V Exceli 2013 je jednou z účinných metód získavania údajov z externého zdroja údajov, ako je napríklad databáza, získavanie informácií priamo z jednej z tabuliek databázy. V relačných databázach, podobne ako v Exceli, sa informácie ukladajú do tabuliek.
Ak chcete importovať údaje z databázovej tabuľky, postupujte takto:
1Na karte Údaje vyberte príkaz Získať externé údaje z programu Access.
Excel zobrazí dialógové okno Vybrať zdroj údajov.
2Identifikujte priečinok, v ktorom je uložená databáza, z ktorej budete získavať informácie.
Pomocou zoznamov v dialógovom okne Výber zdroja údajov vyberte jednotku a priečinok, v ktorom je uložená databáza.
3 Keď uvidíte databázu uvedenú v dialógovom okne Výber zdroja údajov, kliknite na ňu a potom kliknite na položku Otvoriť.
Ak Excel zobrazí dialógové okno Vybrať tabuľku, pokračujte krokom 4.
Ak Excel nezobrazí dialógové okno Vybrať tabuľku, ale namiesto toho zobrazí dialógové okno Importovať údaje, prejdite na krok 5.
4Ak Excel zobrazí dialógové okno Vybrať zdroj údajov, kliknutím na tabuľku vyberte tabuľku, z ktorej chcete získať informácie; potom kliknite na tlačidlo OK.
Excel zobrazí dialógové okno Importovať údaje.
5 Vyberte buď prepínač Existujúci pracovný hárok alebo prepínač Nový pracovný hárok, aby ste Excelu povedali, kam má umiestniť informácie získané z tabuľky.
Ak chcete umiestniť údaje do existujúceho pracovného hárka, pomocou textového poľa Existujúci pracovný hárok zadajte ľavú hornú bunku, ktorá by mala byť vyplnená údajmi. Inými slovami, zadajte prvú bunku, do ktorej sa majú umiestniť údaje.
6 Kliknite na tlačidlo OK.
Excel načíta informácie z tabuľky a umiestni ich na určené miesto pracovného hárka.