Ako kontrolovať a upravovať komentáre v Exceli 2016

Komentáre zanechané v zošite Excelu 2016 môžete nielen čítať, ale môžete ich aj upravovať. Keď máte zošit programu Excel 2016 s hárkami, ktoré obsahujú veľa komentárov, pravdepodobne nebudete chcieť venovať čas umiestneniu ukazovateľa myši na každú z jeho buniek, aby ste si mohli každú z nich prečítať.

V takom prípade musíte kliknúť na príkazové tlačidlo Zobraziť všetky komentáre na karte Kontrola na páse s nástrojmi (alebo stlačiť kombináciu klávesov Alt+RA). Keď kliknete na Zobraziť všetky komentáre na karte Revízia, Excel zobrazí všetky komentáre v zošite (ako je znázornené tu).

Ak chcete skontrolovať komentáre pridané do pracovného hárka, použite tlačidlo Zobraziť všetky komentáre na karte Kontrola.

Keď je na páse s nástrojmi vybratá karta Revízia, môžete sa presúvať tam a späť z komentára na komentár kliknutím na jeho príkazové tlačidlá Ďalej a Predchádzajúci v skupine Komentáre (alebo stlačením Alt+RN a Alt+RV). Keď sa dostanete k poslednému komentáru v zošite, zobrazí sa výstražné pole s otázkou, či chcete pokračovať v kontrole komentárov od začiatku (čo môžete urobiť jednoduchým kliknutím na tlačidlo OK).

Po dokončení kontroly komentárov v zošite môžete ich zobrazenie skryť kliknutím na príkazové tlačidlo Zobraziť všetky komentáre na karte Kontrola na páse s nástrojmi alebo druhým stlačením kombinácie klávesov Alt+RA.

Ak chcete upraviť obsah komentára (bez ohľadu na to, či je to ten, ktorý ste vytvorili alebo nie), vyberte ho kliknutím na príkazové tlačidlo Ďalší alebo Predchádzajúci v skupine Komentáre na karte Revízia a potom kliknite na tlačidlo Upraviť komentár (ktoré nahrádza Nový komentár) alebo vpravo -kliknite na bunku s komentárom a vyberte Upraviť komentár z ponuky skratiek bunky. Môžete to urobiť aj tak, že vyberiete bunku s komentárom a potom stlačíte Shift+F2.

Ak chcete zmeniť umiestnenie komentára vo vzťahu k jeho bunke, vyberte komentár kliknutím niekde naň a potom umiestnite ukazovateľ myši na jeden z okrajov jeho textového poľa. Keď sa na konci myši alebo dotykového ukazovateľa zobrazí štvorsmerová šípka, môžete textové pole potiahnuť na nové miesto v pracovnom hárku. Keď uvoľníte tlačidlo myši, prst alebo dotykové pero, Excel prekreslí šípku spájajúcu textové pole komentára s indikátorom poznámky v pravom hornom rohu bunky.

Ak chcete zmeniť veľkosť textového poľa komentára, vyberte komentár, umiestnite myš alebo dotykový ukazovateľ na jednu z jeho rukovätí na zmenu veľkosti a potom potiahnite príslušným smerom (smerom od stredu poľa, aby ste zväčšili jeho veľkosť, alebo smerom k stred, aby sa zmenšila jeho veľkosť). Keď uvoľníte prst tlačidla myši alebo dotykové pero, Excel prekreslí textové pole komentára s novým tvarom a veľkosťou. Keď zmeníte veľkosť a tvar textového poľa komentára, Excel automaticky zalomí text, aby sa zmestil do nového tvaru a veľkosti.

Ak chcete zmeniť písmo textu komentára, vyberte text komentára (výberom komentára na úpravu a následným potiahnutím textu), kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole a potom kliknite na položku Formátovať komentár v jeho ponuke skratiek (alebo môžete stlačte Ctrl+1). Na karte Písmo v dialógovom okne Formát buniek, ktoré sa zobrazí, potom môžete pomocou možností zmeniť písmo, štýl písma, veľkosť písma alebo farbu textu zobrazeného vo vybratom komentári.

Ak chcete odstrániť komentár, vyberte bunku s komentárom v pracovnom hárku alebo kliknite na príkazové tlačidlá Ďalej alebo Predchádzajúce na karte Preskúmanie na páse s nástrojmi, kým sa komentár nevyberie, a potom kliknite na príkazové tlačidlo Odstrániť v skupine Komentáre (Alt+RD) . Excel odstráni komentár spolu s indikátorom poznámky z vybratej bunky.

Všetky komentáre vo vybratom rozsahu môžete odstrániť aj kliknutím na položku Vymazať komentáre v rozbaľovacej ponuke tlačidla Vymazať (tá s ikonou gumy v skupine Úpravy) na karte Domov na páse s nástrojmi (Alt+HEM).