Ako manuálne pridať svoje vlastné pravidlá formátovania Excelu

Nemusíte použiť jeden z preddefinovaných scenárov, ktoré ponúka Excel. Excel vám poskytuje flexibilitu na manuálne vytváranie vlastných pravidiel formátovania. Vytvorenie vlastných pravidiel formátovania vám pomôže lepšie kontrolovať spôsob formátovania buniek a umožní vám robiť veci, ktoré by ste nemohli robiť s preddefinovanými scenármi.

Napríklad užitočné pravidlo podmieneného formátovania je označiť všetky nadpriemerné hodnoty ikonou Kontrola a všetky podpriemerné hodnoty ikonou X. Obrázok ukazuje toto pravidlo.

Pomocou vlastného pravidla formátovania môžete nadpriemerné hodnoty označiť značkou začiarknutia a podpriemerné hodnoty znakom X.

Aj keď je pravda, že scenáre Nadpriemerný a Podpriemerný, zabudované do Excelu, umožňujú formátovať atribúty bunky a písma, neumožňujú použitie sád ikon. Viete si predstaviť, prečo by sady ikon boli lepšie na prístrojovej doske ako jednoduché farebné variácie. Ikony a tvary odvedú oveľa lepšiu prácu pri sprostredkovaní vašej správy, najmä ak je prístrojová doska vytlačená čiernobielo.

Ak chcete začať s vytváraním svojho prvého vlastného pravidla formátovania, prejdite na kartu Vytvoriť pravidlo ručne a potom postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte cieľový rozsah buniek, na ktorý chcete použiť podmienené formátovanie, a vyberte Nové pravidlo z ponuky Podmienené formátovanie, ako je znázornené.

Vyberte cieľový rozsah a potom vyberte položku Nové pravidlo.

Tento krok otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania zobrazené na nasledujúcom obrázku.

Vyberte pravidlo Formátovať všetky bunky na základe ich hodnôt a potom pomocou rozbaľovacej ponuky Štýl formátu prepnite na Sady ikon.

Tu je to, čo robí každý typ:

• Formátovať všetky bunky na základe ich hodnôt: Meria hodnoty vo vybranom rozsahu navzájom. Tento výber je užitočný pri hľadaní všeobecných anomálií vo vašom súbore údajov.

• Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú: Použije podmienené formátovanie na tie bunky, ktoré spĺňajú špecifické kritériá, ktoré definujete. Tento výber je ideálny na porovnávanie hodnôt s definovanou referenčnou hodnotou.

• Formátovať iba horné alebo spodné hodnotené hodnoty: Použije podmienené formátovanie na tie bunky, ktoré sú zoradené v hornom alebo dolnom N-tom čísle alebo percentách všetkých hodnôt v rozsahu.

• Formátovať iba hodnoty, ktoré sú nad alebo pod priemerom: Použije podmienené formátovanie na tie hodnoty, ktoré sú matematicky nad alebo pod priemerom všetkých hodnôt vo vybratom rozsahu.

• Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať: Hodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako pravdivá, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie. Tento výber sa zvyčajne používa pri aplikácii podmienok založených na výsledkoch pokročilého vzorca alebo matematickej operácie.

Dátové pruhy, farebné škály a sady ikon možno použiť iba s typom pravidla Formátovať všetky bunky na základe ich hodnôt.

Uistite sa, že je vybratý typ pravidla Formátovať všetky bunky na základe ich hodnôt a potom pomocou rozbaľovacej ponuky Štýl formátu prepnite na Sady ikon.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Štýl ikony a vyberte sadu ikon.

Zmeňte obe rozbaľovacie ponuky Typ na Vzorec.

Do každého poľa Hodnota zadajte =Priemer ($C$2:$C$22).

Tento krok informuje Excel, že hodnota v každej bunke musí byť väčšia ako priemer celej množiny údajov, aby sa zobrazila ikona Kontrola.

V tomto bode dialógové okno vyzerá podobne ako tu zobrazené.

Zmeňte rozbaľovacie polia Typ na Vzorec a do polí Hodnota zadajte príslušné vzorce.

Kliknutím na tlačidlo OK použijete podmienené formátovanie.

Stojí za to chvíľu pochopiť, ako toto pravidlo podmieneného formátovania funguje. Excel vyhodnotí každú bunku v cieľovom rozsahu, aby zistil, či sa jej obsah zhoduje v poradí (najprv horné pole) s logikou v každom poli hodnoty. Ak bunka obsahuje číslo alebo text, ktorý sa vyhodnotí ako pravdivý pre prvé pole Hodnota, použije sa prvá ikona a Excel sa presunie na ďalšiu bunku v rozsahu. Ak nie, Excel bude pokračovať v každom poli Hodnota, kým sa jedno z nich nevyhodnotí ako pravda. Ak hodnotená bunka nezodpovedá žiadnej logike umiestnenej v poliach Hodnota, Excel automaticky označí túto bunku poslednou ikonou.

V tomto príklade chcete, aby bunka získala ikonu Kontrola iba vtedy, ak je hodnota bunky väčšia (alebo sa rovná) priemeru celkových hodnôt. V opačnom prípade chcete, aby Excel preskočil priamo na ikonu X a použil X.