Keď je potrebné identicky formátovať veľa blokov textu, môže byť únavné vyberať a formátovať každý blok. Word 2013 ponúka ako skratku funkciu Format Painter. Format Painter preberá formátovanie z jedného bloku textu a aplikuje ho na druhý.
Ak vyberiete cieľový text, Format Painter skopíruje iba znakové formátovanie (t. j. typ formátovania vytvorený príkazmi v skupine Písmo na karte Domov). Ak namiesto výberu konkrétneho textu kliknete na odsek, Word skopíruje nastavenia znakov aj odsekov. Nastavenia odsekov zahŕňajú veci ako ľavé a pravé odsadenie, zarážky tabulátora a medzery medzi riadkami.
Otvorte dokument programu Word 2013, ktorý obsahuje tabuľku na formátovanie.
V tomto príklade je tabuľka pracovnej ponuky.
Kliknutím a potiahnutím ukazovateľa myši cez text nadpisu textu, v tomto príklade Názov úlohy , ho vyberte a potom vyberte Domov → Formátovať maľovanie.
Kliknutím a ťahaním cez text, ktorý chcete formátovať, v tomto príklade oddelenie/skupina , nakreslite formátovanie na tento text.
Funkcia Format Painter sa automaticky vypne.
Ak je text, ktorý ste práve naformátovali, stále vybratý, dvakrát kliknite na tlačidlo Format Painter.
Dvojitým kliknutím na Format Painter namiesto jediného kliknutia ho zapnete, takže zostane zapnutý, kým ho nevypnete.
Potiahnite cez každý z ostatných nadpisov, ktoré chcete mať rovnaké formátovanie, jeden po druhom.
Formátovanie sa skopíruje do každého z týchto blokov textu. Po dokončení bude formátovanie tabuľky podobné ako v príklade.
Kliknutím na tlačidlo Format Painter vypnite túto funkciu a potom uložte svoju prácu.