Excel robí veľa skvelých vecí. Aby ste ich videli v celej svojej kráse, musíte pochopiť, ako pracovať so vzorcami programu Excel. Vzorec, môžete vyvolať z ospalých hodín ste strávili v matiku, je spôsob, ako čísel spočítať. Napríklad 2+3=5 je vzorec. Keď zadáte vzorec do bunky, Excel vypočíta vzorec a zobrazí jeho výsledky v bunke. Kliknite do bunky A3 a zadajte napríklad =2+3 a Excel zobrazí v bunke A3 číslo 5.
Odkazovanie na bunky vo vzorcoch
Okrem čísel môžu vzorce Excelu odkazovať na obsah rôznych buniek. Keď vzorec odkazuje na bunku, na výpočet vzorca sa použije číslo v bunke. Na obrázku nižšie napríklad bunka A1 obsahuje číslo 2; bunka A2 obsahuje číslo 3; a bunka A3 obsahuje vzorec =A1+A2. Ako je znázornené v bunke A3, výsledok vzorca je 5. Ak zmeníte číslo v bunke A1 z 2 na 3, výsledok vzorca v bunke A3 (=A1+A2) bude 6, nie 5. Keď vzorec odkazuje na bunku a mení sa číslo v bunke, mení sa aj výsledok vzorca.
Jednoduchý excelovský vzorec.
Ak chcete vidieť hodnotu použitia odkazov na bunky vo vzorcoch, pozrite si pracovný hárok zobrazený nižšie. Účelom tohto pracovného listu je sledovať rozpočet združenia rodičov rodičov (PTA):
- V stĺpci C Skutočný príjem sú uvedené príjmy z rôznych zdrojov.
- Stĺpec D, Projected Income, ukazuje, aký by bol podľa členov PTA príjem z týchto zdrojov.
- Stĺpec E, Nad/Pod rozpočet, ukazuje, ako sa skutočný príjem porovnáva s plánovaným príjmom z rôznych zdrojov.
Používanie vzorcov programu Excel v pracovnom hárku.
Keď sa aktualizujú údaje v stĺpci Skutočný príjem (stĺpec C), údaje v stĺpci Nad/Pod rozpočet (stĺpec E) a riadku Celkový príjem (riadok 8) sa okamžite zmenia. Tieto čísla sa menia okamžite, pretože vzorce odkazujú na čísla v bunkách, nie na nemenné čísla (známe ako konštanty ).
Obrázok nižšie zobrazuje vzorce použité na výpočet údajov v pracovnom hárku vyššie. Vzorce v stĺpci E odpočítajú čísla v stĺpci D od čísel v stĺpci C, aby ukázali, kde bola PTA nadrozpočtová alebo podrozpočtová pre rôzne zdroje príjmu. V riadku 8 môžete vidieť, ako sa funkcia SUM používa na sčítanie buniek v riadkoch 3 až 7
Vzorce použité na generovanie čísel v pracovnom hárku programu Excel vyššie.
Excel je pozoruhodne dobrý v aktualizácii odkazov na bunky vo vzorcoch pri presúvaní buniek. Ak chcete zistiť, aký dobrý je Excel, zvážte, čo sa stane s adresami buniek vo vzorcoch, keď odstránite riadok v hárku. Ak vzorec odkazuje na bunku C1, ale vymažete riadok B, riadok C sa zmení na riadok B a hodnota v bunke C1 zmení adresy z C1 na B1. Mysleli by ste si, že odkazy vo vzorcoch na bunku C1 sú zastarané, ale mýlili by ste sa. Excel automaticky upraví všetky vzorce, ktoré odkazujú na bunku C1. Tieto vzorce teraz odkazujú na bunku B1.
V prípade, že ste zvedaví, môžete namiesto výsledkov vzorcov zobraziť vzorce v bunkách hárka stlačením Ctrl+' (apostrof) alebo kliknutím na tlačidlo Zobraziť vzorce na karte Vzorce. (Možno budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Kontrola vzorcov, v závislosti od veľkosti obrazovky.) Druhýkrát kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce, aby ste znova videli výsledky vzorcov.
Odkazovanie na výsledky vzorcov vo vzorcoch Excelu 2019
Okrem odkazovania na bunky s číslami môžete odkazovať aj na výsledky vzorcov v bunke. Zvážte pracovný list nižšie. Účelom tohto pracovného listu je sledovať skóre hráčov basketbalového tímu v troch zápasoch:
- Stĺpec Totals (stĺpec E) zobrazuje celkový počet bodov, ktoré každý hráč získal v troch hrách.
- Stĺpec Priemer (stĺpec F) pomocou výsledkov vzorca v stĺpci Súčty určuje priemerné skóre každého hráča. V stĺpci Priemer sa to robí tak, že sa výsledky v stĺpci E vydelia tromi, teda počtom odohraných hier.
Použitie výsledkov vzorcov v Exceli ako iných vzorcov.
V tomto prípade Excel použije výsledky vzorcov na výpočet súčtu v stĺpci E na výpočet priemerného počtu bodov na hru v stĺpci F.
Operátory vo vzorcoch Excelu 2019
Sčítanie, odčítanie a delenie nie sú jediné operátory, ktoré môžete vo vzorcoch použiť. V tabuľke nižšie sú vysvetlené aritmetické operátory, ktoré môžete použiť, a kláves, ktorý stlačíte na zadanie každého operátora. V tabuľke sú operátori zoradení podľa priority.
Aritmetické operátory na použitie vo vzorcoch
Prednosť |
Operátor |
Príklad vzorca |
Návraty |
1 |
% (percentá) |
= 50 % |
50 percent alebo 0,5 |
2 |
^ (umocnenie) |
=50^2 |
50 na druhú mocninu alebo 2500 |
3 |
* (Násobenie) |
=E2*4 |
Hodnota v bunke E2 vynásobená 4 |
3 |
/ (Divízia) |
=E2/3 |
Hodnota v bunke E2 vydelená 3 |
4 |
+ (dodatok) |
=F1+F2+F3, |
Súčet hodnôt v týchto bunkách |
4 |
– (odčítanie) |
=G5–8, |
Hodnota v bunke G5 mínus 8 |
5 |
& (Zreťazenie) |
=″Časť č. ″&D4 |
Text Číslo dielu a hodnota v bunke D4 |
6 |
= (rovná sa) |
=C5=4, |
Ak sa hodnota v bunke C5 rovná 4, vráti hodnotu TRUE; inak vráti FALSE |
6 |
<> (Nerovná sa) |
=F3<>9 |
V prípade, že hodnota v bunke F3 nie je rovná až 9, sa vracia TRUE; inak vráti FALSE |
6 |
< (less=""> |
=B9<>< code=""></> |
Ak je hodnota v bunke B9 menšia ako hodnota v bunke E11, vráti hodnotu TRUE; inak vráti FALSE |
6 |
<= (less="" than="" or="" equal=""> |
=A4<> |
Ak je hodnota v bunke A4 menšia alebo rovná 9, vráti hodnotu TRUE; inak vráti FALSE |
6 |
> (Väčší ako) |
=E8>14 |
Ak je hodnota v bunke E8 väčšia ako 14, vráti hodnotu TRUE; inak vráti FALSE |
6 |
>= (väčšie alebo rovné) |
=C3>=D3 |
Ak je hodnota v bunke C3 väčšia alebo rovná hodnote v bunke D3, vráti hodnotu TRUE; inak vráti FALSE |
Ďalším spôsobom, ako vypočítať vzorec, je použiť funkciu. Funkcia je vstavaný vzorec, ktorý sa dodáva s Excelom. Napríklad SUM sčíta čísla v bunkách. AVG nájde priemer rôznych čísel.
Poradie priority vzorcov programu Excel
Ak vzorec obsahuje viac ako jeden operátor, veľmi záleží na poradí, v ktorom sa operátory vo vzorci objavia. Zvážte tento vzorec:
= 2+3*4
Výsledkom tohto vzorca je 14 (2+[3*4]) alebo 20 ([2+3]*4)? Odpoveď je 14, pretože Excel 2019 vykonáva násobenie pred pridaním do vzorcov. Inými slovami, násobenie má prednosť pred sčítaním.
Poradie, v ktorom sa vykonávajú výpočty vo vzorci, ktorý obsahuje rôzne operátory, sa nazýva poradie priority. Nezabudnite si zapamätať poradie priority, keď vytvárate zložité vzorce s viac ako jedným operátorom:
Percento (%)
Umocnenie (^)
Násobenie (*) a delenie (/); ako prvé sa vypočítajú operácie úplne vľavo
Sčítanie (+) a odčítanie (-); ako prvé sa vypočítajú operácie úplne vľavo
Reťazenie (&)
Porovnanie (<,> <=,>,>= a <>)
Ak chcete obísť problém poradia, vložte časti vzorcov do zátvoriek. Operácie v zátvorkách sú vypočítané pred všetkými ostatnými časťami vzorca. Napríklad vzorec =2+3*4 sa rovná 20, keď je napísaný takto: =(2+3)*4.