Home » » Ako importovať úlohy z programu Microsoft Outlook

Ako importovať úlohy z programu Microsoft Outlook

Spoločnosť Microsoft poskytuje jednoducho použiteľnú funkciu importu, ktorá prenáša úlohy, ktoré vytvoríte v programe Outlook, do Project 2013. Keď začnete premýšľať o tom, čo je potrebné v projekte splniť, úlohy sa začnú podobať na chov králikov; to, čo môže začať ako séria jednoduchých úloh v programe Outlook, sa často stáva plnohodnotným projektom. To je miesto, kde prichádza na rad import.

Postup importovania úloh z Outlooku

  1. Otvorte plán, do ktorého chcete vložiť úlohy, alebo otvorte nový projekt (vyberte Súbor → Nový, kliknite na Prázdny projekt a kliknite na Vytvoriť).
  2. Kliknite na kartu Úloha na páse s nástrojmi, kliknite na spodnú časť (so šípkou nadol) tlačidla Úloha v skupine Vložiť a kliknite na položku Importovať úlohy programu Outlook.
  3. Ak sa zobrazí varovné hlásenie programu Microsoft Outlook, kliknite na položku Povoliť.
  4. Zobrazí sa dialógové okno Importovať úlohy programu Outlook.

Import úloh z Microsoft Outlook

  1. Začiarknite políčko vedľa každej úlohy, ktorú chcete importovať, alebo kliknutím na tlačidlo Vybrať všetko importujte všetky úlohy programu Outlook.
  2. V predvolenom nastavení Outlook ukladá úlohy do priečinka Úlohy. Začiarknutie políčka Priečinok: Úlohy je ďalším spôsobom, ako vybrať všetky úlohy v programe Outlook.
  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Úlohy sa importujú a potom sa zobrazia na konci zoznamu úloh so zvýraznením zmien.

Keď importujete úlohu z Outlooku, importuje sa aj jej názov, trvanie a poznámky (ak nejaké existujú). Ak úloha v programe Outlook nemá žiadne trvanie a ako režim projektovej úlohy ste nastavili Automatický plán, Project vytvorí úlohu s odhadovaným jednodňovým časovým rámcom.

Vkladanie hypertextových odkazov

Do osnovy projektu môžete vložiť hypertextové prepojenia, čo poskytuje praktický spôsob, ako rýchlo otvoriť iný projekt, iný súbor akéhokoľvek typu alebo webovú stránku.

  1. Zadajte názov novej úlohy do prázdnej bunky s názvom úlohy.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku s názvom novej úlohy, pre ktorú chcete, aby sa zobrazila úloha s hypertextovým prepojením.
  3. Vyberte položku Hypertextový odkaz.
  4. Zobrazí sa dialógové okno Vložiť hypertextové prepojenie.

Vloženie hypertextového odkazu

  1. Do poľa Text na zobrazenie zadajte text, ktorý sa má zobraziť pre hypertextové prepojenie.
  2. V oblasti Odkaz kliknite na ikonu Existujúci súbor alebo webová stránka.
  3. Môžete vytvoriť odkaz na dokument akéhokoľvek typu alebo na webovú stránku.
  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Vkladanie jedného projektu do druhého

Môžete tiež vkladať úlohy z jedného projektu do druhého. Urobíte to vložením celého existujúceho projektu do iného projektu. Projekt, ktorý je vložený, je podprojekt. Táto metóda je užitočná, keď rôzni členovia projektového tímu riadia rôzne fázy väčšieho projektu.

Ak chcete do plánu vložiť ďalší súbor projektu, postupujte takto:

  1. V zobrazení Ganttovho diagramu vyberte úlohu v zozname úloh, nad ktorú chcete vložiť druhý projekt.
  2. Vyberte Projekt → Podprojekt.
  3. Pomocou navigačnej tably a zoznamu súborov vyhľadajte súbor, ktorý chcete vložiť.
  4. Kliknutím na tlačidlo Vložiť vložte súbor.

Vloženie podprojektu

Úloha najvyššej úrovne vloženého projektu sa zobrazí na úrovni úlohy, ktorú ste vybrali pri vkladaní projektu, so všetkými ostatnými úlohami pod ňou v poradí prehľadu.

Tags: #import úloh #Microsoft Outlook #Project 2013

31 Comments

  1. Pavol T. -

    Vďaka za návod! Hneď som to vyskúšal a výsledek je skvelý. Zjavne som sa naučil niečo nové dnes

  2. Hodnota práce -

    Veľmi užitočné! Chcel by som sa ale opýtať, ako distribúciu úloh spravovať efektívne?

  3. Andreja K. -

    Moja skúsenosť s importom bola viac menej hladká. Aké mýty sa o tom často šíria

  4. Lucia M. 87 -

    Vždy som sa trápila s týmto procesom, dnes som to konečne zvládla. Odporúčam ale vždy skontrolovať duplikáty úloh

  5. Petra Kováčová -

    Chcela by som sa opýtať, aké formáty sú podporované pri importe úloh? Zatiaľ som skúšala len .csv.

  6. Kris IT -

    Dobrá práca, budem to určite zdieľať! Týmto spôsobom sa dajú plánovať projekty oveľa jednoduchšie.

  7. Marius -

    Čo ak mám veľa úloh v rôznych priečinkoch? Bude to možné? Veľmi by ma to zaujímalo

  8. Robo 909 -

    Super info, plánujem to využiť na zorganizovanie mojich úloh!

  9. Adrian -

    Našiel som niektoré úlohy, ktoré sa mi zdajú chýbať pri importe. Má niekto podobnú skúsenosť

  10. Nina K. -

    Ak mám úlohy v rôznych jazykoch, bude to problém pri importe? Mohli by ste sa k tomu vyjadriť?

  11. Lucia T. -

    Díky za super tipy a detailný postup. Hneď to idem vyskúšať

  12. Eva K. 88 -

    Skvelé, konečne mám všetky úlohy na jednom mieste. Ja a moja organizácia budeme vďačné

  13. Bea a mačka -

    Tak šťastná, že som našla tento príspevok! Vyzerá to snáď jednoducho

  14. Katarína Z. 99 -

    Toto je presne to, čo som potrebovala. Som veľmi vďačná za tento článok. Pomohol mi ušetriť čas.

  15. Marek IT -

    Na to, aby ste úspešne importovali úlohy z Outlooku, potrebujete mať správne nastavenia. Vyskúšal som to a fungovalo to perfektne

  16. Jan Novák -

    Skvelý návod! Nikdy som si nemyslel, že sa dajú úlohy z Outlooku tak jednoducho importovať. Ďakujem

  17. Veronika Š. -

    Skoro som stratila nádej a potom som narazila na tento článok. Aká úľava, teraz to vyzerá tak jednoduché

  18. Ľubomír K. 22 -

    Páči sa mi, ako ste to podrobne vysvetlili, bude to jednoduchšie rozoslať naše úlohy všetkým kolegom

  19. Viktor Č. -

    Znie to super! Už som unavený z neustáleho prepínania sa medzi aplikáciami, to určite pomôže

  20. David Košťál -

    Funguje to aj na mobilnej aplikácii Outlook? Bolo by fajn mať úlohy dostupné aj tam

  21. Mišo -

    Úlohy si teraz chránim v cloudu. Ako môžem importovať úlohy z outlooku do Google kalendára?

  22. Dusan K. -

    Aj ja som tento článok zdieľal na mojej stránke, veľmi sa mi páčil! Určite urobil veľkú pomoc

  23. Richard 123 -

    Mám problém s formátovaním úloh. Môže byť dôvodom súbor CSV? Všetko bolo zle naraz

  24. Martin P. IT -

    Odkedy používam návod na import, môj pracovný deň je oveľa efektívnejší. Vďaka!

  25. Sonička 15 -

    Som nadšená, že môžem importovať úlohy už konečne s ľahkosťou.

  26. Marta M. -

    Ďakujem za skvelý tip! Ušetrilo mi to veľa času s plánovaním novej kampane.

  27. Emil R. 55 -

    Predtým som si myslel, že importovanie úloh je len pre expertov. Ale ty si ma presvedčil, že to dokáže aj laik

  28. Samko -

    Haha, testoval som a nevyšlo mi to na prvý pokus, ale vďaka návodu to mám teraz na druhý! :D

  29. Tomáš H. -

    Ďakujem, že ste to tam uviedli. Pomohlo mi to zlepšiť organizáciu mojej práce

  30. Michaela M. 77 -

    Kedy najlepšie pravidelne importujete úlohy? Aby ste sa udržali organizovaní?

  31. Hana B. -

    Ja som si myslela, že to bude komplikované, ale návod bol jasný a zrozumiteľný. Vďaka

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.