Ako importovať údaje v Accesse 2016

Access má niekoľko skvelých sprievodcov, ktorí uľahčujú proces importovania. Tu sú kroky na importovanie alebo prepojenie zdrojov údajov s databázou Accessu:

Otvorte databázu programu Access, ktorá bude obsahovať importované údaje, a kliknite na kartu Externé údaje na páse s nástrojmi.

Na páse s nástrojmi sa zobrazí skupina tlačidiel Import & Link.

Každé tlačidlo je spojené so sprievodcom, ktorý vás prevedie celým procesom: Bežné formáty súborov ako Excel alebo Text (označené ako textový súbor) majú svoje vlastné špecifické tlačidlá; menej bežné formáty súborov nájdete pomocou tlačidla Viac.

Kliknite na tlačidlo, ktoré zodpovedá formátu vášho súboru.

Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno Získať externé údaje špecifické pre vybraný formát súboru.

Vyberte zdroj údajov, ktorý chcete importovať alebo prepojiť s Accessom.

Zvyčajne ide o súbor . Môže to byť aj lokalita SharePoint alebo priečinok programu Outlook.

Vyberte spôsob ukladania údajov.

Tu určíte Accessu, či chcete importovať alebo prepojiť údaje.

Postupujte podľa zostávajúcich krokov v dialógovom okne Získať externé údaje a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Od tohto momentu budú kroky závisieť od formátu údajov, ktoré importujete. Pozorne postupujte podľa pokynov. Najhoršie, čo sa môže stať, je, že dostanete importovanú (alebo prepojenú) tabuľku plnú nezmyslov. Ak tak urobíte, skontrolujte formát zdrojového súboru.

Napríklad, ak je zdrojom textový súbor a dostanete nezmysel, možno budete musieť potvrdiť, že textový súbor bol uložený ako súbor s oddeľovačmi (so znakom – napríklad čiarkou – umiestneným medzi poliami). Je tiež možné, že zdrojový súbor nie je v správnom formáte (môžete si napríklad myslieť, že ide o excelovskú tabuľku, ale nie je to tak).

Ak očakávate, že budete často importovať tento typ súboru alebo naň odkazovať, začiarknite políčko Uložiť kroky importu.

Začiarkavacie políčko sa bude nachádzať na poslednej obrazovke sprievodcu. Po začiarknutí políčka sa zobrazí výzva na zadanie názvu importu. Ak tieto údaje importujete pravidelne, napríklad prvý deň v mesiaci, začiarknite políčko Vytvoriť úlohu programu Outlook. Access za vás nastaví úlohu Outlooku, ktorá obsahuje tlačidlo na spustenie úlohy z Outlooku.

Ak ste import uložili, kliknutím na tlačidlo Uložiť import dokončite proces importu a uložte import pre budúce použitie.