Ako importovať textové súbory s oddeľovačmi v Exceli 2013

Ak chcete importovať textový súbor ASCII, najprv otvorte samotný textový súbor v Exceli. Keď otvoríte textový súbor, Excel spustí Sprievodcu importom textu. Tento sprievodca vás prevedie krokmi, ktoré popisujú, ako by sa mali informácie v textovom súbore formátovať a preusporiadať tak, ako sú umiestnené v excelovom zošite.

Tu sú kroky, ktoré vykonáte na import textového súboru s oddeľovačmi:

1V ponuke Súbor vyberte príkaz Otvoriť alebo kliknite na tlačidlo Získať externé údaje z textu na karte Údaje.

Excel zobrazí dialógové okno Otvoriť alebo Importovať textový súbor.

2V rozbaľovacom zozname vyberte položku Textové súbory.

Rozbaľovací zoznam, ktorý používate na výber požadovaného typu súboru, sa zobrazí napravo od textového poľa Názov súboru.

3 Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Hľadať v identifikujte priečinok, do ktorého ste umiestnili exportovaný textový súbor.

Textový súbor by ste mali vidieť v dialógovom okne Otvoriť.

4Ak chcete otvoriť textový súbor, dvakrát kliknite na jeho ikonu.

Excel môže byť schopný uhádnuť, ako súbor s oddelenými údajmi organizuje svoje údaje, a stačí otvoriť súbor v okne zošita programu Excel. Alebo Excel môže spustiť Sprievodcu importom textu.

5 Vyberte prepínač Delimited.

To Excelu hovorí, že polia v textovom súbore sú oddelené (jedným alebo viacerými) oddeľovačmi.

6V textovom poli Spustiť import v riadku identifikujte bod v textovom súbore s oddeľovačmi, ktorý by mal byť prvým riadkom tabuľky.

Vo všeobecnosti textové súbory ASCII používajú prvých niekoľko riadkov súboru na zobrazenie informácií o hlavičke zostavy. Z tohto dôvodu zvyčajne chcete začať s importom v riadku 10 alebo 20 alebo 5.

Nebuďte príliš napätí v súvislosti s informovaním Sprievodcu importom textu, ktorý riadok je prvý, ktorý by sa mal importovať. Nadbytočné riadky môžete neskôr v Exceli jednoducho odstrániť.

Môžete si pozrieť ukážku zostavy, ktorá sa má importovať, zobrazenú v spodnej časti dialógového okna Sprievodca importom textu.

7 Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Excel zobrazí druhé dialógové okno Sprievodcu importom textu. Toto druhé dialógové okno Sprievodcu importom textu použijete na identifikáciu znaku alebo znakov použitých ako oddeľovač na rozdelenie textu do stĺpcov. Ak je napríklad importovaný súbor súborom oddeleným tabulátormi, začiarknite políčko Tab v oblasti Oddeľovače.

8 Kliknite na Ďalej.

Zobrazí sa tretie dialógové okno Sprievodcu importom textu.

9Vyberte formát údajov pre stĺpce v novom zošite:

Ak chcete vybrať predvolený formát pre stĺpec, kliknite na tento stĺpec v poli Ukážka údajov a potom vyberte jedno z prepínačov Formát údajov stĺpca.

Ak chcete použiť formát dátumu ako predvolený pre stĺpec, vyberte prepínač Dátum a pomocou rozbaľovacieho zoznamu Dátum vyberte formát dátumu.

Pole Ukážka údajov v druhom dialógovom okne Sprievodcu importom textu ukazuje, ako bude súbor vyzerať po importovaní na základe vami určených oddeľovačov. Trochu experimentujte, aby ste sa uistili, že importujete údaje v čistom formáte.

10Identifikujte všetky stĺpce, ktorých import by mal Excel preskočiť.

Ak nechcete importovať stĺpec, vyberte stĺpec a potom vyberte prepínač Neimportovať stĺpec (Preskočiť).

11Nit-vyberte, ako sa údaje zobrazia v textovom súbore.

Kliknutím na príkazové tlačidlo Rozšírené v treťom dialógovom okne Sprievodcu importom textu zobrazíte dialógové okno Rozšírené nastavenia importu textu. Tu môžete podrobnejšie špecifikovať, ako sú usporiadané údaje v textovom súbore.

Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite do tretieho dialógového okna Sprievodcu importom textu.

12 Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Excel importuje textový súbor s oddeľovačmi podľa vašich špecifikácií. Rovnako ako pri priamom textovom súbore, údaje pravdepodobne nebudú dokonale usporiadané. Upratovanie v novom zošite však nebude ťažké. Niekoľko vymazaní, malá zmena veľkosti a čoskoro bude zošit vyzerať tak, ako chcete.