Manažérski guru nám neustále hovoria o dôležitosti dobrej tímovej práce a rozhodovania. Ako však prinútiť tím, aby sa rozhodol, keď väčšinu členov tímu nemôžete nájsť? Microsoft Outlook 2019 môžete použiť ako nástroj na rozhodovanie, ak využijete hlasovacie tlačidlá Outlooku.
Hlasovanie je špeciálna funkcia e-mailu programu Outlook, ktorá pridáva tlačidlá do e-mailovej správy odoslanej skupine ľudí. Keď príjemcovia dostanú správu a ak tiež používajú Outlook, môžu kliknúť na tlačidlo, aby označili svoju odpoveď. Outlook automaticky spočítava odpovede, takže môžete vidieť, odkiaľ vietor fúka vo vašej kancelárii.
Ak chcete do vytváranej e-mailovej správy pridať tlačidlá na hlasovanie, pri vytváraní správy postupujte podľa týchto krokov:
1. V module Mail kliknite na Nový e-mail na karte Domov a začnite vytvárať novú správu.
Otvorí sa nový formulár správy.
2. Kliknite na kartu Možnosti na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Použiť tlačidlá hlasovania.
Zobrazí sa zoznam navrhovaných hlasovacích tlačidiel. Navrhované možnosti zahŕňajú nasledovné:
- Schváliť; Odmietnuť
- Áno nie
- Áno nie Možno
- Vlastné
Ak vyberiete možnosť Vlastné, otvorí sa dialógové okno Vlastnosti. Zadajte svoje vlastné voľby do textového poľa Použiť tlačidlá hlasovania. Postupujte podľa vzoru navrhovaných možností; len oddeľte svoje možnosti bodkočiarkou. Ak chcete ľudí požiadať, aby hlasovali napríklad za obedové menu, zahrňte celý rad možností, ako napríklad Pizza;Burgery;Šalát . Za bodkočiarkami nepoužívajte žiadne medzery.
3. Kliknite na skupinu tlačidiel na hlasovanie, ktoré chcete použiť.
Správa Do tejto správy ste pridali tlačidlá na hlasovanie sa teraz zobrazuje v hornej časti vašej správy. Ak však pridávate svoje vlastné voľby, budete musieť po dokončení kliknúť na tlačidlo Zavrieť v dialógovom okne Vlastnosti, aby ste sa vrátili k svojej správe.
4. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
A tu ste! Demokracia v akcii! Nie je to inšpirujúce? Keď vaši príjemcovia dostanú vašu správu, môžu kliknúť na tlačidlo podľa vlastného výberu, ako je zobrazené tu, a priblížiť vám svoje preferencie.
Odovzdajte svoj hlas zo zoznamu tlačidiel Hlasovať.
Po doručení odpovedí uvidíte, kto čo vybral, podľa predmetu odpovede. Správy od ľudí, ktorí si napríklad vybrali možnosť Schváliť, začínajú slovom Schváliť; správy o odmietnutí sa začínajú slovom Odmietnuť.
Úplný súčet hlasov môžete získať aj tak, že skontrolujete kartu Sledovanie na kópii správy v priečinku Odoslaná pošta. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
1. Kliknite na ikonu Odoslané položky v zozname Priečinky.
Zobrazí sa zoznam odoslaných správ.
2. Dvakrát kliknite na správu, ktorú ste odoslali na hlasovanie.
Otvorí sa správa, ktorú ste vybrali.
3. Kliknite na tlačidlo Sledovanie.
Vidíte ľudí, ktorých ste požiadali o hlas, a ako hlasovali. Banner v hornej časti stránky sledovania zobrazuje počet hlasov.