Keď vytvoríte úlohu v Projecte 2013 a nastavíte jej automatické plánovanie, predvolene sa vyberie obmedzenie Čo najskôr. Inými slovami, úloha sa spustí hneď po spustení projektu, za predpokladu, že neexistujú žiadne závislosti s inými úlohami, ktoré by ju zdržali.
Dátumy spustenia a ukončenia úlohy, závislosti úlohy, typ úlohy, nastavenie riadené úsilím a obmedzenia – to všetko spolupracuje na nastavení načasovania každej úlohy. Keď však Project 2013 vykonáva výpočty, aby vám ušetril čas v projekte, ktorý mešká, nastavenia obmedzení sa považujú za posvätné (nedotknuteľné).
Ak napríklad nastavíte obmedzenie, že úloha sa musí dokončiť k určitému dátumu, Project posunie takmer akúkoľvek inú naplánovanú úlohu, aby prepočítala načasovanie predtým, ako navrhne, že by sa úloha mohla skončiť v iný dátum.
Nadmerné používanie obmedzení obmedzuje vašu flexibilitu plánovania. Obmedzenia používajte iba vtedy, keď nevyhnutne potrebujete vynútiť načasovanie úlohy.
Ako stanoviť obmedzenia
Ak chcete nastaviť obmedzenie, vyberte požadovaný typ obmedzenia v dialógovom okne Informácie o úlohe. Aj keď pre úlohu môžete nastaviť iba jedno obmedzenie, niektoré obmedzenia fungujú spolu s dátumom, ktorý si vyberiete.
Napríklad, ak chcete, aby sa úloha začala najneskôr k určitému dátumu, vyberte dátum, do ktorého sa úloha musí začať. Ostatné nastavenia, ako napríklad Hneď ako to bude možné, fungujú od iného dátumu – v tomto prípade od dátumu spustenia, ktorý ste nastavili pre celý projekt, alebo od akéhokoľvek vzťahu závislosti, ktorý ste nastavili s inými úlohami.
Ak chcete nastaviť obmedzenie úlohy, postupujte takto:
Dvakrát kliknite na úlohu.
Zobrazí sa dialógové okno Informácie o úlohe.
Kliknite na kartu Rozšírené.
Vyberte obmedzenie zo zoznamu Typ obmedzenia.
Ak obmedzenie vyžaduje dátum, vyberte ho zo zoznamu Dátum obmedzenia.
Kliknutím na tlačidlo OK uložíte nastavenia.
Predvolené obmedzenie, Hneď ako to bude možné, je už nastavené, takže ho zvyčajne nemusíte upravovať.
Ako určiť termín
V Projecte 2013 termíny nie sú obmedzeniami (hoci nastavenie termínu je v oblasti Obmedzenie úlohy v dialógovom okne Informácie o úlohe na karte Rozšírené). Termíny, ktoré nie sú rovnaké ako obmedzenia, si nevynucujú načasovanie plánov úloh. Ak nastavíte konečný termín a úloha ho prekročí, Project jednoducho zobrazí symbol v stĺpci Indikátor, ktorý vás upozorní, aby ste mohli podniknúť príslušné kroky.
Ak chcete nastaviť konečný termín, postupujte takto:
Dvakrát kliknite na úlohu.
Zobrazí sa dialógové okno Informácie o úlohe.
Kliknite na kartu Rozšírené.
Kliknutím na šípku v poli Termín zobrazte kalendár a potom vyberte dátum.
V prípade potreby kliknite na šípku smerujúcu dopredu alebo dozadu a presuňte sa na iný mesiac.
Kliknutím na tlačidlo OK uložíte nastavenie termínu.
Zobrazte stĺpec Termín na table hárka Ganttovho diagramu, aby ste zadali termín alebo aby ste sebe a ostatným ukázali svoj cieľový termín uzávierky.