Ako manuálne vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli 2013

Niekedy budete musieť vytvoriť kontingenčnú tabuľku manuálne, pretože žiadna z kontingenčných tabuliek, ktoré Excel 2013 navrhuje pri vytváraní novej tabuľky pomocou nástroja Rýchla analýza alebo príkazového tlačidla Odporúčané kontingenčné tabuľky, nezodpovedá typu súhrnu údajov, ktorý máte na mysli.

V takýchto prípadoch môžete buď vybrať navrhovanú kontingenčnú tabuľku, ktorej rozloženie je najbližšie k tomu, čo máte na mysli, alebo sa môžete rozhodnúť vytvoriť kontingenčnú tabuľku úplne od začiatku (proces, ktorý nie je až taký zložitý ani časovo náročný).

Ak chcete manuálne vytvoriť novú kontingenčnú tabuľku z pracovného hárka s údajmi, ktoré sa majú analyzovať, umiestnite ukazovateľ bunky niekam do buniek tohto zoznamu a potom kliknite na príkazové tlačidlo Kontingenčná tabuľka na karte Vložiť na páse s nástrojmi alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+NV.

Excel potom otvorí dialógové okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku a vyberie všetky údaje v zozname obsahujúcom bunkový kurzor (označený okrajom okolo rozsahu buniek). Potom môžete upraviť rozsah buniek v textovom poli Tabuľka/Rozsah pod tlačidlom Vybrať tabuľku alebo rozsah, ak ohraničenie nezahŕňa všetky údaje na zhrnutie v kontingenčnej tabuľke.

V predvolenom nastavení Excel vytvorí novú kontingenčnú tabuľku na novom pracovnom hárku, ktorý pridá do zošita. Ak však chcete, aby sa kontingenčná tabuľka objavila na rovnakom pracovnom hárku, kliknite na tlačidlo Existujúci pracovný hárok a potom v textovom poli Umiestnenie označte umiestnenie prvej bunky novej tabuľky. (Len sa uistite, že táto nová kontingenčná tabuľka nebude prekrývať žiadne existujúce tabuľky údajov.)

Ak je zdrojom údajov pre vašu kontingenčnú tabuľku externá databázová tabuľka vytvorená pomocou samostatného programu na správu databáz, ako je napríklad Access, musíte kliknúť na tlačidlo Použiť externý zdroj údajov, kliknúť na tlačidlo Vybrať pripojenie a potom kliknúť na názov pripojenie v dialógovom okne Existujúce pripojenia.

Excel 2013 tiež po prvýkrát podporuje analýzu údajov z viacerých súvisiacich tabuliek na pracovnom hárku. Ak sa údaje v novej kontingenčnej tabuľke, ktorú vytvárate, majú analyzovať spolu s inou existujúcou kontingenčnou tabuľkou, nezabudnite začiarknuť políčko Pridať tieto údaje do údajového modelu.

Keď v dialógovom okne Vytvoriť kontingenčnú tabuľku určíte zdroj a umiestnenie pre novú kontingenčnú tabuľku a kliknete na tlačidlo OK, program vloží nový pracovný hárok do prednej časti zošita s prázdnou mriežkou pre novú kontingenčnú tabuľku. Otvorí tiež podokno úloh Zoznam polí kontingenčnej tabuľky na pravej strane oblasti pracovného hárka a pridá kontextovú kartu Nástroje kontingenčnej tabuľky na pás s nástrojmi.

Panel úloh Zoznam polí kontingenčnej tabuľky je rozdelený na dve oblasti: zoznam Vybrať polia na pridanie do zostavy s názvami všetkých polí v zozname údajov, ktoré môžete vybrať ako zdroj tabuľky, pred ktorými sú prázdne začiarkavacie políčka a Polia medzi oblasťami Sekcia rozdelená do štyroch zón (Filter prehľadov, Označenia stĺpcov, Označenia riadkov a Hodnoty).

Ak chcete dokončiť novú kontingenčnú tabuľku, všetko, čo musíte urobiť, je priradiť polia na pracovnej table Zoznam polí kontingenčnej tabuľky k rôznym častiam tabuľky. Urobíte to tak, že potiahnete názov poľa zo zoznamu Vybrať polia na pridanie do zostavy a pustíte ho do jednej zo štyroch nižšie uvedených oblastí, ktoré sa nazývajú zóny presunutia:

• FILTRE: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré vám umožňujú listovať v súhrnoch údajov zobrazených v kontingenčnej tabuľke odfiltrovaním množín údajov – fungujú ako filtre. Ak napríklad označíte pole Rok zo zoznamu údajov ako filter zostavy, v kontingenčnej tabuľke môžete zobraziť súhrny údajov pre jednotlivé roky alebo pre všetky roky uvedené v zozname údajov.

• STĹPCE: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú usporiadanie údajov zobrazených v stĺpcoch kontingenčnej tabuľky.

• ROWS: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú usporiadanie údajov zobrazených v riadkoch kontingenčnej tabuľky.

• HODNOTY: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú, ktoré údaje sú prezentované v bunkách kontingenčnej tabuľky – sú to hodnoty, ktoré sú zhrnuté v jej poslednom stĺpci (predvolene súčet).

Ak chcete pochopiť, ako tieto rôzne zóny súvisia s kontingenčnou tabuľkou, pozrite sa na vyplnenú kontingenčnú tabuľku.

Pre túto kontingenčnú tabuľku je pole Pohlavie priradené zo zoznamu údajov (pole, ktoré obsahuje F (pre ženu) alebo M (pre muža) na označenie pohlavia zamestnanca v zóne spustenia FILTROV. Pole Oddelenie je tiež priradené k stĺpcom STĹPCE zónu poklesu, pole Umiestnenie na zónu poklesu RIADKY a pole Plat na zónu poklesu HODNOTY.

Výsledkom je, že táto kontingenčná tabuľka teraz zobrazuje súčet platov pre mužov aj ženy v každom oddelení (v stĺpcoch) a potom uvádza tieto sumy podľa ich sídla spoločnosti (v každom riadku).

Hneď ako pridáte polia do novej kontingenčnej tabuľky, Excel vyberie kartu Analyzovať na kontextovej karte Nástroje kontingenčnej tabuľky, ktorá sa automaticky zobrazí na páse s nástrojmi. Medzi mnohými skupinami na tejto karte nájdete na konci skupinu Zobraziť, ktorá obsahuje nasledujúce užitočné príkazové tlačidlá:

• Zoznam polí na skrytie a opätovné zobrazenie pracovnej tably Zoznam polí kontingenčnej tabuľky na pravej strane oblasti pracovného hárka

• +/- tlačidlá na skrytie a opätovné zobrazenie tlačidiel rozbalenia (+) a zbalenia (-) pred konkrétnymi stĺpcovými poľami alebo riadkovými poľami, ktoré vám umožňujú dočasne odstrániť a potom znova zobraziť ich konkrétne súhrnné hodnoty v kontingenčnej tabuľke

• Hlavičky polí na skrytie a opätovné zobrazenie polí priradených k menovkám stĺpcov a menovkám riadkov v kontingenčnej tabuľke

Zanechal vo vás tento pohľad do kontingenčných tabuliek Excelu túžbu po ďalších informáciách a prehľadoch o populárnom tabuľkovom programe spoločnosti Microsoft? Môžete bezplatne vyskúšať ktorýkoľvek z eLearningových kurzov For LuckyTemplates . Vyberte si svoj kurz (možno vás bude zaujímať viac z Excelu 2013 ), vyplňte rýchlu registráciu a potom vyskúšajte eLearning s testom Vyskúšajte to! tlačidlo. Budete priamo v kurze pre dôveryhodnejšie know-how: Plná verzia je k dispozícii aj v Exceli 2013 .