Namiesto manuálneho zadávania výrazov môžete importovať svoje množiny výrazov. SharePoint 2010 poskytuje vzorový súbor importu, ktorý môžete použiť na zobrazenie podmienok importovania. Ak chcete získať súbor ImportTermSet.csv:
Prejdite na nástroj Správa obchodu s výrazmi.
Kliknite na prepojenie Zobraziť vzorový importný súbor a potom uložte výsledný súbor na svoju pracovnú plochu.
Súbor ImportTermSet.csv sa stiahne na vašu pracovnú plochu. Tento súbor môžete upraviť, aby ste si vytvorili svoj vlastný importovaný súbor výrazov.
Otvorte súbor v Exceli alebo textovom editore.
Ak chcete importovať súbor množiny výrazov:
Kliknite na skupinu výrazov v hierarchii nástroja na správu obchodu s termínmi.
Skupina termínov je najvyššou úrovňou vo vašej hierarchii. Kliknutím na položku a zobrazením jej vlastností na pravej table môžete ľahko zistiť, kde sa v hierarchii nachádzate.
Kliknite na šípku na skupine a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Importovať množinu výrazov.
Prejdite na súbor, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcich krokoch, a kliknite na tlačidlo OK.
Termíny sa importujú do súboru termínov. Tu je sada výrazov, ktorá je súčasťou vzorového importovaného súboru.