Väčšina funkcií v Exceli potrebuje argumenty alebo vstupy. Najmä všetky databázové funkcie potrebujú argumenty. Tieto argumenty uveďte do zátvoriek. Ak funkcia potrebuje viac ako jeden argument, argumenty môžete oddeliť čiarkami.
Na ilustráciu uvádzame niekoľko vzorcov, ktoré používajú jednoduché funkcie. Mimochodom, toto nie sú databázové funkcie.
Funkciu SUM použijete na sčítanie alebo sčítanie hodnôt, ktoré zahrniete ako argumenty funkcie. V nasledujúcom príklade sú tieto argumenty 2, 2, hodnota v bunke A1 a hodnoty uložené v rozsahu hárka B3:G5.
=SUM(2;2;A1;B3:G5)
Tu je ďalší príklad. Nasledujúca funkcia AVERAGE vypočíta priemer alebo aritmetický priemer hodnôt uložených v rozsahu pracovného hárka B2:B100.
=AVERAGE(B2:B100)
Jednoducho, to je to, čo funkcie robia. Zoberú vaše vstupy a vykonajú nejaký výpočet, napríklad jednoduchý súčet alebo trochu komplikovanejší priemer.
Spôsob, akým zadáte vzorec založený na funkcii do bunky, závisí od toho, či ste oboznámení s tým, ako funkcia funguje – aspoň zhruba.
Ak ste oboznámení s tým, ako funkcia funguje – alebo prinajmenšom poznáte jej názov – môžete do bunky jednoducho zadať znamienko rovnosti a za ním názov funkcie. SUM a AVERAGE sú dobrými príkladmi ľahko zapamätateľných názvov funkcií.
Keď zadáte túto prvú zátvorku [ ( ] po zadaní celého názvu funkcie, Excel zobrazí kontextový tip, ktorý pomenuje argumenty funkcie a zobrazí ich správne poradie. Môžete vidieť, ako to vyzerá v prípade funkcie platby úveru, ktorá sa volá PMT.
Ak ukážete na názov funkcie v popise obrazovky, Excel zmení názov funkcie na hypertextový odkaz. Kliknutím na hypertextový odkaz otvoríte súbor pomocníka programu Excel a zobrazíte jeho popis a diskusiu o funkcii.