíte jej možnosti. Keď je vertikálna (hodnotová) os vybratým prvkom grafu, môžete použiť možnosť Label Position na zmenu pozície pod vodorovnú os výberom možnosti Nízka, na nad rámom grafu výberom možnosti Vysoká alebo na úplné odstránenie ich zobrazenie v grafe výberom možnosti Žiadne v jeho rozbaľovacom zozname.

Keď je vybratá horizontálna os (kategória), môžete tiež určiť interval medzi štítkami na tejto osi, určiť ich vzdialenosť od osi (v pixeloch) a dokonca upraviť polohu štítka s rovnakými možnosťami Vysoká, Nízka a Žiadna. .

Ak chcete k škále hodnôt priradiť nový formát čísel (predvolené je Všeobecné, kliknite na položku Číslo na pracovnej table Formát osi, aby sa zobrazili možnosti formátovania. Potom vyberte formát čísla z rozbaľovacieho zoznamu Kategória a zadajte počet desatinných miest a symbolov (ak je to možné), ako aj záporné formátovanie čísel, ktoré chcete použiť na vybratú os v grafe.