Ako importovať priamy text v Exceli 2013

Ak nechcete alebo nemôžete exportovať priamo do Excelu, musíte urobiť druhý krok, ktorým je importovanie textového súboru ASCII, ktorý ste vytvorili v inom programe. Tu sú kroky, ktoré vykonáte na import priameho textového súboru:

1 Otvorte textový súbor výberom položky Otvoriť z ponuky Súbor alebo výberom príkazu Získať externé údaje z textu na karte Údaje.

Excel zobrazí dialógové okno Otvoriť, ak vyberiete príkaz Otvoriť. Excel zobrazí takmer identické dialógové okno Import textového súboru, ak na karte Údaje vyberiete príkaz Získať externé údaje z textu.

2V rozbaľovacom zozname vyberte položku Textové súbory.

Tento zoznam sa zobrazí napravo od textového poľa Súbor.

3 Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Hľadať v identifikujte priečinok, do ktorého ste umiestnili exportovaný textový súbor.

Textový súbor by ste mali vidieť v dialógovom okne Otvoriť.

4Ak chcete otvoriť textový súbor, dvakrát kliknite na jeho ikonu.

Excel spustí Sprievodcu importom textu.

5Vyberte prepínač Pevná šírka.

To Excelu hovorí, že polia v textovom súbore sú usporiadané v rovnomerne rozložených stĺpcoch.

6V textovom poli Spustiť import v riadku identifikujte riadok v textovom súbore ASCII, ktorý by mal byť prvým riadkom tabuľky.

Vo všeobecnosti textové súbory ASCII používajú prvých niekoľko riadkov súboru na zobrazenie informácií o hlavičke zostavy. Z tohto dôvodu zvyčajne nechcete začať s importom v riadku 1; budete chcieť začať importovať v riadku 10 alebo 20 alebo 5.

Nebuďte príliš napätí v súvislosti s informovaním Sprievodcu importom textu, ktorý riadok je prvý, ktorý by sa mal importovať. Ak importujete príliš veľa riadkov, nepotrebné riadky môžete neskôr v Exceli jednoducho odstrániť.

Môžete si pozrieť ukážku zostavy, ktorá sa má importovať, zobrazenú v spodnej časti dialógového okna Sprievodca importom textu.

7 Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Excel zobrazí dialógové okno druhého kroku Sprievodcu importom textu. Toto druhé dialógové okno Sprievodcu importom textu použijete na rozdelenie riadkov textových súborov do stĺpcov.

Možno nebudete musieť robiť veľa práce s identifikáciou, kde by mali byť riadky rozdelené do stĺpcov. Excel po pozornom prezretí údajov v textovom súbore, ktorý sa má importovať, navrhne, kde by sa mali stĺpce zlomiť, a na prestávkach nakreslí zvislé čiary.

8V časti Ukážka údajov v druhom dialógovom okne sprievodcu skontrolujte zalomenia textu a podľa potreby ich upravte.

Ak sú nesprávne, presuňte čiary prerušenia na nové miesto.

Ak chcete odstrániť prerušenie, dvakrát kliknite na čiaru prerušenia.

Ak chcete vytvoriť alebo pridať novú prestávku, kliknite na miesto, kde sa má prestávka vyskytnúť.

9 Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Excel zobrazí dialógové okno tretieho kroku Sprievodcu importom textu.

10Vyberte formát údajov pre stĺpce v novom zošite.

V treťom dialógovom okne Sprievodcu importom textu si môžete vybrať predvolené formátovanie pre stĺpce nového zošita.

Ak chcete vybrať predvolený formát pre stĺpec, kliknite na tento stĺpec v poli Ukážka údajov a potom vyberte jeden zo štyroch prepínačov Formát údajov stĺpca.

Ak vyberiete prepínač Formát dátumu ako predvolený pre stĺpec, použite rozbaľovací zoznam Dátum na výber formátu dátumu.

11Identifikujte všetky stĺpce, ktoré by Excel nemal importovať.

Ak nechcete importovať stĺpec, vyberte stĺpec v poli Ukážka údajov a potom vyberte prepínač Neimportovať stĺpec (Preskočiť).

12Nit-vyberte, ako sa údaje zobrazia v textovom súbore.

Kliknutím na tlačidlo Rozšírené (v treťom dialógovom okne Sprievodcu importom textu) zobrazíte dialógové okno Rozšírené nastavenia importu textu. Dialógové okno Rozšírené nastavenia importu textu poskytuje textové polia, ktoré môžete použiť na podrobnejšie alebo presnejšie určenie spôsobu usporiadania údajov v textovom súbore.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Oddeľovač desatinných miest vyberte, aký symbol sa použije na oddelenie celých čísel od desatinných hodnôt.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Oddeľovač tisícok vyberte, aký symbol sa použije na oddelenie tisícok.

Po vykonaní volieb tu kliknite na tlačidlo OK; vrátite sa do tretieho dialógového okna sprievodcu.

13 Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Excel importuje textový súbor podľa vašich špecifikácií a umiestni ho do nového excelového zošita. Dáta pravdepodobne nebudú dokonale usporiadané.

Napriek tomu, keď máte veľmi veľké súbory údajov, zistíte, že importovanie výrazne ušetrí čas. Vo všeobecnosti nebudete mať pri upratovaní nového zošita až také ťažkosti. Stačí odstrániť niekoľko riadkov alebo stĺpcov, prípadne urobiť trochu dodatočného formátovania alebo zmeniť veľkosť riadkov a stĺpcov.